Néha fel kell osztanunk a nagy PST fájlt kicsikre, mert:
- A nagy fájlméret és a nagyszámú elem lassú sebességet eredményez számos műveletben, mint például keresés, mozgatás stb., így apró darabokra bonthatja, és könnyebben és gyorsabban kezelheti.
- Az Outlook régi verziói (97–2002) nem támogatják 2 GB-nál nagyobb fájlok, tehát ha a fájl eléri ezt a korlátot, két lehetősége van:
- Ha Outlook 2003 vagy újabb verziója van, megteheti konvertálja a túlméretezett PST-fájlt az új formátumba.
- Ellenkező esetben feloszthatja apró darabokra, ügyelve arra, hogy minden darab legfeljebb 2 GB legyen.
DataNumen Outlook Repair segíthet a nagy PST-fájl automatikus felosztásában kisebbekre.
Start DataNumen Outlook Repair.
Jegyzet: Mielőtt felosztaná a túlméretezett PST-fájlt DataNumen Outlook Repair, zárja be a Microsoft Outlookot és minden olyan alkalmazást, amely módosíthatja a PST-fájlt.
Ugrás lapon, majd válassza ki a következő lehetőséget:
és állítsa be a méretkorlátot 2 GB-nál kisebb értékre. Javasoljuk, hogy olyan értéket használjon, amely csak töredéke 2 GB, hogy a fájl ne érje el hamarosan újra a 2 GB-ot, például 1000 MB. Felhívjuk figyelmét, hogy a mértékegység MB.
Menj vissza Tab.
Válassza ki a túlméretezett Outlook PST-fájlt a javítandó forrás PST-fájlként:
A PST-fájl nevét közvetlenül beírhatja, vagy kattintson a gombra gombot a fájl böngészéséhez és kiválasztásához. Arra is kattinthat gombot, hogy megkeresse a feldolgozandó PST-fájlt a helyi számítógépen.
Mivel a PST-fájl túlméretezett, Outlook 97-2002 formátumúnak kell lennie. Ezért kérjük, adja meg a fájl formátumát „Outlook 97-2002”-re a kombinált mezőben a forrásfájl szerkesztőmezője mellett. Ha a formátumot „Automatikusan meghatározott”-ként hagyja meg, akkor DataNumen Outlook Repair átvizsgálja a forrás túlméretezett PST-fájlt, hogy automatikusan meghatározza a formátumát. Ez azonban további időt vesz igénybe.
Alapértelmezés szerint mikor DataNumen Outlook Repair beolvassa és felosztja a túlméretezett forrásfájlt több kisebbre, az első felosztott rögzített fájl neve xxxx_fixed.pst, a második xxxx_fixed_1.pst, a harmadik xxxx_fixed_2.pst és így tovább, ahol xxxx a fájl neve forrás PST fájl. Például az Outlook.pst forrás PST-fájl esetében alapértelmezés szerint az első felosztott fájl az Outlook_fixed.pst, a második pedig az Outlook_fixed_1.pst, a harmadik pedig az Outlook_fixed_2.pst stb. lesz.
Ha másik nevet szeretne használni, válassza ki vagy állítsa be ennek megfelelően:
A rögzített fájlnevet közvetlenül beírhatja, vagy kattintson a gombra gombot a rögzített fájlnév böngészéséhez és kiválasztásához.
A kombinált mezőben kiválaszthatja a rögzített PST-fájl formátumát a rögzített fájl szerkesztőmező mellett a lehetséges formátumok az Outlook 97-2002 és az Outlook 2003-2010. Ha a formátumot „Automatikusan meghatározott”-ként hagyja meg, akkor DataNumen Outlook Repair generálja a javított PST-fájlt, amely kompatibilis a helyi számítógépre telepített Outlookkal.
Kattintson az gombot és DataNumen Outlook Repair lesz star• a forrás PST-fájl átvizsgálása, a benne lévő elemek helyreállítása és összegyűjtése, majd ezeket a helyreállított elemeket egy új rögzített PST-fájlba helyezi, amelynek neve a 6. lépésben van beállítva. Példaként az Outlook_fixed.pst fájlt fogjuk használni.
Amikor az Outlook_fixed.pst mérete eléri a 2. lépésben előre beállított korlátot, DataNumen Outlook Repair létrehoz egy második új PST-fájlt Outlook_fixed_1.pst néven, és megpróbálja ebbe a fájlba helyezni a fennmaradó elemeket.
Amikor a második fájl is eléri az előre beállított határt, DataNumen Outlook Repair létrehoz egy harmadik új PST-fájlt Outlook_fixed_2.pst néven, hogy elférjen a fennmaradó elemek és így tovább.
A folyamat során a folyamatjelző sáv
ennek megfelelően halad előre, jelezve a megosztott előrehaladást.
A folyamat után, ha a forrás túlméretezett PST-fájlt sikeresen felosztották több kisebb új PST-fájlra, egy ehhez hasonló üzenetablak jelenik meg:
Most már egyesével megnyithatja a felosztott PST fájlokat a Microsoft Outlook programmal. És látni fogja, hogy az eredeti túlméretezett PST-fájl összes eleme szét van osztva ezek között a felosztott fájlok között.
Jegyzet: A demóverzió a következő üzenetdobozt jeleníti meg, jelezve a felosztás sikerességét:
Az új felosztott PST-fájlokban az üzenetek és a mellékletek tartalmát egy demóinformáció helyettesíti. Kérem rendelje meg a teljes verziót hogy megkapja a tényleges tartalmat.