Hogyan küldhet gyorsan értesítő e-mailt azoknak, akik nem szavaztak az Outlookban

Miután elküldte a szavazógombokat tartalmazó e-mailt, megkapja a szavazásra adott válaszokat a címzettektől. Ennek ellenére időnként előfordulhat, hogy vannak olyan címzettek, akik nem szavaztak. Ebben az esetben remélheti, hogy értesítő e-mailt küld nekik. Ez a cikk segít abban, hogy gyorsan megkapja.

Az Outlook lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szavazógombokkal e-mailt küldjenek. Ha sok címzettnek küldött ilyen e-mailt, biztosan reméli, hogy a lehető leghamarabb megkapja a szavazásra adott válaszukat. Mindazonáltal, ha azt tapasztalja, hogy néhány címzett néhány nap elteltével sem szavazott, érdemes értesítő e-mailt küldeni nekik. Ebben az esetben a címzetteket manuálisan, szabványos eszközökkel kell kivonni, ami kissé problémás. A következőkben egy másik kényelmesebb módszert mutatunk be Önnek.

Értesítő e-mail küldése azoknak, akik nem szavaztak

1. A legelején érintse meg az „Alt + F11” billentyűt az Outlook VBA szerkesztő elindításához.
2. Ezután másolja ki és illessze be a következő kódot egy nem használt modulba.

Sub SendNotification_ThoseNotVoted()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objRecipient As Outlook.Recipient
    Dim objNotification As Outlook.MailItem
 
    Select Case Application.ActiveWindow.Class
           Case olInspector
                Set objMail = ActiveInspector.CurrentItem
           Case olExplorer
                Set objMail = ActiveExplorer.Selection(1)
    End Select
 
    'Create a notification email
    Set objNotification = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
 
    'Add those who haven't voted to the notification email as recipients
    For Each objRecipient In objMail.Recipients
        If objRecipient.TrackingStatus = olTrackingNone Then
           objNotification.Recipients.Add objRecipient.Address
        Else
           If objRecipient.AutoResponse = "" Then
              objNotification.Recipients.Add objRecipient.Address
           End If
        End If
    Next
 
    'Set the notification email details
    With objNotification
         .Recipients.ResolveAll
         .Subject = "Please Vote!!!"
         .Body = "Please vote as soon as possible!!"
         .Attachments.Add objMail
         '.Send ==> To directly send out
         .Display
    End With
End Sub

3. Ezt követően a későbbi kényelem érdekében adja hozzá ezt a makrót a Gyorselérési eszköztárhoz a következő hivatkozással:A VBA kód futtatása az Outlookban".
4. Végül hajtsa végre az alábbi műveleteket a makró futtatásához.

• Először válassza ki vagy nyissa meg az eredeti e-mailt a szavazógombokkal.
• Ezután kattintson a makró gombra a Gyorselérési eszköztárban.
• Egyszerre egy új e-mail jelenik meg, mint az alábbi képernyőképen. Tartalmazza azokat az eredeti címzetteket, akik nem szavaztak a „Címzett” mezőben. A tárgya és törzse pedig a kódban előre meghatározott értékek szerint lett beállítva.

Megbirkózni a bosszantó Outlook-problémákkal

Más alkalmazásokhoz hasonlóan az Outlookban is sokféle probléma merülhet fel, mint például összeomlás, lefagyás, gyakori hibaüzenetek stb., kétség nélkül senki sem hajlandó szembesülni velük. Azonban bevallottan nehéz elkerülni őket. Amit megtehet, az az, hogy rendszeresen készít biztonsági másolatot az Outlook-fájlról, így még ha a PST-fájl sérült is, értékes Outlook-adatokat kaphat vissza anélkül, hogy szükség lenne rá. javítás PST.

Szerző Bevezetés:

Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sérült mdf és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com