Այստեղ մենք ձեզ բացատրում ենք Dynamic Reports-ի հիմունքները MS Access-ում և դրա 3 հիմնական առավելությունները:
MS Access-ի դինամիկ հաշվետվությունները, անկասկած, հաշվետվության լավագույն տարբերակն են ընտրելու համար: Այն ինտերակտիվ է և կատարյալ համադրություն կենդանի և ստատիկ հաշվետվությունների, որոնք հասանելի են MS Access-ում: Դինամիկ հաշվետվության աճող ժողովրդականության հիմնական պատճառներից մեկն այն է, որ այն թույլ է տալիս հեշտությամբ կիսել ստատիկ հաշվետվությունները, ինչպես նաև օգտատիրոջը տրամադրել ուղիղ զեկույցի նման ճշգրտություն: Դինամիկ հաշվետվությունն ավելի հաճախ ոչ այլ ինչ է, քան գրաֆիկական ցուցադրում, որն ապահովում է հաշվետվության հասանելի այլ տարբերակների հիմնական տարրերի համադրություն:
Դինամիկ հաշվետվությունները, որոնք թույլ է տալիս MS Access-ը, ստեղծվում են գործարկման ժամանակ, երբ այդ հաշվետվությունները գործարկվում են, մost վերջին տվյալները հավաքվում են Data Warehouse-ում: Հաշվետվության սահմանումը, որը չի փոխվում, պահվում է: MS Access-ի «Դինամիկ հաշվետվությունների» գործառույթը միանգամայն այլ կերպ է աշխատում, քան մյուս տարբերակները, և երբ հասկանաք, թե ինչպես վարել այն, գուցե ցանկանաք ընդհանրապես փոխել հաշվետվությունների օգտագործման ձեր ձևը: ReportView ֆունկցիան, որը ներդրվել է MS Access-ի 2007թ.-ի հրատարակության մեջ, հաղորդում է դինամիկ՝ այդպիսով թույլ տալով օգտվողներին կապել տեքստը, կցել հսկիչները և այլն: Ստորև տրված են այս հաշվետվությունների օգտագործման երեք ամենամեծ առավելությունները:
Պայմանական ֆորմատավորում
Ենթադրվում է, որ մուտքի մասին հաշվետվությունները շատ տեղեկատվական են, բայց համապարփակ: Քանի որ բոլորը ժամանակ չունեն ամբողջական տվյալների շտեմարաններն անցնելու և դա հասկանալու համար, նրանք նախընտրում են կարդալ հաշվետվությունները: Դինամիկ հաշվետվությունները թույլ են տալիս մուտք գործել պայմանական ֆորմատավորում, որը ոչ միայն դարձնում է հաշվետվությունները տեսողականորեն գրավիչ, այլև ավելի ընդգրկուն: Պայմանական ձևաչափման միջոցով դուք կարող եք հաշվետվության բաժինները դարձնել տարբեր գույներով: Սա թույլ է տալիս ընթերցողին հեշտությամբ տարբերակել մի հատվածը մյուսից: Պայմանական ձևաչափման մեջ կան մի քանի այլ փոփոխություններ, որոնք կարող եք կատարել, սա մost նշանակալից մեկը.
Հիպերհղում
Զեկույցների շրջանակներում հիպերհղումը ամենամեծ և ամենակարևորներից մեկն էost Դինամիկ հաշվետվությունների գնահատված առանձնահատկությունը: Բոլոր օգտատերերի համար, ովքեր փնտրում են ավելի մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն, քան տրված է հաշվետվություններում, հիպերհղումները մեծապես օգնում են: Երբ դուք հիպերհղում եք տեքստը հաշվետվություններում, կարող եք դրանք վերահղել կամ ենթաձև կամ արտաքին աղբյուր: Զեկույցների ներսում հիպերկապը մեծապես օգնել է օգտատերերին՝ իրենց հաշվետվությունները շատ ավելի տեղեկատվական և համապարփակ դարձնելու հարցում: Հաճախ, եթե օգտվողը հանդիպում է երկար և բարդ զեկույցի, նա վախեցնում է դրանից: Այնուամենայնիվ, օգտվելով հիպերհղումներից, դուք կարող եք նրանց տալ շատ տեղեկություններ՝ առանց որևէ ահաբեկման:
Օգտագործողի կոկիկ ինտերֆեյս
Microsoft-ում դինամիկ հաշվետվությունների համար հասանելի կաղապարները չափազանց կոկիկ են: Կախված ձեր ընտրած ձևանմուշից, դուք ստանում եք որոշակի հնարավորություններ: Այս նմուշները օգտագործում են ներկառուցված մակրոներ և ոչ թե VBA, և դեռևս տրամադրում են օգտվողին այնպիսի ինտերֆեյս, որի վրա նրանք կցանկանային աշխատել: Կարող եք նաև օգտագործել կաղապարը, որը լռելյայն կապում է առաջադրանքները Access ձևերի հետ: Կամ այլ ձևանմուշներ, որոնք թույլ են տալիս ստեղծել ձեր սեփական հիպերհղումները:
Ձեր Access տվյալների բազայում պահվող բոլոր տվյալները խոցելի են մնում տվյալների բազայի խափանման համար: Հետևաբար ընկերությունները պետք է ներդրումներ կատարեն գործիքի մեջ, որի հետ պետք է գործ ունենան կոռումպացված ակդբ տվյալների շտեմարանի ֆայլեր:
Հեղինակի ներածություն.
Վիվիան Սթիվենսը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում sql վերանորոգում և գերազանցել վերականգնման ծրագրային արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com