Előfordulhat, hogy a Word dokumentumokban sok táblázat vagy ábra található, amelyekhez feliratok szükségesek. Akkor sokkal kényelmesebb lesz, ha a táblázatok száma automatikusan frissülhet, amikor beszúr vagy töröl táblázatot.
A Word táblázatait, diagramjait és illusztrációit gyakran felirat kíséri. Ez segít elmagyarázni a tartalmat. Néha azonban a dokumentum sok ilyen elemet tartalmazhat. Ilyen esetekben érdemes lehet automatizálni a feliratok frissítésének folyamatát arra az esetre, ha a táblázatok sorrendje átrendeződik. A Wordben van egy funkció, amely automatikusan sorszámokat rendel a táblázatokhoz. Így csökkenteni tudjuk a táblaszámok karbantartására fordított időt. A táblázatok feliratainak automatikus számozásához vessen egy pillantást a következő lépésekre.
Táblázatszámok automatikus frissítése az AutoCaption segítségével
- Vigye a kurzort az első táblázatra, amelyet automatikus felirattal szeretne társítani. Ezután kattintson a jobb gombbal a helyre mutató nyílra.
- Kattintson a „Felirat beszúrása” gombra a listában.
- A következő felugró ablakban azt látjuk, hogy az alapértelmezett felirat „1. táblázat”. Azonban tetszés szerint létrehozhatunk új címkét is. Ehhez kattintson az „Új címke” gombra.
- Megjelenik egy párbeszédpanel, írja be az új címkét, például „Table 1-”, majd kattintson az „OK” gombra.
- Most kiválaszthatjuk az általunk létrehozott címkét az „Opciók” alatt, és a felirat automatikusan „Table 1-1”-re változik a „Felirat” mezőben. Végül kattintson az „OK” gombra.
- Ily módon megjegyezzük, hogy az „1-1. táblázat” felirat az első táblázat felett jelent meg.
- Ha automatikusan feliratokat szeretne hozzáadni a következő táblázatokhoz, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki ismét a „Felirat beszúrása” lehetőséget. A következő ablakban kattintson az „AutoCaption” elemre.
- Megjelenik egy másik párbeszédpanel, görgessen lefelé a listán, hogy megtalálja a tarkap objektumot a „Felirat hozzáadása beillesztéskor” alatt. Itt bejelöljük a „Microsoft Word Table” jelölőnégyzetet. Ezután kattintson az „OK” gombra.
- Így sikeresen beállítottuk a Word-öt a feliratok automatikus frissítésére. Ezután vigye a kurzort a második táblázatra, amelyhez feliratot szeretne adni, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki ismét a „Felirat beszúrása” lehetőséget. Most láthatjuk, hogy a felirat automatikusan „1-2. táblázat”-ra változik. Ezután kattintson az „OK” gombra.
Az Automatikus feliratozás funkció segítségével a táblázatok számát egymás után sorban tarthatja, még akkor is, ha táblázatokat mozgat, vagy hozzáad vagy töröl egy táblázatot a Wordben.
Mi van, ha Szavad váratlanul megsérül
Amint látjuk, a Word lehetővé teszi a táblázatszámok automatikus frissítését. Különben is, a Word is ahost egyéb hasznos funkciókról. Kár, hogy a Word több okból is megsérülhet. Ez egy hasznos eszközt igényel a Word javításához. A Word helyreállításához speciális eszköz szükséges, mint pl DataNumen Word Repár. Ez a segédprogram intuitív interfésszel van felszerelve. Ezenkívül számtalan olyan hatékony funkcióval büszkélkedhet, amelyekkel kevés más alkalmazás rendelkezik.
Szerző bemutatkozása
Kelly Zhao adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve excel helyreállítás és a pdf javító szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com