Kadang-kadang, pengguna MS Outlook mungkin menemukan beberapa atau semua email dalam folder hilang. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan enam cara berbeda untuk mengambil kembali email tersebut.
Ada klien email yang berbeda di luar sana seperti Eudora, Mozilla Thunderbird, dan Mailbird. Tetapi MS Outlook mendominasi domain klien email. Namun, terkadang pengguna mungkin menghadapi situasi yang tidak diinginkan. Ketika mereka membuka folder di file pst, mereka tidak dapat menemukan beberapa atau semua email sebelumnya di folder itu. Masalah ini dapat terjadi karena berbagai alasan. Mari kita lihat masing-masing dan lihat bagaimana menyelesaikan masalah yang sesuai.
Alasan yang Mungkin
Masalah ini bisa muncul tiba-tiba tanpa ada pemberitahuan sebelumnya. Sakit kepala utama adalah tidak menampilkan pesan kesalahan apa pun. Kami tidak akan menyadarinya sampai kami tidak dapat menemukan beberapa email. Dan itu bisa terjadi di satu atau beberapa folder.
Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, ada banyak alasan untuk masalah ini, sebagai berikut:
- Kerusakan file PST
- File PST mencapai batas ukuran.
- Infeksi virus atau malware.
Sekarang kami akan menawarkan 6 cara efektif dan mudah untuk menyelesaikan masalah tersebut.
#1. Gunakan Alat Perbaikan Kotak Masuk (ScanPST.exe)
Di mesin lokal kami, jika kami telah menginstal Outlook, kami semua memiliki alat perbaikan PST bernama "ScanPST". Anda bisa merujuk ke artikel ini untuk menemukannya. Catatan alat ini dapat menyebabkan beberapa kehilangan data.
Untuk menggunakan alat ini, harap:
- Start PindaiPST.exe.
- Klik Browse untuk memilih file PST yang rusak.
- klik Start tombol untuk memulai proses pemulihan.
- Log akan memberi tahu Anda informasi mendetail tentang proses pemulihan, sehingga Anda dapat mengetahui apa yang salah dengan file Anda dan apakah file Anda telah diperbaiki atau belum.
#2. Jalankan Alat Pemulihan PST
Terkadang ScanPST.exe masih gagal menyelesaikan masalah dan melaporkan kesalahan berikut:
Dalam kasus seperti itu, file PST Anda terlalu rusak untuk diperbaiki oleh ScanPST.exe. Anda sebaiknya menggunakan alat profesional untuk memulihkan konten dari file yang terpengaruh dan mentransfer data ke file PST baru. Ada beberapa alat di luar sana yang dapat Anda temukan untuk tujuan ini. Tetapi DataNumen Outlook Repair telah diakui sebagai most yang efektif. Ini memiliki tingkat keberhasilan pemulihan tertinggi di antara rekan-rekannya. Alat perbaikan Outlook ini memberi Anda akses ke hampir semua konten Outlook dari file yang disematkan hingga kontak atau jurnal. Itu juga memproses data dengan cara cepat. Jadi ini adalah cara terbaik untuk mendapatkan kembali email kami yang hilang.
Alternatifnya, kami juga menawarkan beberapa metode lain yang sepenuhnya gratis. Jadi jika Anda tidak mendesak, Anda dapat mencobanya terlebih dahulu.
#3. Memindahkan Folder ke File PST Baru
Dengan cara ini, Anda cukup membuat file PST baru. Kemudian salin folder yang terpengaruh ke file PST, sebagai berikut:
- Start MS Outlook.
- Klik Start.
- Klik Produk Baru, kemudian Lebih banyak item, kemudian File Data Outlooke.
- Ikuti petunjuk untuk membuat file PST baru.
- Selanjutnya, Anda perlu menyalin folder yang rusak ke file baru.
- Klik kanan folder yang rusak dan pilih Salin Folder.
- Pilih file PST baru lalu klik OK.
- Periksa folder yang disalin di file PST baru untuk melihat apakah email yang hilang muncul.
Jika memindahkan folder lengkap tidak menyelesaikan masalah, folder itu sendiri mungkin bermasalah. Anda dapat memverifikasi ini dengan menyalin beberapa email lain dari folder lain ke folder yang terpengaruh, lalu memeriksa apakah email tersebut terlihat atau tidak.
#4. Kurangi Ukuran File PST
File PST yang terlalu besar mungkin juga menjadi alasannya. Selalu periksa ukuran file PST Anda. Jika ukurannya melebihi batas ukuran maksimum, beberapa email mungkin hilang. Jika Anda menggunakan folder pribadi UNICODE (.pst), batas ukuran default adalah 50 GB.
Anda dapat menggunakan langkah-langkah berikut untuk memadatkan dan mengurangi ukuran file:
- Buka MS Outlook.
- Klik kanan simpul teratas file PST berukuran besar, lalu pilih Properti File Data.
- Dalam dialog pop-up, klik Advanced.
- Klik Ringkas Sekarang. Outlook akan memadatkan file dan mengurangi ukurannya.
Jika ukuran file PST yang dipadatkan masih lebih besar dari batas, maka Anda dapat mencobanya meningkatkan batas ukuran file. Jika ini masih tidak dapat membantu untuk membawa lost email kembali, maka Anda dapat mencoba metode di bawah ini.
#5. Gunakan MFCMAPI untuk Menemukan Email yang Hilang
MFCMAPI adalah alat gratis untuk mengakses data internal dalam file PST. Jadi Anda dapat mencoba menggunakannya untuk memeriksa folder yang terpengaruh, dan periksa apakah kami dapat melihat dan membuka email yang hilang, seperti di bawah ini:
- Download versi terbaru dari MFCMAPI dari Tautan GitHub.
- Tutup Outlook sepenuhnya jika dibuka, dan buka MFCMAPI.exe.
- klik sesi pilihan dan pilih masuk.
- Lalu pukul OK setelah memilih profil Anda.
- Dari daftar, buka jendela baru dengan mengklik dua kali file PST yang kacau.
- Di sana jendela baru akan terbuka. Perluas Wadah Akar dan di bagian atas klik file data Outlook Inbox
- Temukan dan klik kanan folder masalah di bawah Kotak Masuk, pilih Buka tabel konten.
- Setelah membuka bagian tabel konten tersebut, di jendela baru, periksa apakah ada email Anda di bagian atas jendela
- Terakhir, klik dua kali item untuk memeriksa apakah Anda dapat membuka email di jendela Outlook.
Itu saja.
#5. Jalankan Perintah Cleanviews
Terkadang setelah mengikuti semua langkah di atas, Anda mungkin terjebak dengan masalah tersebut. Dalam skenario seperti itu, ini bisa terjadi karena masalah tampilan. Kami dapat mencoba membuka Outlook dengan sakelar /cleanviews untuk memecahkan masalah kesalahan ini.
- Pertama Exit MS Outlook.
- Untuk membuka perintah Run tekan Tombol Windows + R pada keyboard Anda.
- Di dalam kotak, ketik Opandangan /cleanviews dan tekan Enter
- Kami juga dapat mencoba mencari email yang hilang dengan menggunakan Instant Search untuk memeriksa apakah ada hasil yang muncul di sana atau tidak (walaupun kemungkinan besar Anda tidak akan mendapatkannya).
Final Thoughts
Dengan semua fitur yang tersedia dan menjadi aplikasi yang solid untuk mengirim dan mengelola email dalam jumlah besar, MS Outlook masih dapat menyebabkan masalah seperti ini dan memiliki beberapa kerentanannya sendiri. Ini menjadi sangat menyakitkan ketika Anda berada di antara menyelesaikan beberapa tugas penting dan Anda melihat beberapa email hilang dari folder penting. Jadi perlu mengikuti beberapa proses langkah demi langkah dan mencari tahu masalah sebenarnya di balik masalah tersebut seperti yang telah kami tunjukkan di artikel ini. Dan menjaga alat pemulihan Outlook yang dirancang dengan baik seperti DataNumen Outlook Repair di toolkit Anda akan selalu mempercepat proses untuk Anda.
1