Jika Anda sering perlu mengetik konten yang sama saat meneruskan email di Outlook, meneruskan dengan templat akan menghemat banyak waktu. Artikel ini akan menunjukkan dua cara sederhana tentang itu.
Dalam pekerjaan sehari-hari, saya sering diminta untuk meneruskan banyak email dari atasan ke rekan kerja lainnya. Dan dalam email penerusan, saya biasanya perlu mengetikkan teks yang sama di badan pesan, yang sepenuhnya merupakan pekerjaan yang berulang dan tidak efisien. Jadi saya telah melakukan beberapa penelitian tentang cara cepat meneruskan email ini dengan template. Berikut adalah 2 solusi saya.
Metode 1: Teruskan Email dengan Template melalui Langkah Cepat
- Untuk memulainya, klik tombol "Buat Baru" di grup "Langkah Cepat".
- Kemudian di kotak dialog baru "Edit Langkah Cepat", Anda harus mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pertama, tetapkan nama untuk langkah cepat ini, seperti "Teruskan dengan Template".
- Dan kemudian di bidang "Tindakan", pilih "Teruskan".
- Setelah itu, klik link "Show Options".
- Selanjutnya di opsi yang muncul selanjutnya, Anda dapat membuat template di bagian "Teks".
- Terakhir setelah membuat template, tekan tombol "Selesai" untuk menyelesaikan langkah cepat, tutup kotak dialog dan kembali ke antarmuka utama Outlook.
- Sekarang Anda bisa mencobanya. Pilih email dari milis dan klik langkah cepat "Teruskan dengan Template". Jendela pesan baru akan terbuka, di mana badan pesan telah diisi dengan template preset.
Metode 2: Teruskan Email dengan Templat melalui Tanda Tangan
- Pertama-tama, Anda harus membuka template Outlook sumber. Klik "Item Baru"> "Lainnya"> "Pilih Formulir".
- Di kotak dialog berikutnya, pilih "Template Pengguna di Sistem File" di kolom "Lihat Di". Kemudian dari daftar berikut, pitch pada template sumber dan tekan tombol "Open" untuk mengaksesnya.
- Template akan terbuka di jendela pesan baru. Anda harus memilih semua konten dengan cara pintas keyboard "Ctrl + A", klik kanan dan pilih "Salin".
- Selanjutnya beralih ke tab "Sisipkan" dan klik "Tanda Tangan"> "Tanda Tangan".
- Dalam kotak dialog "Tanda Tangan dan Alat Tulis", klik "Baru" dan ketik nama untuk tanda tangan baru. Klik "OK".
- Di bagian "Edit Tanda Tangan", Anda dapat menekan "Ctrl + V" untuk menempelkan konten template yang telah disalin sebelumnya.
- Nanti Anda dapat menetapkan tanda tangan yang baru dibuat ke "Balasan / penerusan".
- Setelah itu, klik "OK" untuk menutup kotak dialog dan jendela pesan.
- Sekarang pilih email dan tekan tombol "Teruskan" di grup "Tanggapi" di bawah tab "Beranda". Di jendela pesan penerusan, template harus berada di badan sebagai tanda tangan.
Namun, dengan metode ini, dalam balasan, tanda tangan tertentu juga akan disisipkan. Jika Anda tidak menyukai ini, Anda dapat meninggalkan langkah 7 dan secara manual memilih tanda tangan tertentu saat meneruskan email.
Alat Perbaikan Harus Datang Berguna
Karena Outlook rentan, Anda harus membuat cadangan data Outlook secara teratur. Plus, perlu untuk mendapatkan file Pemulihan Outlook juga, seperti DataNumen Outlook Repair. Tanpa ragu, ini akan berguna bahkan jika Anda tidak dapat memprediksi kapan dan di mana kerusakan Outlook akan terjadi.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com