Az MS Access 2016 összekapcsolása a Dynamics 365-ből származó adatokkal

Ebben a cikkben megvizsgáljuk az MS Access összekapcsolását a Microsoft élvonalbeli Dynamics 365 ERP platformjával, hogy lehetővé tegye az adatok szinkronizálását.

A Microsoft lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy összekapcsolják MS Access-adataikat a Microsoft Dynamics 365-tel, amely egy intelligens felhőalkalmazáson alapuló hatékony vállalatirányítási eszköz, amely egyetlen szoftvercsomagba integrálja az ERP (Enterprise Resource Planning) modulokat. Tekintettel arra, hogy a Dynamics 365 több modulon, például pénzügyi, értékesítési és CRM-modulon (Customer Relationship Management) terjed ki; Az Access adatok összekapcsolása ezzel az élvonalbeli szoftverrel számos keresztfunkcionális forgatókönyv esetén hasznosnak bizonyulhat.Az MS Access 2016 összekapcsolása a Dynamics 365-ből származó adatokkal

Amikor adatokat kapcsol össze a két alkalmazás között, az Access kétirányú hivatkozást vagy kapcsolatot hoz létre, amely automatikusan szinkronizálja a Dynamics 365 és az MS Access adatainak változásait.

Az MS Access 2016 és a Dynamics 365 adatainak összekapcsolásának előnyei

  • Microsoft Dynamics 365A Dynamic és az Access összekapcsolása növelheti az adatbiztonságot és a munka hatékonyságát, megoszthatja az adatokat a kijelölt csapaton belül.
  • Integrálja és növeli az adatbiztonságot, de csak egyetlen szoftveren korlátozza a változtatásokat.
  • Az Access adatbázis és az üzleti modulok összekapcsolásával a felhasználók átvihetik és optimalizálhatják az adatokat a több ERP-modul között.
  • A Dynamics 365 egyetlen felületen központosítja a felhasználók adatait azáltal, hogy integrálja azokat más alkalmazásokkal, mint például az Access, felhőszolgáltatásain és külső adatforrásain keresztül.

Fontos tudnivalók a zökkenőmentes működéshez

  • Azonosítsa és gyűjtse össze a szükséges csatlakozási információkat, például a Dynamics 365 webhely URL-címét és a biztonsági hozzáférési fiókot.
  • Ha cégének nincs 365-ös fiókja, a felhasználók regisztrálhatnak egyet.
  • Biztosítsa adatait úgy, hogy biztonsági másolatot készít Access adatbázisáról és csatlakozási információiról egy megbízható helyen, Access-adatbázis-jelszó használatával.
  • Azonosítsa és válassza ki az összes összekapcsolni kívánt táblázatot. A felhasználók egy parancsban vagy műveletben több táblát is összekapcsolhatnak.
  • Mielőtt start az Access adatbázis összekapcsolásakor célszerű megtartani a Hozzáférés javítása szerszám

Az MS Access 2016 és a Dynamics 365 adatainak összekapcsolásának lépései

LÉPÉS 1

  • Lépés 1: Válassza a Külső adatok lehetőséget, majd kattintson az Új forrásadatok elemre.
  • Lépés 2: Most válassza a Form Online Services lehetőséget, majd válassza a Dynamics O365 (Online) lehetőséget.
  • Lépés 3: Most másolja ki Dynamics 365-fiókja URL-címét az „Adja meg a Dynamics 365 webhely URL-címét” párbeszédpanelen.
  • Lépés 4: A szoftver adatforrásainak összekapcsolásához a felhasználóknak létre kell hozniuk egy csatolt táblázatot.
  • Lépés 5: Válassza az OK lehetőséget.

MÁSODIK SZAKASZ

  • Lépés 1: Most a felhasználóknak a „Táblázatok összekapcsolása” párbeszédpanelen válasszák ki a táblázatokat. A felhasználók egyszerre egy vagy több táblázatot választhatnak ki.
  • Lépés 2: Miután kiválasztotta az összes táblázatot, kattintson az OK gombra.

Vegye figyelembe, hogy amikor ez az összekapcsolási művelet befejeződik, a táblázat megjelenik a navigációs ablakban, ugyanazzal a névvel a Dynamic 365 táblán. Ezenkívül a hivatkozási műveletben, ha az oszlopok írásvédettre vannak állítva a Dynamics 365 táblában, az Accessben is csak olvashatóként jelenik meg.

Frissítse a linkelt táblázat kialakítását

A felhasználók nem adhatnak hozzá, nem távolíthatnak el, nem törölhetnek vagy módosíthatnak semmilyen adattípust vagy oszlopot egy csatolt táblázatban. Ha a felhasználó tervmódosításokat szeretne végrehajtani, végrehajthatja azokat a Dynamic 365 rendszerben, amely automatikusan tükrözi az Accesst, amikor a táblát megnyitják vagy használják.

Szerző Bevezetés:

Vivian Stevens adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve mdf javítás és Excel helyreállítási szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com

Egy válasz a „Az MS Access 2016 összekapcsolása a Dynamics 365 adataival” című témakörre

Hagy egy Válaszol

E-mail címed nem kerül nyilvánosságra. Kötelező kitölteni *