Bagaimana Membiarkan Outlook Memperingatkan Anda Saat Mengirim Email Lebih Besar Dari Ukuran Tertentu

Saat mengirim email yang terlalu besar, Anda akan kesulitan untuk mengirimkannya dengan sukses. Jadi mengapa tidak membuat Outlook untuk secara otomatis memeriksa ukuran email sebelum mengirim? Artikel ini akan mengajari Anda cara merealisasikannya dengan Outlook VBA.

Seperti biasa, saat Anda ingin melampirkan file yang lebih besar dari ukuran tertentu, Anda akan mendapatkan peringatan Outlook, yang akan menghentikan Anda melampirkannya. MS Outlook hadir dengan fitur ini, yang bertujuan untuk memastikan bahwa email dapat dikirim dengan sukses. Tetapi jika email terlalu besar, mungkin karena terlalu banyak lampiran, meskipun setiap lampiran dalam ukuran yang sesuai, masih sulit untuk mengirimkannya. Jadi disarankan untuk tidak mengirim email yang terlalu besar. Lalu, bagaimana cara mengidentifikasi apakah email tersebut terlalu besar atau tidak? Berfokus pada masalah ini, di sini kami akan memperkenalkan metode untuk mengaktifkan Outlook agar secara otomatis memeriksa ukuran dan memberi tahu Anda jika email lebih besar dari ukuran maksimum yang Anda tentukan sebelumnya.

Memperingatkan Anda Saat Mengirim Email Lebih Besar Dari Ukuran Tertentu

1. Pada awalnya, start Outlook dan geser ke tab "Pengembang".
2. Kemudian klik tombol "Visual Basic".
3. Selanjutnya, di jendela popup "Microsoft Visual Basic for Applications", Anda harus mengklik dua kali pada proyek "ThisOutlookSession" di sisi kiri.
4. Selanjutnya Anda dapat menyalin dan menempelkan kode VBA berikut ke dalam proyek baru.

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim olSize As Long
    Dim MaxSize As Long
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    olSize = Item.Size
    MaxSize = 20000 'in bytes
 
    If olSize > MaxSize Then
       strMsg = "The current mail has exceeded " & MaxSize & " bytes." & vbCrLf & "It may fail to be sent out. Do you still want to send it anyway?"
       nRes = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbExclamation, "Check Mail Size")
       If nRes = vbNo Then
          Cancel = True
       End If
    End If
End Sub

5. Setelah itu, tanda tangani kode ini secara digital. Manfaatkan "Sertifikat Digital untuk Proyek VBA" untuk membuat sertifikat dan kemudian tetapkan sertifikat ini ke kode.
6. Akhirnya Anda dapat keluar dari jendela saat ini dan melanjutkan untuk mencoba. Saat Anda mencoba mengirim email yang lebih besar dari ukuran maksimum yang Anda tentukan sebelumnya, Anda akan menerima peringatan, seperti tangkapan layar berikut:

Apa yang Harus Dilakukan jika Outlook Selalu Gagal Mengirim / Menerima

Outlook rentan terhadap kesalahan. Dengan demikian, tidak jarang terjadi kegagalan dalam pengiriman / penerimaan email. Jadi, bagaimana Anda bisa menangani masalah seperti ini? Secara umum, Anda dapat terlebih dahulu menghubungi admin server Anda untuk menanyakan apakah terjadi kesalahan pada server. Jika tidak ada yang salah, Anda harus menangani masalah ini dari klien Anda sendiri. Seperti biasa, ini mungkin terjadi dari file SRS yang rusak. Anda dapat menghapus file dan restart Outlook untuk membuatnya kembali. Jika kesalahan tetap ada, kemungkinan besar Anda akan menemui Kesalahan email Outlook PST. Anda tidak punya pilihan untuk menggunakan alat perbaikan yang ampuh, seperti DataNumen Outlook Repair.

Pengantar Penulis:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk perbaiki database mdf yang rusak dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com