Cara Otomatis Mengatur Lokasi Default untuk Rapat Outlook yang Anda Atur

Mungkin Anda selalu menjadwalkan pertemuan Anda di lokasi yang sama, seperti ruang konferensi tertentu di perusahaan Anda. Jika demikian, Anda mungkin ingin mengatur ruangan sebagai lokasi default untuk semua rapat yang Anda buat di Outlook. Artikel ini akan membantu Anda mendapatkannya.

Saat Anda membuat rapat Outlook, Anda harus memasukkan atau memilih lokasi. Jika tidak, Anda akan mendapatkan peringatan tentang lokasi kosong. Jika Anda terbiasa mengadakan rapat yang Anda mulai di lokasi tertentu, seperti ruangan yang sama, mungkin Anda ingin mengatur ruangan tersebut sebagai lokasi pertemuan default. Nah, berikut ini akan kami bagikan cara untuk mewujudkannya.

Atur Otomatis Lokasi Default untuk Rapat yang Anda Atur

1. Untuk sebagaitart, picu editor Outlook VBA sesuai dengan “Cara Menjalankan Kode VBA di Outlook Anda:.
2. Kemudian, di editor VBA, salin kode berikut ke dalam proyek "ThisOutlookSession".

Public WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents objAppointment As Outlook.AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If Inspector.CurrentItem.Class = olAppointment Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    'If it is a meeting
    If objAppointment.MeetingStatus = olMeeting Then
       'If it is a fresh new meeting
       If objAppointment.Subject = "" Then
          'Enter the specific location
          objAppointment.Location = "Conference Room A"
       End If
    Else
       objAppointment.Location = ""
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_PropertyChange(ByVal Name As String)
    'If you change an appointment into a meeting
    If Name = "MeetingStatus" Then
       If objAppointment.MeetingStatus = olMeeting Then
          'Enter the specific location
          objAppointment.Location = "Conference Room A"
       Else
          objAppointment.Location = ""
       End If
    End If
End Sub

3. Setelah itu, keluar dari editor VBA dan restart Outlook untuk mengaktifkan makro ini.
4. Sejauh ini, Anda telah berhasil menetapkan lokasi default untuk rapat yang Anda selenggarakan.

• Setiap kali Anda membuat rapat baru dengan mengklik “Rapat Baru” pada tab “Beranda”, rapat akan dibuka dengan lokasi default terisi.
• Setiap kali Anda mengubah janji temu menjadi rapat dengan mengklik tombol “Undang Peserta”, lokasi default akan diisi di bidang “Lokasi” secara otomatis.

Menyelamatkan Data Outlook yang Rusak

Di antara semua jenis masalah Outlook, most yang serius adalah korupsi data Outlook. Umumnya, dalam menghadapi masalah ini, Anda harus terlebih dahulu mencari tahu penyebab sebenarnya. Kemudian, Anda dapat memutuskan solusi sesuai dengan alasan yang berbeda. Misalnya, jika file terinfeksi virus, Anda harus membunuh virus terlebih dahulu. Selanjutnya, Anda perlu perbaiki Outlook file, baik dengan alat perbaikan bawaan atau eksternal yang andal, seperti: DataNumen Outlook Repair.

Pengantar Penulis:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk sql yang korup dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com