A zászlók automatikus törlése, amikor a követő e-maileket befejezettként jelöli meg az Outlookban

Amikor befejezettként jelöl meg egy követő e-mailt, az Outlook automatikusan pipára változtatja a jelzőt. Ha azt reméli, hogy az Outlook közvetlenül tudja törölni a jelzőket, tekintse meg a cikkben bemutatott gyors módszert.

A nyomon követési jelző funkció valóban hasznos az Outlook-felhasználók számára. Például, ha olyan e-mailt kap, amely egy feladatot vagy más fontos dolgot foglal magában, megjelölheti az e-mailt nyomon követés céljából, és akár egy határidőt is megadhat. Ha elkészült, késznek is jelölheti, ami nagyon egyszerű.

Egy e-mail tétel befejezettként való megjelöléséhez egyszerűen kattintson a tétel terminálján található zászlóra. Ekkor az eredeti zászló ikon pipa ikonná változik. A legtöbb felhasználó azonban valójában azt szeretné, hogy az Outlook automatikusan törölje a jelölést, függetlenül a jelölőtől vagy a pipától. Bár az Outlook nem rendelkezik ezzel a beépített funkcióval, az Outlook VBA segítségével továbbra is megvalósítható.

A jelzők automatikus törlése, amikor a követő e-maileket befejezettként jelöli meg

1. Először is, indítsa el az Outlookot, és váltson a „Fejlesztő” fülre.
2. Ezután kattintson a „Visual Basic” gombra a VBA-szerkesztő megnyitásához.
3. A következő ablakban megtalálhatja és kiválaszthatja a „ThisOutlookSession” projektet.
4. A „ThisOutlookSession” projektablak megnyitása után másolja be és illessze be a következő VBA kódokat.

Public WithEvents olItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    'To focus on the email items in Inbox folder
    'You can change the folder as per your needs
    Set olItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub olItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    If Item.Class = olMail Then
       If Item.FlagStatus = olFlagComplete Then
          Item.ClearTaskFlag
          Item.Save
       End If
    End If
End Sub

5. Ezt követően alá kell írnia az aktuális VBA projektet.

• Először keressen rá a „VBA” kifejezésre a „Start menüben”, hogy megtalálja a beépített „Digitális tanúsítványok VBA projektekhez” eszközt.
• Ezután használja új tanúsítvány létrehozásához.
• Ezután visszatérhet a „Visual Basic” ablakhoz, és kattintson az „Eszközök” > „Digitális aláírás” elemre.
• Végül a felugró párbeszédpaneleken válassza ki a céltanúsítványt, és aktiválja azt.

6. Ezt követően módosítania kell az Outlook makró beállításait. Csak a digitálisan aláírt makrókat engedélyezze, és tiltsa le az összes többi ismeretlen makrót.
7. Végül kipróbálhatod.

• Nyissa meg a kódokban előre beállított levelező mappát.
• Ezután jelöljön meg egy e-mailt.
• Ezután kattintson a zászlóra, hogy készként jelölje meg.
• A zászló törlődik, és nem látja a pipát sem.

Erősítse meg Outlook adatvédelmét

Annak ellenére, hogy számos funkcióval büszkélkedhet, az Outlook továbbra sem lehet mentes a hibáktól és a korrupciótól. Ezért, ha meg szeretné óvni Outlook adatait, ügyeljen az Outlook körüli összes lehetséges kockázatra. Ezenkívül elő kell készítenie egy Outlook PST hibajavító termék, mint DataNumen Outlook Repair. Nemcsak az apró hibák megoldásában segíthet, hanem megmenti a sérült Outlook-adatokat is.

Szerző Bevezetés:

Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve a sérült SQL adatok javítása és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com