Outlook PST ֆայլը որոշ ժամանակ օգտագործվելուց հետո կդառնա մեծ: Իրականում հնարավոր է կոմպակտ եղանակով նվազեցնել դրա չափը կամ սեղմել այն: Դա անելու երկու եղանակ կա.
1. Outlook- ում «կոմպակտ» հատկության օգտագործումը.
Սա PST մեծ ֆայլ կոմպակտացնելու պաշտոնական միջոցն է, ինչպես հետևյալը (Outlook 2010):
- Սեղմեք է Ֆայլ էջանիշը.
- Սեղմել Հաշվի կարգավորումները, ապա սեղմեք Հաշվի կարգավորումները.
- Մասին Տվյալների Ֆայլեր ներդիրը, կտտացրեք տվյալների ֆայլը, որը ցանկանում եք սեղմել, և այնուհետև կտտացրեք Կարգավորումներ.
- Սեղմել Կոմպակտ հիմա.
- Այնուհետև Outlook- ը կգործիtarկոմպակտ է PST ֆայլը:
Սա Outlook 2010 – ի քայլերն են: Outlook- ի այլ տարբերակների համար կան նմանատիպ գործառույթներ: Պաշտոնական «Կոմպակտ» գործողությունը կվերացնի այն տարածությունները, որոնք օգտագործվում են մշտապես ջնջված իրերի և այլ չօգտագործված իրերի կողմից: Այնուամենայնիվ, այս մեթոդը շատ դանդաղ է ընթանում, երբ PST ֆայլը մեծ է:
2. Ձեռքով կոմպակտացրեք PST ֆայլը.
Փաստորեն, PST ֆայլը կարող եք ձեռքով ինքնուրույն կոմպակտ անել, հետևյալ կերպ.
- Ստեղծեք նոր PST ֆայլ:
- Պատճենեք բնօրինակ PST ֆայլի բոլոր բովանդակությունը նոր PST ֆայլում:
- Պատճենման գործողությունից հետո նոր PST ֆայլը կլինի խտացված բնօրինակ PST ֆայլի տարբերակը, քանի որ մշտապես ջնջված իրերը և այլ չօգտագործված իրերը չեն կրկնօրինակվի:
Մեր թեստի հիման վրա երկրորդ մեթոդը շատ ավելի արագ է, քան մեթոդը 1, հատկապես, երբ PST ֆայլի չափը մեծ է: Այսպիսով, մենք խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել այս մեթոդը ձեր խոշոր PST ֆայլերը կոմպակտացնելու համար: