Tartalomjegyzék elrejtése

Egy sérült Word-dokumentummal való foglalkozás frusztráló lehet, de most fájlok sikeresen javíthatók. Ez az átfogó útmutató számos módszert ismertet a Word-dokumentumfájlok javítására és a tartalom helyreállítására, az ingyenes beépített funkcióktól a fejlett technikákon át a professzionális javítóeszközökig.

1. Bevezetés

1.1 Mi a Word-dokumentum sérülése?

A Word-dokumentum sérülése akkor következik be, amikor a fájl adatai vagy szerkezete megsérül, ami megnehezíti a Microsoft Word számára a tartalom olvasását. Egy sérült Word-dokumentum nem jelenti azt, hogy a tartalom...ost örökké – most A Word-fájlok sérülésével kapcsolatos problémák beépített funkciókkal vagy alternatív helyreállítási módszerekkel oldhatók meg.

1.2 A korrupció gyakori okai

A sérült Word-fájlok okainak megértése segíthet a jelenlegi problémák megoldásában és a jövőbeni problémák megelőzésében. A gyakori okok a következők:

  • Áramkimaradások és nem megfelelő leállítások – Amikor a számítógép váratlanul leáll, miközben a Word dokumentumot ment, a fájl megsérülhet a folyamat közben.
  • Tárolóeszköz meghibásodása – A merevlemez-hibák és az USB-meghajtó problémái Word-dokumentumok sérüléséhez vezethetnek, amikor a fizikai adathordozón problémák merülnek fel.
  • Szoftverütközések és összeomlások – Ha a Microsoft Word összeomlik egy dokumentum szerkesztése közben, vagy ha más szoftver zavarja a Word fájlműveleteit, az sérülést okozhat.
  • Fájlátviteli hibák – A megszakadt letöltések, az e-mail-mellékletekkel kapcsolatos problémák, a hálózati problémák vagy az USB-meghajtó kihúzása fájlmásolás közben a Word-fájlok sérülését okozhatja, amelyek nem nyílnak meg megfelelően.

1.3 A sérült Word-dokumentum gyakori jelei

A sérült Word-dokumentumok tüneteinek korai felismerése segíthet a probléma súlyosbodása előtt megfelelő intézkedések megtételében. A gyakori jelek a következők:

  • A fájl nem nyílik meg – Mutatva  gyakori hibaüzenetek mint például „Olvashatatlan tartalom található a szóban”, lefagy vagy nem reagál a fájl megnyitásakor.
  • „Fájlkonvertálás” párbeszédpanel jelenik meg egy fájl megnyitásakor. Bármely kódolás kiválasztása olvashatatlanná teszi a tartalmat.
  • Érthetetlen vagy összekevert szöveg – A normál szöveget furcsa karakterek vagy értelmetlen tartalom váltotta fel
  • Hiányzó formázás – A dokumentum helytelenül jelenik meg l betűvelost formázás vagy üres szakaszok
  • A formázás vagy az elrendezés nem módosítható
  • Hiányzó képek – A dokumentumban néhány kép nem jeleníthető meg, vagy hiányzik.
  • Ismétlődő összeomlások – A Word ismételten összeomlik egy adott dokumentum megnyitásakor
  • Váratlan fájlméret-változások – A fájlméret drámaian megváltozott magyarázat nélkül

1.4 A Word-dokumentumok sérülésének gyakori hibaüzenetei

Az alábbiakban néhány gyakori hibaüzenetet találhat sérült Word-dokumentum megnyitásakor:

A(z) xxx.docx fájl nem nyitható meg, mert problémák vannak a tartalmával. (Részletek: A fájl sérült és nem nyitható meg.)
Sajnáljuk. Nem tudjuk megnyitni a xxx.docx fájlt, mert problémát találtunk a tartalmával.
A Word olvashatatlan tartalmat talált az xxx.docx fájlban. Vissza szeretné állítani a dokumentum tartalmát? Ha megbízik a dokumentum forrásában, kattintson az Igen gombra.
Részletek: A Microsoft Office nem tudja megnyitni ezt a fájlt, mert egyes részei hiányoznak vagy érvénytelenek.
A Word hibát észlelt a fájl megnyitásakor. Próbálja ki ezeket a javaslatokat. *Ellenőrizze a dokumentum vagy a meghajtó fájlengedélyeit. *Győződjön meg arról, hogy elegendő szabad memória és lemezterület áll rendelkezésre. *Nyissa meg a fájlt a Text Recovery konverterrel.
Ez a hibaüzenet több okból is megjelenhet. A dokumentum sérült vagy sérült lehet. Használja a következőt: Szöveg helyreállítása átalakító vagy a Megnyitás és javítás funkciót.
A Word nem tudja megnyitni a dokumentumot: a felhasználónak nincsenek hozzáférési jogosultságai
Nem meghatározott hiba

2. Ingyenes beépített metódusok

2.1 Dokumentum-helyreállítási kérés

Amikor a Word fájl megnyitásakor sérülést észlel, gyakran megjelenít egy automatikus helyreállítási ablakot, amely felajánlja a dokumentum javítását. Ha megérti, hogyan kell reagálni ezekre az ablakokra, jelentősen növelheti a sikeres helyreállítás esélyeit.

Egy minta kérdés, amely megkérdezi a felhasználót, hogy vissza szeretné-e állítani a dokumentum tartalmát.

Lépések helyreállítási utasítások esetén:

  1. Azonosítsa a prompt típusát: Keressen olyan lehetőségeket, mint például a „Igen„megkísérelni a helyreállítást,”Nem„lemondáshoz”, vagy „Meggyógyul"További lehetőségekkel"
  2. Mindig válaszd a helyreállítást: Válassza ki a "Igen"Vagy"Meggyógyul„kivéve, ha van egy ismert, jó biztonsági mentésed”
  3. Legyél türelmes: Hagyja befejeződni az automatikus helyreállítási folyamatot (a fájlmérettől függően ez eltarthat egy ideig)
  4. Ne szakíts félbe: Kerülje a Word megszakítását vagy bezárását a helyreállítási folyamat során
  5. A helyreállított tartalom áttekintése: Ellenőrizze, hogy a dokumentum megfelelően nyílik-e meg és jelenik-e meg
  6. Azonnali mentés: Ha a helyreállítás sikeres, azonnal mentse el a dokumentumot új fájlnévvel.
  7. Részleges helyreállítás elfogadása: Ha a Word csak a dokumentum egy részét tudja helyreállítani, fogadja el, mivel értékes tartalmat tartalmazhat.

Fontos jegyzetek: A helyreállított dokumentumból hiányozhatnak formázási elemek vagy kisebb elemek, de a fő tartalomnak meg kell őriznie. A helyreállítási lehetőségek megértése azt jelenti, hogy tudjuk, mikor kell elfogadni a részleges helyreállítást ahelyett, hogy mindent elveszítenénk.

A sérült Word-fájlok helyreállításának ez a módszere gyakran a legegyszerűbb utat kínálja a dokumentumok helyreállításához, amikor a Word automatikusan észleli a problémákat.

2.2 Megnyitás és javítás funkció

A „Megnyitás és javítás” funkció a Microsoft Word elsődleges beépített eszköze a Word-fájlok sérülésének javítására. Sérült dokumentumok esetén ez a módszer az első próbálkozás, mivel kifejezetten a gyakori sérülési problémák automatikus kezelésére szolgál.

A Megnyitás és javítás használatának lépései:

  1. Nyissa meg a Microsoft Wordöt (ne próbálja meg közvetlenül megnyitni a sérült dokumentumot)
  2. Tovább Fájl> Megnyitás és navigálj a problémás fájlt tartalmazó mappához
  3. Jelölje ki a sérült dokumentumot, de ne kattintson a „Nyisd ki"közvetlenül
  4. Kattintson a „” melletti kis legördülő menüreNyisd ki"Gomb
  5. Válassza ki a "Megnyitás és javítás"" a legördülő menüből
  6. Várja meg, amíg a Word elindítja az átfogó javítási folyamatát (ez eltarthat néhány percig)
  7. Sikeres javítás esetén a Word megnyitja a dokumentumot, és javítási üzenetet jeleníthet meg.
  8. Azonnal mentse el a dokumentumot új fájlnévvel a javított verzió megőrzése érdekében.

A sérült Word-dokumentum megnyitásához és javításához használja a Word „Megnyitás és javítás” funkcióját.

Ez a Word-dokumentumok javítási módszer elsősorban akkor működik, ha a fájl végén található sérülések vannak. De nem fog működni, ha a fájl fejlécében vagy közepén található sérülés.

2.3 Szöveg helyreállítása bármilyen fájlból

Amikor a hagyományos javítási módszerek kudarcot vallanak, a „Szöveg helyreállítása bármely fájlból” konverter képes olvasható tartalmat kinyerni súlyosan sérült dokumentumokból. Ez a módszer a lényeges szöveges tartalom megmentésére összpontosít, még akkor is, ha a dokumentum szerkezete súlyosan sérült.

A sérült fájlokból származó szöveg helyreállításának lépései:

  1. Nyissa meg a Microsoft Word programot
  2. Tovább Fájl> Megnyitás és navigáljon a sérült dokumentumhoz
  3. Megnyitás előtt módosítsa a fájltípus legördülő menüt „Minden Word-dokumentum"A"Szöveg visszaállítása bármilyen fájlból (*.*)"
  4. Jelölje ki a sérült dokumentumot, és kattintson rá Nyisd ki
  5. Várjon, amíg a Word feldolgozza a fájlt, és egy új dokumentumban jeleníti meg a helyreállított szöveget
  6. Tekintse át a helyreállított szöveget (tartalmazhat formázási kódokat vagy furcsa karaktereket)
  7. Törölje manuálisan a felesleges karaktereket
  8. Formázza újra a dokumentumot szükség szerint
  9. Mentse el a helyreállított tartalmat új fájlnévvel

Módosítsa a fájltípust „Szöveg helyreállítása bármely fájlból” értékre, ha olvasható tartalmat szeretne kinyerni a súlyosan sérült fájlokból.

Ez az ingyenes módszer a Word-fájlok javítására feláldozza a formázást és a beágyazott objektumokat, de gyakran sikeresen visszaállítja a fontos írott tartalmat.ost.

2.4 A Dokumentumfelügyelő használata a problémás adatok eltávolítására

A Word/Office 2016 óta egy új és hatékony eszköz Dokumentumellenőr bevezetésre kerül, a problémás metaadatok, rejtett tartalom vagy beágyazott objektumok okozta sérülések kezelésére. Ez a módszer úgy működik, hogy azonosítja és eltávolítja a potenciálisan sérült adatokat, amelyek a dokumentum hibás működését okozhatják.

Jegyzet: Ez a módszer csak olyan dokumentumoknál működik, amelyek megnyílnak, de furcsa viselkedést mutatnak, például összeomlanak műveletek közben, vagy formázási rendellenességeket jelenítenek meg.

A Dokumentumfelügyelő használatának lépései:

  1. Nyissa meg a problémás dokumentumot (ha nem nyílik meg normálisan, próbálja meg Safe Mode első)
  2. Tovább Fájl > Információ > Problémák keresése > Dokumentum ellenőrzése
  3. Tekintse át a beolvasáshoz bemutatott kategóriákat:
    • Megjegyzések és javítások
    • Dokumentum tulajdonságai és személyes adatai
    • Egyéni XML adatok
    • Fejlécek és láblécek
    • Rejtett szöveg
  4. Korrupcióval kapcsolatos összes kategória kiválasztása (ajánlott)
  5. Kattintson "Ellenőriz„A dokumentum elemzéséhez”
  6. Tekintse át a potenciálisan problémás tartalmat mutató eredményeket
  7. Kattintson "Összes eltávolítása„olyan kategóriák esetén, amelyek sérült adatokat tartalmazhatnak”
  8. Tesztelje a tiszta fájlt, hogy kiderüljön, megoldódtak-e a sérülési problémák.
  9. Mentse el a dokumentumot új fájlnévvel

A Wordben a „Dokumentumfelügyelő” segítségével vizsgálhatja meg a dokumentumokat.

 

3. Alternatív helyreállítási források

3.1 Automatikus helyreállítás és biztonsági mentési fájlok

A Word automatikusan létrehoz biztonsági másolatokat és automatikus helyreállítási dokumentumokat, amelyek életmentőek lehetnek, ha az elsődleges dokumentum megsérül. Ezek a rejtett biztonsági hálók gyakran a munkájának olyan legújabb verzióit tartalmazzák, amelyeket a sérülést okozó tényező nem érintett.

Az automatikus helyreállítási fájlok megkeresésének és használatának lépései:

Jegyzet: Az automatikus helyreállítás alapértelmezés szerint engedélyezve van.

  1. Tovább Fájl > Beállítások > Mentés és jegyezze fel az automatikus helyreállítási fájl helyét
  2. Nyissa meg a Windows Fájlkezelőt, és keresse meg az Automatikus helyreállítás mappát
  3. Keressen olyan fájlokat, amelyek a dokumentum nevével és .asd kiterjesztéssel rendelkeznek.
  4. Indítsd el a Wordöt, és menj ide: Fájl> Megnyitás
  5. Módosítsa a fájltípus legördülő menüt „Minden fájl (*. *)„az .asd fájlok megtekintéséhez”
  6. Válassza ki és próbálja meg megnyitni az AutoRecover fájlt
  7. Ha a Word nem tudja megnyitni, próbálja meg a alternatív eszköz hogy megjavítsa.

Keresse meg az automatikus helyreállítási fájl helyét a Word beállításaiban.

Az automatikus biztonsági mentési fájlok megkeresésének lépései:

Jegyzet: Az automatikus biztonsági mentés az NEM alapértelmezés szerint engedélyezve van.

  1. Navigáljon ugyanabba a mappába, ahol az eredeti dokumentum található
  2. .wbk kiterjesztésű fájlok keresése (Word dokumentumok biztonsági mentése)
  3. Nyissa meg a Word-et, és lépjen a következőre Fájl> Megnyitás
  4. Módosítsa a fájltípust „Minden fájl (*. *)„.wbk fájlok megtekintéséhez”
  5. Válassza ki és nyissa meg a biztonsági mentési fájlt
  6. Ha a Word nem tudja megnyitni, próbálja meg egy másik eszköz először megjavítani.

Jobb automatikus helyreállítási beállítások beállítása:

  1. Tovább Fájl > Beállítások > Mentés
  2. Győződjön meg arról, hogy az automatikus helyreállítás engedélyezve van
  3. A maximális védelem érdekében állítson be egy rövid intervallumot (például 5 percenként)
  4. Ellenőrizze, hogy az automatikus helyreállítási fájl helye elérhető-e

3.2 Verzióelőzmények és felhőalapú helyreállítás

A felhőalapú tárolási szolgáltatások, mint például a OneDrive, a SharePoint és a Google Drive, automatikusan megőrzik a dokumentumok verzióelőzményeit, így kiváló helyreállítási lehetőségeket biztosítanak sérülés esetén.

A OneDrive Word helyreállításának lépései:

  1. Navigálj a OneDrive mappádhoz (online vagy asztali alkalmazás)
  2. Kattintson a jobb gombbal a sérült dokumentum „…” elemére.
  3. Válassza ki a "Verziótörténet” a helyi menüből
  4. Tekintse át az időbélyegekkel ellátott korábbi verziók listáját
  5. Különböző verziók előnézete egy működő példány megtalálásához
  6. Kattintson "Visszaad„a visszaállítani kívánt verzión”

Nyissa meg egy fájl verzióelőzményeit a OneDrive-ban.

A SharePoint-dokumentumok helyreállításának lépései:

  1. Navigálás a SharePoint-dokumentumtárhozrary
  2. Kattintson a jobb gombbal a sérült fájlra
  3. Válassza ki a "Verziótörténet”Menüből
  4. Böngésszen az elérhető verziók között
  5. Válasszon ki és állítson vissza egy működő verziót a sérülés előtti állapotból

Nyissa meg egy fájl verzióelőzményeit a SharePointben.

A Google Drive verzió-helyreállításának lépései:

  1. Látogasson el a drive.google.com oldalra, és keresse meg a dokumentumot.
  2. Kattintson a jobb gombbal a sérült fájlhoz tartozó három pontra
  3. választ „Fájlinformációk”, azután "Verziók kezelése”Menüből
  4. Elérhető verziók és időbélyegek áttekintése
  5. Töltse le vagy állítsa vissza a szükséges verziót

Fájl verzióinak kezelése a Google Drive-ban.

A felhőalapú automatikus mentések előnyei:

  • Függetlenül a helyi számítógéptől és a Word telepítésétől
  • A felhőalapú verziók gyakran érintetlenek maradnak, még akkor is, ha a helyi fájlok megsérülnek
  • Több verziópont rugalmasságot biztosít a helyreállítási lehetőségekben

3.3 TempórarFájlok és Legutóbbi dokumentumok

Windows és Word létrehozás időrary fájlokatKülső link dokumentumszerkesztés során, amelyek néha még a fő fájl sérülése után is helyreállíthatók. Ezek az ideiglenesrarAz y fájlokat gyakran figyelmen kívül hagyják, pedig értékes tartalmat tartalmazhatnak.

A Word ideiglenes fájlokból történő helyreállításának lépései:

  1. Nyissa meg a Windows Fájlkezelőt
  2. Navigálj a rendszered tempójáhozrary mappa: C:\Users\[Felhasználónév]\AppData\Local\Temp
  3. Fájlok rendezése „Módosítás dátuma„a legutóbbi fájlok megkereséséhez”
  4. Keressen s nevű fájlokattar„~” jellel vagy véletlenszerű karakterekkel
  5. Ellenőrizze a fájl időbélyegeit, amelyek megfelelnek annak az időpontnak, amikor a dokumentumon dolgozott
  6. A jelölt tempójáhozrary fájlok esetén először nevezze át őket .docx vagy .doc kiterjesztéssel (pl. nevezze át a „~temp123” részt „temp123.docx”-re)
  7. Próbáld meg megnyitni az átnevezett tempótrary fájlok Wordben
  8. Siker esetén mentse el a helyreállított tartalmat új fájlnévvel
  9. Ha nem sikerül, próbáljon meg egy fejlett Word-helyreállító segédprogram az ideiglenes fájl javításához.

A legutóbbi dokumentumok ellenőrzésének lépései:

  1. Nyissa meg a Microsoft Word programot
  2. Tovább Fájl > Legutóbbiak
  3. Tekintse át a legutóbbi dokumentumok listáját a következőkre:
    • A sérült fájl korábbi verziói
    • Hasonló nevű, automatikusan mentett példányok
    • A sérülés előtti időbélyeggel rendelkező fájlok
  4. Kattintson bármelyik ígéretes bejegyzésre a megnyitás megkísérléséhez
  5. A sikeresen megnyitott verziók azonnali mentése

Legutóbbi dokumentumok a Wordben.

Rendszer-visszaállítási szempontok:

  1. nyomja meg A Windows + R és írja berstrui.exe„A Rendszer-visszaállítás megnyitásához”
  2. Válasszon egy visszaállítási pontot a sérülés előtti állapotból
  3. Figyelmeztetés: Ez az egész rendszert érinti, nem csak a Word dokumentumokat
  4. Csak akkor érdemes ezt a lehetőséget választani, ha a sérülés több fájlt is érint, vagy rendszerszintű.
  5. A rendszer-visszaállítás folytatása előtt készítsen aktuális rendszermentést

A Windows „Rendszer-visszaállítás” funkciója.

4. Haladó helyreállítási technikák

4.1 Harmadik féltől származó szövegszerkesztők használata

A sérült Word-dokumentumok néha sikeresen megnyithatók alternatív szövegszerkesztőkben, amelyek másképp kezelik a fájlformátumokat. A Google Dokumentumok ezen megközelítése a Word-fájlok javítására gyakran azért működik, mert a különböző alkalmazások egyedi módon értelmezik a fájlszerkezeteket.

A Google Dokumentumok használatával történő javítás lépései:

  1. Látogasson el a drive.google.com oldalra, és jelentkezzen be Google-fiókjába.
  2. Kattints + egy új üres dokumentum létrehozásához
  3. Kattints Fájl> Megnyitás
  4. Jelöld ki a sérült Word-fájlt, és töltsd fel
  5. Várja meg, amíg a Google Dokumentumok feldolgozzák és konvertálják a fájlt
  6. Siker esetén a Google Dokumentumok megnyílnak és megjelenítik a tartalmat.
  7. A helyreállított szöveg és az alapvető formázás áttekintése
  8. Tovább Fájl > Letöltés > Microsoft Word (.docx) a javított verzió mentéséhez
  9. Próbáld meg megnyitni a letöltött fájlt Microsoft Wordben

A sérült Word-dokumentum megnyitásához használja a Google Dokumentumokat.

Ha a Google Dokumentumok nem működnek, a következő alkalmazásokat is kipróbálhatja hasonlóképpen, azzal a különbséggel, hogy online munka helyett a helyi számítógépére kell telepítenie őket:

  • OpenOffice
  • LibreOffice
  • AbiWord

4.2 Az Open XML SDK eszköz használata

Az Open XML SDK Tool egy fejlesztők számára tervezett Microsoft segédprogram, amely XML szinten képes ellenőrizni és javítani a sérült Word-dokumentumokat. Ez a advanced Word repair A nyílt XML SDK-t használó módszer technikaibb jellegű, de bizonyos típusú sérülések esetén rendkívül hatékony lehet.

Az Open XML SDK eszköz használatának lépései:

Jegyzet: Ez az eszköz csak a hibák azonosítására képes, de nem tud javítsa ki őket.

  1. Töltse le és telepítse a Nyissa meg az XML SDK-t, ami a következő lépéshez szükséges.
  2. Töltse le és telepítse a Nyissa meg az XML SDK Productivity Tool for Microsoft Office eszközt.
  3. Indítsa el a Nyissa meg az XML SDK Productivity Tool for Microsoft Office eszközt
  4. Kattints Fájl > Fájl megnyitása… és jelölje ki a sérült Word-dokumentumot
  5. Kattints Műveletek > Érvényesítés A Word dokumentum érvényesítéséhez és a benne található hibák kereséséhez:
  6. Tekintse át a szerkezeti problémákat mutató érvényesítési eredményeket:
    • Hiányzó záró címkék
    • Érvénytelen karakterek
    • Sérült formázási utasítások
  7. Nincsenek módok a hibák kijavítására. Muszáj XML fájl manuális kibontása, szerkesztése és hibák javítása ha jártas az XML szintaxisban.
  8. Tesztelje a javított dokumentumot a Microsoft Wordben.

Az Open XML SDK eszközzel lekérheti a DOCX fájlok érvényesítési eredményeit.
Mit kezel ez a módszer:

  • Hibák, amelyek miatt a dokumentum nem felel meg az Open XML formátumspecifikációnak.
  • A kódolási problémák miatt sérült dokumentumok
  • Nem megfelelő XML formázási problémák
  • Beágyazott objektumokkal kapcsolatos problémák, amelyek helytelenül formázott XML struktúrákat hoztak létre
  • Szerkezeti problémák, amelyek miatt a Word elutasítja a dokumentumot

4.3 Manuális kibontás és javítás

Súlyosan sérült .docx fájlok esetén a manuális kibontás és javítás helyreállíthatja a tartalmat, ha más módszerek kudarcot vallanak. Ez a Word-dokumentum tartalmának kinyerésére szolgáló módszer azért működik, mert a .docx fájlok lényegében ZIP olyan archívumok, amelyek XML fájlokat tartalmaznak, amelyek a dokumentum tartalmát és formázását, valamint más kiegészítő fájlokat tárolják.

A kézi kihúzás és javítás lépései:

  1. Készítsen biztonsági másolatot: Készítsen másolatot a sérült fájlról, mielőtttarting
  2. Fájlkiterjesztés módosítása: Nevezze át a .docx kiterjesztést a következőre: .zip
  3. Az archívum kicsomagolása: Kattintson a jobb gombbal az átnevezett fájlra, és válassza az „Összes kibontása” lehetőséget, vagy használjon egy tetszőlegeset. ZIP közmű (7-Zip, NyerjRAR, stb.). Ha a Zip A fájl is sérült, és nem lehet kibontani általános Zip eszközöket használhatsz, specializált Zip javító eszköz megjavítani és kibontanizip azt.
  4. Navigálás a tartalomhoz: Nyisd meg a kicsomagolt mappát, és menj a „szó” almappába.
  5. Fő tartalom keresése: Keresd meg a „document.xml” fájlt (ez tartalmazza a fő szöveget)
  6. XML fájl megnyitása: Kattintson jobb gombbal a document.xml fájlra, és nyissa meg egy szövegszerkesztővel (Notepad++ ajánlott, vagy alap Jegyzettömb)
  7. Olvasható szöveg kinyerése: Keresd meg a tényleges tartalmat az XML címkék között, és másold ki, amire szükséged van
  8. Más XML fájlok ellenőrzése: Összetett dokumentumok esetén a következőket is vizsgálja meg:
    • header1.xml, header2.xml (fejlécekhez)
    • footer1.xml, footer2.xml (láblécekhez)
    • comments.xml (dokumentumhoz fűzött megjegyzésekhez)
  9. Új dokumentum létrehozása: Nyissa meg a Microsoft Wordöt, és hozzon létre egy új üres dokumentumot
  10. Helyreállított tartalom beillesztése: A kivont szöveg beillesztése az új dokumentumba
  11. Szükség szerint újraformázás: Alkalmazzon formázást, mivel az összetett formázás l leszost
  12. Mentés új névvel: Mentse el a helyreállított dokumentumot új fájlnévvel

Mi várható: Ez a manuális Word-javítási módszer erőfeszítést igényel, és összetett formázások vesznek el, de gyakran sikeresen helyreállítja a súlyosan sérült dokumentumok lényeges tartalmát.

Opcionális: Hibás formátumú XML javítása (haladó felhasználók számára):

  1. Keressen gyakori XML hibákat a document.xml fájlban:
    • Lezáratlan címkék (pl. nélkül )
    • Érvénytelen karakterek, amelyek megtörik az XML struktúrát
    • Sérült formázási utasítások
  2. Javítsa ki a hibákat manuálisan, ha ismeri az XML szintaxist
  3. Mentse el a javított XML fájlt
  4. Újra létrehozni a ZIP archívum javított fájlokkal
  5. Nevezze vissza .docx formátumra, és tesztelje Wordben

5. Professzionális javítószoftver

Amikor a beépített módszerek és a fejlett technikák kudarcot vallanak, a Word fájljavítására szolgáló professzionális eszközök fejlett algoritmusokat kínálnak, amelyeket kifejezetten a súlyos sérülések kezelésére terveztek. Ezek a speciális alkalmazások gyakran ott is sikeresek, ahol a Microsoft Word beépített funkciói nem.

5.1 Használat DataNumen Word Repair

DataNumen Word Repair egyike a most Hatékony Word javító szoftverek elérhetők. Ez a professzionális eszköz kifinomult algoritmusokat használ a sérült Word dokumentumok elemzésére és rekonstruálására.

5.1.1 A használat lépései DataNumen Word Repair:

  1. Töltse le és telepítse DataNumen Word Repair tól hivatalos honlapján
  2. Zárjon be minden más alkalmazást, amely hozzáférhet a sérült Word-dokumentumhoz, beleértve a Microsoft Wordöt is.
  3. Indítsa el az alkalmazást.
  4. Jelölje ki vagy írja be a sérült Word-dokumentumot.
  5. Válassza ki a javított fájl nevét.
  6. Kattints "Start javítás” a javítási folyamat megkezdéséhez
  7. Várja meg, amíg a szoftver elemzi és rekonstruálja a dokumentumot
  8. A javított fájl tesztelése Microsoft Wordben

Felhasználás DataNumen Word Repair sérült Word-dokumentum javításához.

Az eszköz különféle típusú sérüléseket képes kezelni, beleértve a szerkezeti sérüléseket, a formázási problémákat és a beágyazott objektumokkal kapcsolatos problémákat, gyakran olyan tartalmat is helyreállítva, amely teljesen üresnek tűnik.ost.

 

5.1.2 Mintafájlok

Sérült Word-dokumentumfájl minta A fájlt helyreállította DataNumen Word Repair

5.2 További eszközök

Túl DataNumen Word Repair, számos más professzionális eszköz is elérhető a Word dokumentumok helyreállításához. Létrehoztuk egy átfogó lista róluk. Most A professzionális eszközök ingyenes szkennelést kínálnak a helyreállítható tartalom előnézetéhez, mielőtt a tényleges javítási folyamatért fizetni kellene.

6. Online javítási megoldások

Az online Word-javító szolgáltatások kényelmes alternatívát kínálnak, ha nem tud szoftvert telepíteni, vagy gyors eredményekre van szüksége. Ezek a webalapú Word-javító szolgáltatások lehetővé teszik sérült dokumentumok feltöltését és javított verziók fogadását speciális szoftverek letöltése nélkül.

6.1 Javítási eljárások

Az online megoldások általános javítási eljárásai jellemzően a következő lépéseket követik:

  1. Látogassa meg az online javítási szolgáltatás weboldalát
  2. Kattintson a „Feltöltés” ​​vagy a „Fájl kiválasztása” gombra a sérült dokumentum kiválasztásához.
  3. Várja meg, amíg a fájl feltöltődik (az idő a fájl méretétől és az internet sebességétől függ)
  4. Válassza ki a javítási lehetőségeket, ha a szerviz felkínálja
  5. Kattintson a „Javítás” vagy az „S” gombratart” az automatikus javítási folyamat elindításához
  6. Várja meg, amíg a szolgáltatás elemzi és kijavítja a dokumentumot
  7. Töltse le a javított fájlt a feldolgozás befejezése után
  8. A javított dokumentum tesztelése Microsoft Wordben

6.2 Érvek és ellenérvek

Az online javítási megoldások előnyei:

  • Nincs szükség szoftver telepítésére
  • Bármely internet-hozzáféréssel rendelkező eszközről elérhető
  • Gyakran gyorsabb feldolgozás, mint a manuális javítási módszerek
  • Sok szolgáltatás ingyenes próbaverziót vagy korlátozott számú ingyenes javítást kínál

Hátrányok:

  • Adatvédelmi aggályok érzékeny dokumentumok harmadik fél szervereire való feltöltésekor
  • Fájlméret-korlátozások a feltöltéseknél
  • Az internetkapcsolattól való függés
  • Lehet, hogy nem olyan hatékony, mint a dedikált szoftverek az összetett és súlyos sérülések esetén

6.3 Legfontosabb szolgáltatások

A Word dokumentumok javítására szolgáló népszerű online szolgáltatások a következők:

  • Online fájljavítás – Több fájlformátumot támogat ingyenes előnézeti lehetőségekkel
  • Javítsd meg Szavamat – Word dokumentumok kötegelt feldolgozással történő helyreállítására specializálódott
  • OfficeRecovery Online – Átfogó irodai dokumentumjavítási szolgáltatás
  • Recoveryfix Online – Web alapú megoldás fejlett javítási algoritmusokkal
  • Fájljavító eszköz online – Egyszerű felület gyors feldolgozási idővel

Biztonsági megjegyzés: Bizalmas dokumentumok feltöltése előtt mindig győződjön meg arról, hogy a szolgáltató egyértelmű adatvédelmi szabályzattal rendelkezik, és a feldolgozás után automatikusan törli a fájlokat.

7. Megelőzési stratégiák

7.1 A biztonsági mentés bevált gyakorlatai

A Word-dokumentumok biztonsági mentésére szolgáló robusztus stratégiák bevezetése a legfontosabb.ost hatékony módja az adatvesztés megelőzésének a sérülés miatt. A legfontosabb biztonsági mentési gyakorlatok a következők:

  • Automatikus felhőszinkronizálás engedélyezése – Használjon OneDrive-ot, Google Drive-ot vagy hasonló szolgáltatásokat, amelyek automatikusan mentik a dokumentumokat és megőrzik a verzióelőzményeket
  • Helyi biztonsági mentési stratégiák beállítása – Konfigurálja az automatikus biztonsági mentéseket külső meghajtókra vagy hálózati tárolóra a Windows Fájlelőzmények vagy harmadik féltől származó biztonsági mentési szoftver segítségével
  • Manuális verziókövetés létrehozása – A fontos dokumentumok számozott verzióinak mentése (pl. „Dokumentum_v1.docx”, „Dokumentum_v2.docx”) a kulcsfontosságú mérföldköveknél
  • Használjon több biztonsági mentési helyet – Kombinálja a felhőalapú tárolást a helyi külső meghajtóra történő biztonsági mentésekkel a redundancia érdekében
  • Rendszeres biztonsági mentések ütemezése – Állítson be napi vagy heti automatikus biztonsági mentéseket attól függően, hogy milyen gyakran módosítja a dokumentumokat
  • Tesztmentés-visszaállítás – Rendszeresen ellenőrizze, hogy a biztonsági mentések sikeresen visszaállíthatók-e

7.2 Biztonságos dokumentumkezelés

A megfelelő fájlkezelési szokások kialakítása jelentősen csökkenti a Word-dokumentumok sérülésének kockázatát. Az alapvető biztonsági gyakorlatok a következők:

  • Használjon megfelelő mentési technikákat – Rendszeresen mentse el munkáját a Ctrl+S billentyűkombinációval, és kerülje a kényszerített leállításokat, miközben a dokumentumok nyitva vannak.
  • Automatikus mentési funkciók engedélyezése – Kapcsolja be a Word automatikus mentését, amikor felhőben tárolt dokumentumokkal dolgozik a folyamatos megőrzés érdekében
  • Kerülje a kockázatos fájlműveleteket – Ne szerkessze a dokumentumokat közvetlenül az e-mail mellékletekből; először mentse el őket a helyi meghajtóra
  • Használjon stabil adathordozót – Kerülje a megbízhatatlan USB-meghajtókon vagy hálózati megszakítások alatt tárolt fájlok kezelését
  • Tartsa frissítve a szoftvert – A legújabb Microsoft Office verzió fenntartása a jobb fájlkezelés és a hibajavítások érdekében
  • Gyakorold a biztonságos fájlmegosztást – Használjon megbízható átviteli módokat, és kerülje a gyanús e-mail mellékletek megnyitását
  • Dokumentumok megfelelő lezárása – A Word-dokumentumokat mindig a Fájl > Bezárás paranccsal zárjuk be, az alkalmazások kényszerített leállítása helyett.
  • Tárhely állapotának figyelése – Rendszeresen ellenőrizze a merevlemez állapotát, és a meghibásodott tárolóeszközöket azonnal cserélje ki

8. Következtetés

8.1 Összegzés

Ez az útmutató számos módszert ismertet a Word-dokumentumok sikeres javítására, a beépített Word-funkcióktól a professzionális Word-helyreállító szoftverekig. A sikeres Word-fájl-helyreállítás kulcsa a kitartás – próbáljon ki több módszert szisztematikusan. Most a sérült dokumentumok helyreállíthatók, és a megfelelő biztonsági mentési gyakorlatok megakadályozzák a jövőbeni adatvesztést.

8.2 Amikor szükséged van rá Professzionális szó-helyreállító szoftver

Fontolja meg a professzionális Word-helyreállító szoftver használatát, ha a következő tényezők érvényesek:

  • Minden standard módszer kudarcot vallott – A beépített és a fejlett javítási technikák nem mutatnak sikert
  • A dokumentum pótolhatatlan tartalmat tartalmaz – Olyan alkotás, amely nem reprodukálható, vagy jelentős értékkel bír
  • Üzleti szempontból kritikus információk – A működéshez, jogi ügyekhez vagy megfeleléshez elengedhetetlen dokumentumok
  • Komplex korrupciós forgatókönyvek – Több fájl érintett, vagy rendszerszintű sérülési problémák
  • Cost indokolás – A visszanyert tartalom értéke meghaladja a professzionális szoftverek által nyújtott előnyöketosts
  • Időkorlátok – Sürgős regenerálódási igény, ha a haladó technikák elsajátítása nem lehetséges

9. GYIK

K: Javíthatók-e az összes sérült Word-dokumentumok?

V: Míg most A sérült Word-dokumentumok a fent leírt módszerekkel javíthatók, a súlyosan sérült fájlok esetében előfordulhat, hogy csak részleges helyreállítást tesznek lehetővé. A siker aránya általában magas, különösen több javítási módszer kipróbálása esetén.

K: Biztonságos online javítási szolgáltatásokat igénybe venni?

V: Az online javítási szolgáltatások hatékonyak lehetnek, de adatvédelmi aggályok miatt kerülje a bizalmas dokumentumok feltöltését. Használat előtt mindig ellenőrizze a szolgáltatás biztonsági irányelveit és fájltörlési gyakorlatát.

K: Hogyan akadályozhatom meg a Word-dokumentumok sérülését?

V: A rendszeres biztonsági mentések, a megfelelő leállítási eljárások, a szoftverek naprakészen tartása és a kockázatos fájlműveletek elkerülése a legfontosabb.ost hatékony megelőzési stratégiák.

K: Mit tegyek, ha ezek közül a módszerek közül egyik sem működik?

V: Pótolhatatlan dokumentumok esetén érdemes lehet professzionális adat-helyreállítási szolgáltatásokat igénybe venni, vagy további útmutatásért tekintse meg a Microsoft támogatási oldalán a Word javításával kapcsolatos gyakori kérdéseket.

K: Mi a különbség a .doc és a .docx fájlok között a sérülés szempontjából?

A: A .docx fájlok általában ellenállóbbak a sérülésekkel szemben, mivel XML-alapú struktúrát használnak, ami lehetővé teszi a manuális javítást. A .doc fájlok bináris formátumot használnak, amelyet nehezebb manuálisan javítani, de néhány régebbi helyreállító eszközzel jobban működhetnek.

K: Mennyi időt kellene szánnom egy dokumentum javítására, mielőtt feladnám?

V: Először próbálja ki az összes beépített módszert (15-30 perc), majd az alternatív forrásokat (30 perc), és a haladó technikákat (1-2 óra), mielőtt értékes dokumentumok esetén professzionális szolgáltatásokat venne igénybe.

K: Javíthatók a jelszóval védett Word-dokumentumok?

V: Igen, de a javítási folyamat bonyolultabb. Egyes módszerek eltávolíthatják a jelszóvédelmet a javítás során. A professzionális eszközök gyakran jobban kezelik a titkosított fájlokat, mint a beépített módszerek.

K: A dokumentum javítása hatással lesz az eredeti fájlra?

V: Most A javítási módszerek új fájlokat hoznak létre, az eredetit érintetlenül hagyva. A javítás megkísérlése előtt azonban mindig készítsen biztonsági másolatot, hogy ne veszítse el az eredetit.

K: Az ingyenes javítóeszközök ugyanolyan hatékonyak, mint a fizetősek?

V: A Word beépített funkciói gyakran nagyon hatékonyak a gyakori sérülések esetén. A fizetős professzionális eszközök általában jobban kezelik a súlyos sérüléseket, és fejlettebb helyreállítási lehetőségeket kínálnak az összetett dokumentumokhoz.

K: Mi van, ha a dokumentumomnak csak egy része állítható vissza?

V: A részleges helyreállítás továbbra is értékes. Azonnal mentse el a helyreállított tartalmat, és használja alapként a hiányzó részek újjáépítéséhez, ahelyett, hogy…tarteljesen a nulláról.

Referenciák:

  1. Microsoft Learn. „Sérült dokumentumok hibaelhárítása a Wordben.” https://learn.microsoft.com/en-us/troubleshoot/office/word/damaged-documents-in-word
  2. Microsoft-támogatás. „Dokumentum megnyitása fájlsérülési hiba után.” https://support.microsoft.com/en-us/office/open-a-document-after-a-file-corruption-error-47df9d48-2165-4411-a699-1786ac734bc3