Jika Anda tidak memiliki kebiasaan mengklasifikasikan email Anda di Outlook pada pekerjaan sehari-hari, akan sulit menemukan email yang Anda inginkan, seperti email terkait rapat. Artikel ini akan memperkenalkan 4 metode sederhana untuk mencari dengan cepat semua email terkait rapat di Outlook.
Di Outlook, ketika Anda ingin menemukan jenis email tertentu, Anda dapat menggunakan "Kelas Pesan" -nya. Misalnya, semua email terkait rapat termasuk dalam kelas pesan “IPM.Schedule.Meeting”. Oleh karena itu, Anda dapat menentukan kriteria pencarian untuk “IPM.Schedule.Meeting”. Berikut adalah 4 pendekatan untuk menemukan email terkait rapat dengan cepat.
Metode 1: Buat Folder Pencarian Khusus
- Untuk memulainya, klik kanan pada "Search Folders" di panel navigasi Mail.
- Dari menu konteks, pilih opsi "Folder Pencarian Baru".
- Kemudian di kotak dialog sembulan, pilih "Buat folder pencarian khusus" dan tekan tombol "Pilih" di bawah.
- Setelah itu, di kotak dialog berikutnya, tentukan nama untuk folder ini, seperti "Meeting Related Emails" lalu klik tombol "Criteria".
- Di kotak dialog terakhir dari "Search Folder Criteria", alihkan ke tab "Advanced". Selanjutnya atur "Field" ke "Message Class". Di kotak “Kondisi”, pilih “berisi”. Kemudian pada kotak “Value”, isikan “IPM.Schedule.Meeting”.
- Kemudian klik "Tambahkan ke Daftar" untuk mengaktifkan kriteria lanjutan.
- Terakhir klik serangkaian "OK" hingga semua kotak dialog ditutup. Mulai sekarang, Anda dapat memeriksa semua email terkait rapat dalam satu folder.
Metode 2: Terapkan Filter untuk Melihat
- Pada awalnya, beralih ke tab "Lihat" di panel Outlook Mail.
- Kemudian klik tombol "Lihat Pengaturan" di grup "Tampilan Saat Ini".
- Di kotak dialog baru "Advanced View Settings", tekan tombol "Filter".
- Selanjutnya di kotak dialog "Filter", buka tab "Advanced". Seperti langkah 5 pada metode pertama, Anda harus mengubah "Field" menjadi "Message Class", "Conditions" menjadi "contains", dan ketik "IPM.Schedule.Meeting" di "Value". Klik "Tambahkan ke Daftar".
- Terakhir, klik beberapa "OK" untuk kembali ke panel email Outlook. Anda akan menemukan bahwa di folder surat, tempat Anda menerapkan tampilan terfilter, hanya ada email terkait rapat.
Metode 3: Manfaatkan Alat Pencarian Tingkat Lanjut
- Pada awalnya, klik ke dalam kotak pencarian di atas daftar email.
- Kemudian pindah ke tab "Search", cari dan klik "Search Tools" > "Advanced Find".
- Selanjutnya di kotak dialog popup, Anda harus beralih ke tab "Advanced". Dan di bagian "Tentukan lebih banyak kriteria", ulangi langkah 5 pada metode pertama untuk menambahkan kriteria pencarian tertentu.
- Setelah mengklik "Tambahkan ke Daftar", Anda dapat mengklik tombol "Temukan Sekarang" untuk mencari semua email terkait rapat, yang akan ditampilkan di bagian bawah.
Metode 4: Memanfaatkan Permintaan Khusus di Pencarian Instan
- Untuk sebagaitart, klik ke dalam kotak pencarian untuk mengaktifkan pencarian instan.
- Kemudian masukkan permintaan pencarian yang tepat "messageclass:ipm.schedule.meeting" di kotak pencarian.
- Setelah itu, Anda akan melihat bahwa hanya pesan terkait rapat yang akan ditampilkan di hasil pencarian.
Memerangi Kehilangan Data Outlook
Tidak dapat disangkal bahwa cara terbaik untuk melawan kehilangan data Outlook adalah dengan menjaga cadangan data yang konsisten dan terkini, yang akan membuat Pemulihan Outlook jauh lebih mudah jika terjadi kerusakan Outlook yang tidak terduga. Selain itu, Anda sebaiknya membeli alat perbaikan yang ampuh, seperti DataNumen Outlook Repair, yang dapat membantu Anda saat pencadangan gagal.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com