Versi Microsoft Outlook yang lebih lama menyimpan file PST dalam format ANSI, sedangkan versi yang lebih baru membuat file ini dalam format Unicode. Meskipun file ANSI dapat dibuka di versi Microsoft Outlook yang lebih baru, banyak orang merasa lebih nyaman untuk menyembunyikan file ini ke Unicode saat mereka memutakhirkan program Outlook mereka.
Bergantung pada versi Outlook yang Anda gunakan, file PST Anda akan tersedia dalam salah satu dari dua format.
Jika Anda menggunakan versi Outlook 2002 atau lebih lama, file PST yang dibuat diformat dalam format American National Standards Institute (ANSI). File PST format ANSI adalah satu-satunya file PST yang dapat dibaca oleh versi Outlook yang lebih lama ini.
StarDengan Microsoft Outlook 2003 dan yang lebih baru, format default untuk file PST adalah Unicode. Namun, Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, dan 2013 juga dapat mendukung format ANSI, jadi file PST harus dapat dibuka yang dibuat di versi Outlook yang lebih lama dalam versi yang lebih baru ini.
Bagaimana cara memeriksa format file PST saya?
- Buka "Manajemen File Data"
- Di Outlook 2003 atau 2007: Buka "File" lalu cari opsi yang bertuliskan "Manajemen File Data".
- Pada tahun 2010 atau 2013: Buka "File" lalu "Info" lalu "Pengaturan Akun". Di setelan akun, cari tab yang bertuliskan "File Data"
- Temukan file PST yang ingin Anda periksa. Klik dua kali.
- Anda akan melihat salah satu dari berikut ini di kolom "Format".
- "File Folder Pribadi" - format Unicode
- “File Data Outlook” - Format Unicode
- "File Folder Pribadi (97-2002)" - Format ANSI
- "File Data Outlook (97-2002)" - Format ANSI
Mengapa mengubah format file PST Anda?
Salah satu alasan utama untuk mengubah file PST Anda dari format ANSI ke format Unicode adalah untuk mengatasi batasan ukuran.
File PST dalam format Outlook 97-2002 memiliki batasan ukuran 2GB. Jika file PST Anda mendekati 2GB atau telah melebihi batas itu, maka itu bisa memperlambat operasi Outlook. Ini juga bisa mengakibatkan hilangnya data karena file PST yang terlalu besar bisa rusak.
Jika kamu mengonversi file ANSI PST Anda ke Unicode, Anda meningkatkan batas ukuran file menjadi 20GB dan lebih banyak. Dengan Outlook 2010, 2013, dan 2016, batas ukuran file adalah 50 GB.
Cara mengubah format file PST Anda
Jika Anda ingin mengonversi file PST yang dibuat di Outlook 97-2002 dari ANSI ke Unicode, cara mudah dan nyaman untuk melakukannya adalah dengan DataNumen Outlook Repair.
- Tutup program Outlook Anda lalu buka DataNumen Outlook Repair
- Temukan file PST yang ingin Anda sembunyikan dan pilih.
- Pastikan kotak kombo disetel ke Outlook ”97-2002”
- Pilih nama untuk file baru yang akan dibuat selama proses konversi. File baru tersebut akan diberi nama "nama file" _fixed.pst
- Pilih format yang Anda inginkan untuk mengubah file. Karena kami ingin file untuk diubah menjadi Unicode, pastikan kotak kombo diatur ke "Outlook 2003-2010"
- Klik "Start Perbaikan ”
Anda juga bisa mengonversi file Unicode ke ANSI dengan cara ini, ubah saja nilai yang Anda tetapkan di kotak kombo. Jadi yang pertama harus "Outlook 2003-2010" dan yang kedua "Outlook 97-2002"