Եթե Outlook-ում նամակներ փոխանցելիս հաճախ անհրաժեշտ է լինում մուտքագրել նույն բովանդակությունը, ապա կաղապարով վերահասցեավորումը ձեզ շատ ժամանակ կխնայի: Այս հոդվածը կցուցադրի դրա մասին երկու պարզ միջոց:
Իմ ամենօրյա աշխատանքում ինձանից հաճախ պահանջում են վերադասների բազմաթիվ նամակներ փոխանցել մյուս գործընկերներին: Իսկ վերահասցեավորման նամակներում ես սովորաբար պետք է նույն տեքստը մուտքագրեմ հաղորդագրության մարմնում, ինչը լիովին կրկնվող և անարդյունավետ աշխատանք է: Այսպիսով, ես որոշ հետազոտություններ եմ կատարել այն մասին, թե ինչպես արագ փոխանցել այս նամակները կաղապարով: Ահա իմ 2 լուծումները.
Մեթոդ 1. Ուղարկեք նամակները կաղապարով արագ քայլերի միջոցով
- Սկսելու համար սեղմեք «Ստեղծել նոր» կոճակը «Արագ քայլեր» խմբում:
- Այնուհետև «Խմբագրել արագ քայլի» նոր երկխոսության վանդակում դուք պետք է հետևեք ստորև նշված քայլերին.
- Նախ, այս արագ քայլին անուն նշանակեք, օրինակ՝ «Առաջ կաղապարով»:
- Այնուհետև «Գործողություններ» դաշտում ընտրեք «Առաջ»:
- Դրանից հետո կտտացրեք «Ցույց տալ ընտրանքները» հղմանը:
- Հետագայում առաջացող տարբերակներում կարող եք ձևանմուշ կազմել «Տեքստ» մասում:
- Վերջապես ձևանմուշը կազմելուց հետո սեղմեք «Ավարտել» կոճակը՝ արագ քայլն ավարտելու համար, փակեք երկխոսության տուփը և վերադառնաք Outlook-ի հիմնական ինտերֆեյսին:
- Այժմ դուք կարող եք փորձել: Ընտրեք էլ. Կբացվի նոր հաղորդագրության պատուհան, որում հաղորդագրության մարմինը լցված է նախադրված ձևանմուշով:
Մեթոդ 2. Ստորագրությունների միջոցով ուղարկել նամակներ կաղապարով
- Հենց սկզբում դուք պետք է բացեք աղբյուրի Outlook ձևանմուշը: Սեղմեք «Նոր տարրեր» > «Ավելին» > «Ընտրեք ձևը»:
- Հաջորդ երկխոսության վանդակում ընտրեք «Օգտվողի ձևանմուշները ֆայլային համակարգում» «Նայեք ներս» դաշտում: Այնուհետև ստորև բերված ցանկից տեղադրեք աղբյուրի ձևանմուշը և սեղմեք «Բացել» կոճակը՝ այն մուտք գործելու համար:
- Կաղապարը կբացվի նոր հաղորդագրության պատուհանում: Դուք պետք է ընտրեք բոլոր բովանդակությունը «Ctrl + A» ստեղնաշարի դյուրանցումներով, սեղմեք աջով և ընտրեք «Պատճենել»:
- Հաջորդը անցեք «Տեղադրեք» ներդիրին և կտտացրեք «Ստորագրություն» > «Ստորագրություններ»:
- «Ստորագրություններ և գրենական պիտույքներ» երկխոսության վանդակում կտտացրեք «Նոր» և մուտքագրեք անունը նոր ստորագրության համար: Սեղմեք «OK»:
- «Խմբագրել ստորագրությունները» բաժնում կարող եք սեղմել «Ctrl + V»՝ նախկինում պատճենված կաղապարի բովանդակությունը տեղադրելու համար:
- Հետագայում կարող եք նորաստեղծ ստորագրությունը վերագրել «Պատասխաններ/փոխանցումներ»:
- Դրանից հետո սեղմեք «OK»՝ երկխոսության տուփը և հաղորդագրության պատուհանը փակելու համար:
- Այժմ ընտրեք էլ․ հասցե և սեղմեք «Առաջ» կոճակը «Պատասխանել» խմբում՝ «Տուն» ներդիրում։ Փոխանցման հաղորդագրության պատուհանում ձևանմուշը պետք է լինի տեքստում՝ որպես ստորագրություն:
Սակայն այս մեթոդով պատասխանների մեջ կտեղադրվի նաև կոնկրետ ստորագրությունը։ Եթե դա ձեզ դուր չի գալիս, կարող եք հրաժարվել 7-րդ քայլից և նամակներ ուղարկելիս ձեռքով ընտրել հատուկ ստորագրությունը:
Վերանորոգման գործիքը պետք է հարմար լինի
Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ Outlook-ը խոցելի է, դուք պետք է պարբերաբար կրկնօրինակեք Outlook-ի տվյալները: Գումարած, անհրաժեշտ է ձեռք բերել ան Outlook- ի վերականգնում նույնպես, ինչպիսիք են DataNumen Outlook Repair. Անկասկած, դա օգտակար կլինի, նույնիսկ եթե չկարողանաք կանխատեսել, թե երբ և որտեղ տեղի կունենան Outlook-ի կոռուպցիան:
Հեղինակի ներածություն.
Shirley Zhang- ը տվյալների վերականգման փորձագետ է DataNumen, Inc., որը տվյալների վերականգման տեխնոլոգիաների համաշխարհային առաջատարն է, այդ թվում sql վերականգնում և հեռանկարների նորոգման ծրագրակազմի արտադրանքները: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք www.datanumen.com