Bevezetés
SiemensEgy FortuneGlobal 500 és az ipar, az energia, az egészségügy és az infrastruktúra területén működő erőmű, gyakran nagy mennyiségben támaszkodik Excel adatkészleteket és táblázatokat a döntéshozatali folyamatok irányításához. Ezek az Excel-fájlok kulcsfontosságúak működésük, elemzéseik és pénzügyi jelentéseik szempontjából. De mint minden ilyen méretű szervezetnél, itt is fennáll az adatsérülés veszélye.
Ennek az esettanulmánynak az a célja, hogy szemléltesse azokat a kihívásokat, amelyekkel a Siemens szembesül a sérült Excel-fájlokkal, az általa elfogadott megoldással. DataNumen Excel Repairés ennek a megvalósításnak az eredményei.
A kihívás
2016 júliusában a Siemens belső informatikai csapata egyre több jelentést észlelt a különböző részlegektől az Excel-fájlok megsérüléséről. Az okok változatosak voltak – a váratlan leállásoktól az adatátviteli problémákig vagy a tárolóeszköz meghibásodásáig.
Ezek a korrupciók számos kihíváshoz vezettek:
- Működési késések: A Siemens sok csapata nagymértékben támaszkodik az Excelre mindennapi tevékenységei során. A sérült fájl késedelmet jelenthet a jelentésekben, a rendelések feldolgozásában vagy akár a döntő üzleti döntések meghozatalában.
- Adatintegritási aggályok: A Siemensnek gondoskodnia kellett arról, hogy az általuk megtekintett és használt adatok ne csak hozzáférhetőek legyenek, hanem pontosak is. A sérült fájlok esetén mindig fennállt a pontatlan adatok veszélye, ami hibás döntésekhez vezetett.
- Erőforrás Drain: A házon belüli informatikai csapatot elárasztották a sérült fájlok kijavítására irányuló kérések, elvonva őket más alapvető feladatoktól és projektektől.
A megoldás: DataNumen Excel Repair
A különböző eszközök és megoldások értékelése után a Siemens az integráció mellett döntött DataNumen Excel Repair adat-helyreállítási stratégiájukba.
Az alábbiakban a viszonteladó által leadott rendelés látható Comparex Csoport:
DataNumen Excel Repair több okból is kitűnt:
- Magas helyreállítási arány: Az értékelési szakaszban a Siemens megállapította, hogy DataNumen következetesen felülmúlta a többi megoldást a megtérülési arány tekintetében.
- Egyszerű használat: Az eszköz minimális képzést igényelt. A végfelhasználók gyakran visszaállíthatják fájljaikat anélkül, hogy az informatikai részleghez kellene fordulniuk, ami csökkenti a belső jegyterhelést.
- Tömeges helyreállítás: Tekintettel a Siemens méretére, a képesség DataNumen A kötegelt helyreállítás kezelése felbecsülhetetlen értékű volt, időt és erőforrásokat takarítva meg.
Implementáció
A Siemens megkezdte a fokozatos bevezetését DataNumen Excel Repair. A kísérleti szakasz az informatikai részleg képzését, a bevált gyakorlatok és irányelvek összeállítását, valamint az eszköznek a kiemelt osztályokon való alkalmazását jelentette.
A kísérleti szakasz sikerét követően a Siemens kiterjesztette a telepítést más részlegekre is, képzéseket kínálva, és belső tudásbázist hozott létre az alkalmazottak támogatására.
Eredmények és előnyök
Hat hónap végrehajtás után DataNumen Excel Repair:
- Csökkentett állásidő: A most Az azonnali előny a sérült Excel-fájlok miatti leállási idő drasztikus csökkenése volt. Az alkalmazottak most gyorsan visszaállíthatják a fájlokat saját maguk, így biztosítva a zökkenőmentes működést.
- Javított adatintegritás: Val vel DataNumenrobusztus helyreállítási képességei miatt a Siemens bízott a visszaállított adatok sértetlenségében.
- Csökkentett informatikai munkaterhelés: Jelentősen csökkent az Excel-fájlok sérülésével kapcsolatos jegyek száma, így az IT-csapat más kritikus területekre koncentrálhatott.
- Cost Megtakarítás: A gyorsabb helyreállítási idővel és a csökkentett informatikai részvétellel a Siemens jelentős cost megtakarítás, mind a munkaórák, mind az adatsérülések miatti esetleges veszteségek elkerülése érdekében.
Következtetés
Az adatok integritása és elérhetősége kritikus fontosságú egy olyan globális szervezet számára, mint a Siemens. Hatalmas mennyiségű adatot kezelnek és dolgoznak fel naponta, még a kisebb megszakításoknak is jelentős hullámzási hatásai lehetnek. Az integráció DataNumen Excel Repair stratégiai döntésnek bizonyult, amely hatékonyan kezelt egy visszatérő problémát.
DataNumen nemcsak eszközt, hanem megoldást is nyújtott, amely növelte a működési hatékonyságot, biztosította az adatok integritását, és csökkentette a costs. A Siemens tapasztalata ékes bizonyítéka annak, hogy a mai adatközpontú világban milyen fontos a robusztus adat-helyreállítási megoldások alkalmazása.