Cara Membuat Tugas Secara Otomatis setiap kali Kategori Tertentu Ditugaskan ke Email di Outlook

Artikel ini akan mengajari Anda cara membuat tugas baru secara otomatis saat Anda menetapkan kategori warna tertentu ke email melalui Outlook VBA.

Di masa lalu, ketika saya menerima email yang terkait dengan tugas, saya biasa menentukan kategori "Tugas" ke email ini dan melanjutkan untuk membuat tugas terkait baru. Sejujurnya, proses ini memang memakan waktu. Saya harus menuliskan semua info terlebih dahulu, karena detail ini harus diminta dalam tugas baru. Tapi sekarang, dengan bantuan VBA, Outlook dapat secara otomatis membuat tugas baru setiap kali saya menentukan kategori "Tugas" ke email. Jika Anda tertarik dengan tip ini, baca terus untuk mengetahuinya secara mendetail.

Buat Tugas Secara Otomatis Setiap Kali Kategori Tertentu Ditugaskan ke Email

1. Untuk start dengan, luncurkan Outlook dan alihkan ke tab "Pengembang".
2. Pada tab ini, Anda dapat menemukan dan mengklik tombol “Visual Basic”.
3. Kemudian jendela baru "Microsoft Visual Basic for Applications" akan terbuka. Di dalamnya, Anda harus mengklik dua kali pada proyek "ThisOutlookSession".
4. Selanjutnya Anda harus menyalin kode VBA berikut ke dalam jendela proyek "ThisOutlookSession".

Public WithEvents OlItems As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set OlItems = Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Sub OlItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Dim obApp As Application
    Dim olTask As TaskItem

    If Item.Class = olMail And Item.Categories = "Task" Then
       Set obApp = Outlook.Application
       Set olTask = obApp.CreateItem(olTaskItem)
       With olTask
            .Subject = Item.Subject
            .Body = Item.Body
            .Attachments.Add Item
            .StartDate = Now
            .DueDate = Now + 3
            .Save
            .Display
       End With
    End If
 
    'To clear the category
    'If you want to keep the category, remove the following four lines
    With Item
         .Categories = ""
         .Save
    End With
 
    Set obApp = Nothing
    Set olTask = Nothing
End Sub

5. Setelah itu, Anda akan diminta untuk menandatangani kode ini. Anda dapat menggunakan utilitas bawaan Office – “Sertifikat Digital untuk Proyek VBA” untuk mencapainya. Untuk langkah-langkah yang lebih detail, Anda dapat merujuk ke Langkah 2 di artikel ini “2 Langkah untuk Secara Otomatis Menandai Email Sampah sebagai Dibaca di Outlook".
6. Kemudian untuk mencegah makro jahat eksternal, Anda harus beralih ke "Pusat Kepercayaan" dan mengubah pengaturan makro untuk mengaktifkan makro yang ditandatangani secara digital saja.
7. Akhirnya Anda bisa mencobanya.

• Pitch pada item email dan tetapkan kategori tertentu untuk itu, seperti tangkapan layar berikut:
• Sekaligus, tugas baru akan dibuat secara otomatis dan ditampilkan di jendela sembulan baru.

Awasi Makro Berbahaya di Email yang Dicurigai

Sangat penting untuk memblokir semua makro eksternal yang tidak ditandatangani, karena mungkin berisi virus atau malware, yang dapat merusak data Outlook Anda dengan mudah. Jadi pengguna harus memperhatikan email yang datang bersama dengan makro. Selain itu, sangat disarankan untuk berinvestasi dalam yang luar biasa alat perbaikan data Outlook yang rusakseperti DataNumen Outlook Repair. Itu bisa datang untuk menyelamatkan Anda ketika Anda mengalami crash Outlook yang tidak terduga.

Pengantar Penulis:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk perbaiki kesalahan SQL mdf dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com