Az Outlook 2003 óta több PST-fájl is kezelhető az Outlook bal oldali navigációs paneljén, így az Outlook segítségével egy nagy PST-fájlt több kisebbre oszthat fel az alábbiak szerint:
- Először is készítsen biztonsági másolatot az eredeti nagy PST-fájlról a biztonság kedvéért.
- Ezután ismernie kell a nagy PST-fájl méretét, és meg kell becsülnie a létrehozni kívánt felosztott fájlok számát, hogy elférjen a nagy PST-fájl tartalma.
- Start Outlook.
- Győződjön meg arról, hogy az eredeti nagy PST-fájl meg van nyitva és elérhető a bal oldali navigációs panelen.
- Hozzon létre több új üres PST-fájlt felosztott fájlként. Ezeknek a fájloknak a bal oldali navigációs panelen is elérhetőknek kell lenniük.
- Becsülje meg az első osztott fájlba helyezni kívánt tételek kötegét, majd jelölje ki őket a nagy PST-fájlban, majd helyezze át őket az első osztott fájlba.
- Ellenőrizze az első felosztott fájl méretét. Ha a mérete megfelelő, akkor folytathatja a következő felosztott fájllal, ellenkező esetben előfordulhat, hogy több elemet kell áthelyeznie a nagy PST fájlból az első felosztott fájlba.
- Ismételje meg a 7. lépést, amíg az első felosztott fájl mérete el nem éri a várt méretet.
- Ezután befejezte az első felosztott fájlt, és mennie kell a következőre.
- Ismételje meg a 6–9. lépéseket, amíg a nagy PST-fájl összes eleme át nem kerül a felosztott fájlba.
Van néhány hátránya annak, ha az Outlookot nagy PST-fájlok felosztására használja:
- Az Outlook 2003 vagy újabb verziói támogatják ezt. Az Outlook 2002 vagy régebbi verziói esetében, mivel a felhasználó nem férhet hozzá egyszerre több PST-fájl tartalmához, a fenti eljárással nem lehet felosztani.
- Az Outlook programból hozzá kell férnie a nagy PST-fájl tartalmához. Ha a PST fájl sérült vagy nem nyitható meg a 2GB túlméretes probléma, akkor nem használhatja a fenti módszert.
- Kicsit nehéz szabályozni a felosztott PST-fájl méretét. Sokszor meg kell próbálnia, amíg megfelel a követelményeknek.
A DataNumen Outlook Repair, a nagy PST-fájlt automatikusan kisebbekre bonthatja, anélkül, hogy aggódnia kellene a fenti hátrányok miatt.