Az Outlook PST-fájlja hosszabb használat után nagy lesz. Valójában tömörítéssel vagy tömörítéssel csökkenthető a mérete. Ennek két módja van:

1. A „Compact” funkció használata az Outlookban:

Ez a hivatalos módja egy nagy PST-fájl tömörítésének, az alábbiak szerint (Outlook 2010):

  1. Kattintson az filé Tab.
  2. Kattints A fiók beállításai, Majd kattintson a A fiók beállításai.
  3. A Adatfájlok lapon kattintson a tömöríteni kívánt adatfájlra, majd kattintson a gombra beállítások.
  4. Kattints Kompakt most.
  5. Ekkor az Outlook start tömörítse a PST-fájlt.

Ez az Outlook 2010 lépései. Más Outlook-verziók esetében is vannak hasonló funkciók. A hivatalos „Compact” művelet megszünteti a véglegesen törölt elemek és egyéb fel nem használt elemek által használt tereket. Ez a módszer azonban nagyon lassú, ha a PST-fájl nagy.

2. Tömörítse kézzel a PST-fájlt:

Valójában saját kezűleg is tömöríthet egy PST-fájlt, az alábbiak szerint:

  1. Hozzon létre egy új PST-fájlt.
  2. Másolja át az eredeti PST-fájl összes tartalmát az új PST-fájlba.
  3. A másolási művelet után az új PST-fájl a tömörített az eredeti PST-fájl verzióját, mivel a véglegesen törölt elemek és az egyéb fel nem használt elemek nem kerülnek másolásra.

Tesztünk alapján a második módszer sokkal gyorsabb, mint az 1. módszer, különösen akkor, ha a PST fájl mérete nagy. Ezért azt javasoljuk, hogy használja ezt a módszert a nagy PST-fájlok tömörítéséhez.