Ինչպես թույլ տալ Outlook-ին հարցնել, թե արդյոք պահպանե՞լ պատճենը նամակներ ուղարկելիս

Էլփոստ ուղարկելիս կամ վերահասցեավորելիս կարող եք չպահել պատճենը Ձեր Ուղարկված նյութերի պանակում: Այս հոդվածը կսովորեցնի ձեզ, թե ինչպես կարգավորել Outlook-ը այնպես, որ հուշում է պահպանել պատճենը կամ ոչ Outlook VBA-ով:

Իրականում, ամենատարածված էլեկտրոնային նամակների համար դուք պետք է նախընտրեք դրանց պատճենները պահպանել ձեր «Ուղարկվածներ» պանակում: Այնուամենայնիվ, որոշ իրավիճակներում, օրինակ՝ երբ դուք վերուղարկում եք, վերահասցեագրում եք էլեկտրոնային նամակ կամ երբ այս էլեկտրոնային նամակը պարունակում է շատ մեծ կցորդ, դուք կարող եք անհրաժեշտ համարել պատճենը պահելը: Այս դեպքերում դուք պետք է հույս ունենաք, որ Outlook-ը կարող է ձեզ հուշել և թույլ տալ որոշումներ կայացնել:

Լուծում. Օգտագործեք «Չպահել» տարբերակը

Իրականում, Outlook-ը չունի այս հատկությունը: Բայց դուք կարող եք օգտագործել լուծում: Դա հաղորդագրության պատուհանում «Մի պահիր» տարբերակն է: Դուք կարող եք մուտք գործել այն՝ անցնելով «Ընտրանքներ» ներդիրին և սեղմելով «Պահպանել ուղարկված նյութը» կոճակը, ինչպես հետևյալ սքրինշոթը.

Այս տարբերակին ավելի հեշտ մուտք գործելու համար կարող եք այն ավելացնել Արագ մուտքի Գործիքադարակի մեջ: Աջ սեղմեք դրա վրա և բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Ավելացնել արագ մուտքի գործիքագոտին»:

Այսուհետ, եթե չեք ցանկանում պահպանել պատճենը, կարող եք պարզապես նշել «Չպահպանել» տարբերակի կողքին գտնվող վանդակը արագ մուտքի գործիքագոտում: Չնայած այս միջոցն իսկապես հարմար է, օգտատերերի մեծ մասը դեռևս բողոքում է, որ հաճախ մոռանում է նշել վանդակը: Հետևաբար, նրանք դեռևս ցանկանում են Outlook-ում հայտնվել ելնող պատուհան, որը կհարցնի՝ պահպանել պատճենը: Դրա համար պետք է օգտագործել Outlook VBA-ն: Խնդրում ենք շարունակել կարդալ՝ մանրամասն կոդերն ու քայլերը տեսնելու համար:

VBA. Հարցրեք՝ պահպանե՞լ պատճենը, թե՞ ոչ նամակներ ուղարկելիս

1. Առաջին հերթին գործարկեք Outlook-ը և անցեք «Developer» ներդիրին:
2. Դրանից հետո կտտացրեք «Visual Basic» կոճակին, որը նոր պատուհան կբերի:
3. «Visual Basic» պատուհանում կրկնակի սեղմեք «ThisOutlookSession»-ի վրա՝ «ThisOutlookSession» նախագծի պատուհանը բացելու համար:
4. Հաջորդը պատճենեք և տեղադրեք հետևյալ ծածկագրերը դրա մեջ:

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    strMsg = "Do you want to save a copy of this message?"
    nRes = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbQuestion, "Confirm Saving Copy")
 
    If nRes = vbNo Then
       Item.DeleteAfterSubmit = True
    End If
End Sub

5. Դրանից հետո դուք պետք է ստորագրեք այս կոդը, ինչպես միշտ, և փոխեք մակրո կարգավորումները՝ միացնելու համար միայն թվային ստորագրված մակրոները:
6. Ի վերջո, դուք կարող եք փորձել: Երբ սեղմում եք «Ուղարկել» կոճակը, դուք կստանաք Outlook-ի ծանուցում, ինչպես հետևյալ պատկերը: Եթե ​​ընտրեք «Ոչ» կոճակը, ընթացիկ հաղորդագրությունը չի պահվի «Ուղարկված նյութեր» պանակում: Մինչդեռ, եթե սեղմեք «Այո» կոճակը, այս հաղորդագրությունը կպահվի:

Հաղթահարել Outlook- ի հաճախակի խնդիրները

Ինչպես մյուս հավելվածները, Outlook-ը կարող է տարբեր խնդիրներ ունենալ, ինչպիսիք են հանկարծակի խափանումը, չպատասխանելը, երբեմն սխալի հաղորդագրությունները և այլն: Հետևաբար, եթե դուք Outlook-ի կանոնավոր օգտագործող եք, ավելի լավ է ձեռք բերեք Outlook ֆայլերի վերանորոգման գործիքՆման DataNumen Outlook Repair քանի որ այն օգտակար կլինի, երբ հայտնաբերեք, որ ձեր Outlook ֆայլը կոռումպացված է անհայտ պատճառներով:

Հեղինակի ներածություն.

Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում նորոգում SQL Server mdf տվյալների բազայի կոռումպացվածություն և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com