Terkadang Anda perlu mencantumkan semua nama file dalam folder di lembar kerja Excel. Dengan demikian, Anda dapat mengelola file tersebut dengan lebih baik. Pada artikel ini, kami akan memperkenalkan dua metode efektif untuk menyalin daftar di folder.
Dalam lembar kerja Excel, Anda dapat membuat menu dari beberapa file penting. Dan Anda perlu menyalin daftar semua nama file ke dalam satu lembar kerja. Namun, ketika ada ratusan atau ribuan file, Anda akan kesulitan melakukannya. Pada gambar di bawah ini, Anda dapat melihat beberapa file.
Sekarang Anda perlu menyalin daftar semua nama file ke dalam lembar kerja di file Excel lainnya. Jika Anda menyalin dan menempelkannya satu per satu secara manual, Anda pasti akan menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Saat ini, Anda dapat menggunakan dua metode di bawah ini.
Metode 1: Gunakan Dokumen Teks Baru
Sekarang ikuti langkah-langkah di bawah ini dan lihat bagaimana metode ini berlaku.
- Sebelum Anda melakukan proses ini, pastikan Anda telah menunjukkan ekstensi file di komputer Anda. Klik tombol “Start ”di komputer Anda.
- Dan kemudian klik tombol "Control Panel".
- Di panel kontrol, klik "Penampilan".
- Dan kemudian klik tombol "Opsi Folder".
- Setelah itu, pilih opsi "Lihat" di jendela "Opsi Folder".
- Selanjutnya hapus centang opsi "Sembunyikan ekstensi untuk jenis file yang dikenal".
- Dan kemudian klik "OK" untuk menyimpan pengaturan.
Oleh karena itu, Anda dapat melihat semua ekstensi file di komputer Anda.
- Kembali ke folder, buat dokumen teks baru dan beri nama baru. Kami akan menamainya "DataNumen Volume penjualan".
- Dan kemudian buka file teks ini.
- Setelah itu masukan karakter berikut ke dalam file ini:
dir> 1.txt
- Selanjutnya simpan file ini dan tutup.
- Pada langkah ini, ubah ekstensi file ini dari “.txt” menjadi “.bat”.
- Setelah itu, Anda akan melihat jendela baru muncul. Di sini Anda perlu mengklik tombol "Ya" untuk mengonfirmasi perubahan ini.
- Dan kemudian klik dua kali file ini lagi. Selanjutnya Anda akan melihat dokumen teks baru dengan nama "1" di folder ini.
- Buka dokumen teks baru ini di folder ini. Anda akan melihat semua informasi nama di dalamnya.
- Setelah itu, salin bagian yang diperlukan di file ini.
- Dan kemudian di tardapatkan lembar kerja, klik panah kecil di bawah tombol "Tempel".
- Dalam daftar drop-down, pilih opsi "Use Text Import Wizard".
- Selanjutnya di jendela baru, pilih opsi "Lebar tetap".
- Dan kemudian klik tombol “Next”.
- Di langkah 2 panduan, pindahkan garis putus dan pastikan bahwa nama file tersebut akan berada dalam satu sel.
- Dan kemudian juga klik "Next".
- Pada langkah 3, klik "Selesai". Dengan demikian, semua informasi akan muncul di lembar kerja.
Anda dapat menghapus kolom tidak berguna lainnya di lembar kerja. Dengan menggunakan metode ini, Anda tidak perlu menyalin dan menempelkan nama satu per satu.
Metode 2: Tentukan Nama
Pada bagian ini, kami akan memperkenalkan metode lain yang sangat baik.
- Klik tab "Rumus" di pita.
- Dan kemudian klik tombol "Tentukan Nama".
- Di jendela "Nama Baru", masukkan nama ke dalam kotak teks pertama. Kami juga akan menamainya "DataNumen_Volume penjualan".
- Setelah itu, masukkan rumus ini ke dalam kotak teks “Refers to”:
=FILES(“C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume\*.*”) &T(SEKARANG())
Jalur folder adalah "C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume" dalam contoh ini. Anda perlu mengubahnya menjadi jalur folder Anda yang sebenarnya.
- Dan kemudian klik tombol "OK" di jendela.
- Sekarang masukkan rumus berikut ke dalam satu sel di lembar kerja:
= IF (ROW (A1)> COUNTA (DataNumen_Penjualan_Volume),””,INDEX(DataNumen_Penjualan_Volume,ROW(A1)))
Dalam rumus ini, Anda perlu mengubah nama definisikan menjadi milik Anda.
- Setelah itu, klik gagang isian sel ini dan seret ke bawah. Saat Anda menggerakkan mouse, Anda juga akan menemukan bahwa semua nama akan muncul di kolom ini.
- Tetapi Anda mungkin juga menemukan bahwa hasil tersebut adalah hasil dari rumus. Anda masih perlu menyalin dan menempelkannya sebagai teks.
- Selanjutnya hapus rumus di lembar kerja.
Sampai sekarang, Anda telah melalui semua langkah. Cara ini juga sangat efektif untuk kebutuhan ini.
Perbandingan Dua Metode
Anda dapat melihat bahwa kedua metode tersebut sangat berguna. Di sini kita akan membandingkan kedua metode di bagian ini.
|
Perbandingan |
Gunakan Dokumen Teks Baru |
Tentukan Nama |
|
Kelebihan |
Jika Anda tidak terbiasa dengan Nama dan rumus kompleks dalam sel, Anda dapat menggunakan metode pertama ini. | Ada lebih sedikit langkah dalam metode ini. Anda dapat menyelesaikan tugas Anda dengan cepat dengan menggunakannya. |
|
Kekurangan |
Dibandingkan dengan metode kedua, ada lebih banyak langkah dalam metode ini. Anda masih perlu menghabiskan banyak waktu. | Rumus dalam sel akan memberikan hasil yang Anda butuhkan. Oleh karena itu, Anda masih perlu menyalin dan menempelkannya sebagai nilai. |
Saat Anda perlu memasukkan semua nama file ke dalam lembar kerja, Anda akan tahu metode mana yang most yang cocok.
Ambil Tindakan Cepat dalam Bencana Data
Tidak dapat dihindari bahwa Anda akan bertemu dengan bencana data. Dalam kecelakaan seperti itu, file Excel Anda akan most kemungkinan rusak. Oleh karena itu, Anda perlu mengambil tindakan dengan cepat. Untuk memperbaiki data xls yang rusak dengan cepat dan aman, Anda dapat menggunakan alat perbaikan Excel yang sangat baik. Alat ini mampu memperbaiki most dari masalah Excel.
Pengantar Penulis:
Anna Ma adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki kesalahan data dokumen Word dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com