Dalam artikel ini, kita akan melihat menghubungkan MS Access dengan platform Microsoft Dynamics 365 ERP yang canggih untuk memungkinkan sinkronisasi data.
Microsoft memungkinkan pengguna untuk menautkan data MS Access mereka dengan Microsoft Dynamics 365, alat manajemen bisnis yang kuat berdasarkan aplikasi awan cerdas yang mengintegrasikan modul ERP (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan) dalam satu paket perangkat lunak. Mengingat fakta bahwa Dynamics 365 mencakup beberapa modul seperti keuangan, penjualan, dan modul CRM (Customer Relationship Management); menghubungkan data Access dengan perangkat lunak canggih ini terbukti bermanfaat dalam beberapa skenario lintas fungsi.
Saat Anda menautkan data antara dua aplikasi ini, Access mengembangkan tautan dua arah atau koneksi yang secara otomatis menyinkronkan perubahan dalam data Dynamics 365 dan MS Access.
Manfaat Menautkan MS Access 2016 dengan Data dari Dynamics 365
Menautkan Dinamis dan Access dapat membantu meningkatkan keamanan data dan efisiensi kerja berbagi data dalam tim yang ditunjuk.
- Ini mengintegrasikan dan meningkatkan keamanan data tetapi membatasi perubahan hanya pada satu perangkat lunak.
- Dengan menghubungkan database Access dengan modul bisnis, pengguna akan dapat mentransfer dan mengoptimalkan data di beberapa modul ERP-nya.
- Dynamics 365 memusatkan data pengguna dalam satu antarmuka dengan mengintegrasikannya dengan aplikasi lain seperti Access, melalui layanan cloud dan sumber data eksternal.
Hal-Hal Penting yang Perlu Diperhatikan untuk Pengoperasian yang Lancar
- Identifikasi dan kumpulkan informasi koneksi yang diperlukan, seperti URL situs Dynamics 365 dan akun akses keamanan.
- Jika perusahaan Anda tidak memiliki akun 365, pengguna dapat mendaftar.
- Amankan data Anda dengan membuat cadangan database Access Anda dan informasi koneksinya di lokasi tepercaya menggunakan kata sandi database Access.
- Identifikasi dan pilih semua tabel yang ingin Anda tautkan. Pengguna dapat menautkan beberapa tabel dalam satu perintah atau operasi.
- Sebelum Anda mulai menghubungkan basis data Access Anda, sebaiknya Anda menyimpan Perbaikan akses alat
Langkah-langkah untuk Menghubungkan MS Access 2016 dengan Data dari Dynamics 365
STAGE 1
- Langkah 1: Pilih Data Eksternal, lalu klik Data Sumber Baru.
- Langkah 2: Sekarang pilih Formulir Layanan Online dan kemudian pilih Dynamics O365 (Online).
- Langkah 3: Sekarang salin URL akun Dynamics 365 Anda di kotak dialog, 'Masukkan URL Situs Dynamics 365'.
- Langkah 4: Untuk menautkan sumber data perangkat lunak ini, pengguna perlu membuat tabel tertaut.
- Langkah 5: Pilih Ok.
TAHAP KEDUA
- Langkah 1: Sekarang pengguna akan diminta untuk memilih Tabel di bawah kotak dialog 'Link Tables'. Pengguna dapat memilih satu atau lebih tabel dalam satu waktu.
- Langkah 2: Setelah Anda memilih semua tabel, klik OK.
Perhatikan bahwa saat operasi penautan ini selesai, tabel akan muncul di Panel Navigasi, menggunakan nama yang sama di tabel Dynamic 365. Selain itu, dalam operasi tautan, jika kolom diatur di baca-saja di tabel Dynamics 365, itu juga akan muncul sebagai baca-saja di Access.
Perbarui Desain Tabel Tertaut
Pengguna tidak dapat menambahkan, menghapus, menghapus, atau mengubah tipe data atau kolom apa pun dalam tabel tertaut. Jika pengguna ingin membuat perubahan desain, dia bisa menerapkannya di Dynamic 365, yang secara otomatis akan tercermin di Access setiap kali tabel akan dibuka atau digunakan.
Pengantar Penulis:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk perbaiki mdf dan unggul dalam produk perangkat lunak pemulihan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com