Artikel ini dikhususkan untuk memperkenalkan kepada Anda 4 tip cepat untuk membuka file Word yang terakhir digunakan untuk menghemat waktu.
Terkadang, Anda mungkin harus mengerjakan file Word yang sama dalam waktu yang cukup lama. Maka Anda akan sering mengakses file tersebut. Biasanya, kita akan mencari file tersebut dengan menuju ke lokasi tempat kita menyimpannya. Namun demikian, dengan cara ini costs waktu. Selain itu, ada pertanyaan lain: bagaimana jika Anda lupa lokasi file?
Itu pasti masalah besar. Oleh karena itu, ikuti kami untuk memahami 4 tips di bawah ini untuk segera mengunjungi file Word yang sebelumnya dibuka.
Tip 1: Sematkan File ke Daftar "Dokumen Terbaru"
- Pertama dan depanost, buka Word Anda.
- Kemudian klik tab "File".
- Selanjutnya, klik opsi "Terbaru".
Sekarang Anda dapat melihat dokumen yang baru saja Anda buka di daftar "Dokumen Terbaru". Dan di belakang setiap dokumen, ada pin.
- Cukup klik pin. Anda dapat melihat posisi pin berubah, seolah-olah pin itu benar-benar menjepit item ke dinding. Dengan demikian, file ini akan diperbaiki di tempatnya. Jadi lain kali Anda membuka Word, Anda dapat melihatnya.
- Dan klik pin lagi dan Anda dapat melepas pin file.
- Atau Anda bisa klik kanan pada dokumen yang akan sering Anda gunakan.
- Kemudian pilih "Sematkan ke daftar" untuk menyematkan file.
- Dan pilih "Lepas pin dari daftar" untuk melepas pin.
- Di samping daftar "Dokumen Terbaru", ini adalah daftar "Tempat Terkini". Mereka adalah tempat penyimpanan file yang baru Anda buka. Begitu pula, jika Anda cukup sering menggunakan folder tertentu, Anda dapat memikirkan untuk menyematkannya.
Tip 2: Letakkan Dokumen Terbaru ke Daftar Akses Cepat
Saat Anda membuka Word dan mengklik "File", Anda dapat melihat banyak opsi di kolom sebelah kiri. Dan ada daftar akses cepat di area di bawah "Tutup" dan di atas "Info", seperti di bawah ini:
File yang baru-baru ini Anda buka ada di daftar, sehingga Anda dapat mengaksesnya dengan cepat dengan melihat daftarnya. Sebenarnya, Anda dapat memahaminya sebagai versi mini dari daftar "Dokumen Terbaru".
Pastinya, Anda bisa mengaturnya sendiri. Di bagian bawah daftar "Recent Documents", ada kotak "Quickly access this number of Recent Documents". Anda hanya dapat melihat daftar akses cepat setelah mencentang kotak ini. Dan ada spin box, yang memungkinkan pengguna untuk menentukan jumlah file yang mereka inginkan pada daftar akses cepat.
Langkah-langkah berikut akan menunjukkan cara menyesuaikan daftar akses cepat:
- Ulangi dari langkah 1 hingga langkah 3 di metode 1.
- Centang kotak "Akses cepat jumlah Dokumen Terbaru ini" terlebih dahulu.
- Sekarang Anda dapat memilih nomor di spin box.
Anda dapat melihat ada satu file yang terdaftar di area daftar akses cepat. Lain kali, klik dan Anda dapat mengaksesnya.
Tip 3: Sematkan File Terkini di Windows “Start ”Menu
Selain menyematkan file di Word, Windows mengizinkan Anda untuk menyematkan file di "Start ”juga. Berikut petunjuk rinci:
- Klik “Start ”pertama.
- Kemudian arahkan kursor ke "Microsoft Word 2010" untuk melihat file terbaru. Anda juga dapat menyematkan file di sini.
Jika Anda menggunakan versi Word yang lain, cari saja program yang sesuai.
Tip 4: Buat Pintasan File di Desktop
Selain file pin di tempat tertentu, kamu juga bisa memperbaikinya di desktop yaitu dengan membuat shortcut. Maka langkah-langkah membuat shortcut adalah sebagai berikut:
- Temukan file terlebih dahulu.
- Lalu klik kanan.
- Selanjutnya klik opsi "Kirim ke".
- Sekarang menu baru akan muncul. Klik "Desktop (buat pintasan)".
- Kemudian Anda bisa melihat shortcut file di desktop, seperti di bawah ini:
Perbandingan 4 Tips
| Tips | Kelebihan | Kekurangan |
|
Sematkan File ke Daftar "Dokumen Terbaru" |
1. File yang Anda sematkan tidak akan tumpang tindih dengan file lain sampai Anda melepaskannya.
2. Anda dapat menyematkan beberapa file sesuai kebutuhan. 3. Anda juga dapat menyematkan folder dengan metode ini sehingga Anda tidak perlu menyematkan dokumen satu per satu. 4. Anda tidak perlu memastikan lokasi file. |
Anda harus menyematkan file satu per satu jika tidak ada dalam satu folder. |
|
Letakkan Dokumen Terbaru ke Daftar Akses Cepat |
1. Anda dapat mengatur jumlah akses cepat file terbaru.
2. Anda tidak perlu memastikan lokasi file. |
Anda tidak dapat memperbaiki file tertentu di tempatnya karena ketika Anda membuka file baru, file sebelumnya bisa hilang. |
|
Sematkan File Terbaru di “Start ”Menu
|
1. Anda dapat dengan cepat menemukan file Anda tanpa membuka Word.
2. Anda juga dapat menyematkan file Anda di sana. 3. Anda tidak perlu memastikan lokasi file. |
1. File yang menunjukkan ada batasan nomor.
2. Anda hanya dapat menyematkan file tetapi tidak folder. |
|
Buat Pintasan File di Desktop |
1. Ini cara tercepat untuk mengakses file Anda. 2. Dengan membuat pintasan, Anda selalu dapat mengakses file di desktop dan tidak akan mendapatkan lost. |
1. Anda harus tahu dan yakin di lokasi yang tepat di mana Anda menyimpan file Anda sebelum Anda starting membuat jalan pintas. 2. Anda harus menghindari membuat terlalu banyak pintasan di desktop atau Anda mungkin akan bingung. |
Jika Word Berhenti Bekerja
Word mampu melakukan banyak fungsi, namun dapat berhenti bekerja kapan saja. Tentu saja kasus acak seperti itu mungkin akan menyebabkan beberapa kerusakan pada file Anda atau Anda bahkan mungkin kehilangannya sama sekali. Oleh karena itu, akan bijaksana untuk mendapatkan file Alat perbaikan file Word docx pertama, untuk itu dapat memulihkan most atau bahkan semua bagian file Anda.
Pengantar Penulis:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk Perbaikan Excel xls dan pdf memperbaiki produk perangkat lunak. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com