A személyes kommunikáció és az információk egyre gyorsabb növekedésével az ezeket az adatokat tartalmazó Outlook PST fájl is drámai módon bővül. Ezért néha fel kell osztanunk a nagyméretű PST fájlt kisebbekre a következő okokból:

  • A fájlok nagy mérete és az elemek nagy száma lassú sebességet eredményez sok műveletnél, például keresés, áthelyezés stb. Során, így apró darabokra oszthatja azokat, és könnyebben és gyorsabban kezelheti azokat.
  • Az Outlook régi verziói (97–2002) nem támogatják 2 GB-nál nagyobb fájlok, tehát ha a fájl eléri ezt a határt, de továbbra is a régi verziókkal szeretné használni, akkor az egyetlen módja az, hogy apróra vágja.

Ha hozzá tud férni a nagy PST fájl tartalmához az Outlook programban, akkor használhatja Outlook az manuális felosztáshoz.

DataNumen Outlook Repair segíthet a nagy PST fájl kisebbekre történő felosztásában.

Start DataNumen Outlook Repair.

Jegyzet: Mielőtt felosztaná a túlméretezett PST fájlt a DataNumen Outlook Repair, zárja be a Microsoft Outlook programot és minden olyan alkalmazást, amely módosíthatja a PST fájlt.

Ugrás üres fülre, majd válassza a következő lehetőséget:
üres
és állítsa a méretkorlátot 2 GB-nál kisebb értékre. Javasolt olyan értéket használni, amely csak a 2 GB töredéke, hogy a fájl hamarosan elérje a 2 GB-ot, például 1000 MB. Felhívjuk figyelmét, hogy az egység MB.

Menj vissza üres Tab.

Válassza ki a túlméretezett Outlook PST fájlt a javítandó forrás PST fájlként:

üres

Megadhatja közvetlenül a PST fájl nevét, vagy kattintson a gombra Tallózás gombra a fájl böngészéséhez és kiválasztásához. Kattintson a gombra is Találj gombot a helyi számítógépen feldolgozandó PST fájl megkereséséhez.

Mivel a PST fájl túlméretezett, annak Outlook 97-2002 formátumban kell lennie. Ezért kérjük, adja meg a fájlformátumot az „Outlook 97-2002” értékre a kombinált mezőben üres a forrásfájl szerkesztő mezője mellett. Ha a formátumot „Auto Determined” -ként hagyja, akkor DataNumen Outlook Repair átvizsgálja a forrás nagyméretű PST fájlt, hogy automatikusan meghatározza a formátumát. Ehhez azonban további időre van szükség.

Alapértelmezés szerint mikor DataNumen Outlook Repair beolvassa és felosztja a forrás nagyméretű fájlt több kisebbre, az első szétválasztott fix fájl neve xxxx_fixed.pst, a második xxxx_fixed_1.pst, a harmadik xxxx_fixed_2.pst, és így tovább, ahol xxxx a fájl neve forrás PST fájl. Például az Outlook.pst forrás PST fájl esetében alapértelmezés szerint az első felosztott fájl az Outlook_fixed.pst, a második pedig az Outlook_fixed_1.pst, a harmadik pedig az Outlook_fixed_2.pst stb.

Ha másik nevet szeretne használni, válassza ki, vagy állítsa be ennek megfelelően:

üres

Közvetlenül beírhatja a rögzített fájlnevet, vagy kattintson a gombra Tallózás gombot a rögzített fájlnév böngészéséhez és kiválasztásához.

A kombinált mezőben kiválaszthatja a fix PST fájl formátumát üres a rögzített fájlszerkesztő mező mellett lehetséges formátumok az Outlook 97-2002 és az Outlook 2003-2010. Ha a formátumot „Auto Determined” -ként hagyja, akkor DataNumen Outlook Repair a helyi számítógépre telepített Outlook programmal kompatibilis rögzített PST fájlt generálja.

Kattintson az Start Javítás gombot és DataNumen Outlook Repair fog start beolvassa a forrás PST fájlt, helyreállítja és összegyűjti a benne lévő elemeket, majd ezeket a helyreállított elemeket egy új fix PST fájlba helyezi, amelynek neve a 6. lépésben van megadva. Példaként az Outlook_fixed.pst fájlt fogjuk használni.

Amikor az Outlook_fixed.pst mérete eléri a 2. lépésben előre beállított határt, DataNumen Outlook Repair létrehoz egy második új PST fájlt Outlook_fixed_1.pst néven, és megpróbálja a fennmaradó elemeket betenni a fájlba.

Amikor a második fájl is eléri az előre beállított korlátot, DataNumen Outlook Repair létrehoz egy harmadik új PST fájlt Outlook_fixed_2.pst néven a fennmaradó elemek befogadására, és így tovább.

Ennek során a folyamatjelző sáv
DataNumen Access Repair Fejlődésmutató

ennek megfelelően halad előre, jelezve a megosztott haladást.

A folyamat után, ha a forrás nagyméretű PST fájlt több kisebb új PST fájlra osztotta sikeresen, akkor egy ilyen üzenetmező jelenik meg:
Sikeres üzenet mező

Most a Microsoft Outlook segítségével egyesével megnyithatja a felosztott PST fájlokat. És meg fogja találni az eredeti túlméretezett PST fájl összes elemét szétosztva ezek között a felosztott fájlok között.

Jegyzet: A bemutató verzió a következő üzenetmezőt jeleníti meg a felosztás sikerének bemutatására:

üres

Az új szétválasztott PST fájlokban az üzenetek és a mellékletek tartalma lecserélésre kerül egy bemutató információra. Kérem rendelje meg a teljes verziót hogy megkapja a tényleges tartalmat.