Ha az Outlook e-mailjeit a különböző e-mail-tartományok alapján szeretné elrendezni, ez egy hatékony módszer segít Önnek az e-mailek meghatározott tartományokból az Outlook kiválasztott levélmappáiba történő osztályozásában.
Néha a különböző e-mail domainek különböző cégeket képviselhetnek. Ezért megszoktam, hogy minden bejövő e-mailt az e-mail domainek alapján kezelek. A munkám egyszerűsítése érdekében az Outlook szabályait használom az automatikus elrendezéshez. Itt vannak a kidolgozott lépések.
Automatikusan rendszerezze az e-maileket meghatározott tartományokból érkező feladókkal
- Kezdésként indítsa el az Outlook programot.
- Miután elérte az Outlook fő felületét, lépjen a „Fájl” menübe. Az „Információ” lapon kattintson a „Szabályok és figyelmeztetések kezelése” gombra.
- Ezután az új „Szabályok és figyelmeztetések” párbeszédpanelen kattintson az „Új szabály” gombra.
- Ezt követően egy másik párbeszédpanel jelenik meg a „Szabályvarázsló” néven. Az első képernyőn válassza ki a „Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre” lehetőséget. Ezután kattintson a „Tovább” gombra.
- A „Szabályvarázsló” második képernyőjén kövesse az alábbi lépéseket:
- Először is, az 1. lépésben keresse meg és válassza ki a „adott szavakkal a feladó címében” lehetőséget.
- Ezután a 2. lépésben kattintson a „specifikus szavak” kék hivatkozásra.
- Megjelenik egy új „Keresési szöveg” párbeszédpanel. A keresőmezőben meg kell adnia a tartományt, például "datanumen.com ”.
- Ezután kattintson a „Hozzáadás” gombra, hogy hozzáadja a keresési listához.
- Ezt követően kattintson az „OK” gombra a megadott tartomány mentéséhez.
- Végül visszatér a „Szabályvarázsló” képernyőre, és kattintson a „Tovább” gombra.
- Ezután a „Szabályvarázsló” harmadik képernyőjén hajtsa végre a következő lépéseket a szabályműveletek meghatározásához:
- Először az 1. lépésben válassza az „Áthelyezés a megadott mappába” lehetőséget.
- A 2. lépésben kattintson a „meghatározott” hivatkozásra.
- Ezután megjelenik egy új „Szabályok és figyelmeztetések” párbeszédpanel, amelyben válassza ki a célmappát. Ha nincs kész mappa, kattintson az „Új” gombra egy új mappa létrehozásához.
- Ezután kattintson az „OK” gombra.
- Végül nyomja meg a „Tovább” gombot.
- Később megadhat bármilyen kivételt igényei szerint. Ha nem, kattintson közvetlenül a „Tovább” gombra.
- Az utolsó „Szabályvarázsló” képernyőn hajtsa végre a következő műveleteket:
- Először is rendeljen nevet ehhez a szabályhoz.
- Ezután engedélyezze a „Futtassa ezt a szabályt most a már beérkezett üzeneteken” funkciót.
- Ezután ellenőrizze még egyszer a szabály specifikációit a 3. lépésben.
- Végül kattintson a „Befejezés” gombra.
- Végül kattintson az „OK” gombra a „Szabályok és figyelmeztetések” ablak bezárásához, és visszatérjen az Outlookba.
Ezentúl a megadott domainről küldött összes meglévő és jövőbeli e-mail automatikusan átkerül az adott levélmappába.
Az Outlook adatok lekérése összeomlás esetén
Az Outlook rendszer összeomlása minden figyelmeztetés nélkül előfordulhat. Tekintettel arra, hogyan kell visszaállítani a PST-t fájlt a katasztrófa után, akkor visszaeshet egy csúcsrangú harmadik féltől származó eszközhöz, mint pl DataNumen Outlook Repair, amely minimalizálhatja az adatvesztést és -sérülést, ezáltal a lehető legtöbb adatot kinyerheti.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com