Ebben a cikkben megvizsgáljuk az MS Access összekapcsolását a Microsoft élvonalbeli Dynamics 365 ERP platformjával, hogy lehetővé tegye az adatok szinkronizálását.
A Microsoft lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy összekapcsolják MS Access-adataikat a Microsoft Dynamics 365-tel, amely egy intelligens felhőalkalmazáson alapuló hatékony vállalatirányítási eszköz, amely egyetlen szoftvercsomagba integrálja az ERP (Enterprise Resource Planning) modulokat. Tekintettel arra, hogy a Dynamics 365 több modulon, például pénzügyi, értékesítési és CRM-modulon (Customer Relationship Management) terjed ki; Az Access adatok összekapcsolása ezzel az élvonalbeli szoftverrel számos keresztfunkcionális forgatókönyv esetén hasznosnak bizonyulhat.
Amikor adatokat kapcsol össze a két alkalmazás között, az Access kétirányú hivatkozást vagy kapcsolatot hoz létre, amely automatikusan szinkronizálja a Dynamics 365 és az MS Access adatainak változásait.
Az MS Access 2016 és a Dynamics 365 adatainak összekapcsolásának előnyei
A Dynamic és az Access összekapcsolása növelheti az adatbiztonságot és a munka hatékonyságát, megoszthatja az adatokat a kijelölt csapaton belül.
- Integrálja és növeli az adatbiztonságot, de csak egyetlen szoftveren korlátozza a változtatásokat.
- Az Access adatbázis és az üzleti modulok összekapcsolásával a felhasználók átvihetik és optimalizálhatják az adatokat a több ERP-modul között.
- A Dynamics 365 egyetlen felületen központosítja a felhasználók adatait azáltal, hogy integrálja azokat más alkalmazásokkal, mint például az Access, felhőszolgáltatásain és külső adatforrásain keresztül.
Fontos tudnivalók a zökkenőmentes működéshez
- Azonosítsa és gyűjtse össze a szükséges csatlakozási információkat, például a Dynamics 365 webhely URL-címét és a biztonsági hozzáférési fiókot.
- Ha cégének nincs 365-ös fiókja, a felhasználók regisztrálhatnak egyet.
- Biztosítsa adatait úgy, hogy biztonsági másolatot készít Access adatbázisáról és csatlakozási információiról egy megbízható helyen, Access-adatbázis-jelszó használatával.
- Azonosítsa és válassza ki az összes összekapcsolni kívánt táblázatot. A felhasználók egy parancsban vagy műveletben több táblát is összekapcsolhatnak.
- Mielőtt start az Access adatbázis összekapcsolásakor célszerű megtartani a Hozzáférés javítása szerszám
Az MS Access 2016 és a Dynamics 365 adatainak összekapcsolásának lépései
LÉPÉS 1
- Lépés 1: Válassza a Külső adatok lehetőséget, majd kattintson az Új forrásadatok elemre.
- Lépés 2: Most válassza a Form Online Services lehetőséget, majd válassza a Dynamics O365 (Online) lehetőséget.
- Lépés 3: Most másolja ki Dynamics 365-fiókja URL-címét az „Adja meg a Dynamics 365 webhely URL-címét” párbeszédpanelen.
- Lépés 4: A szoftver adatforrásainak összekapcsolásához a felhasználóknak létre kell hozniuk egy csatolt táblázatot.
- Lépés 5: Válassza az OK lehetőséget.
MÁSODIK SZAKASZ
- Lépés 1: Most a felhasználóknak a „Táblázatok összekapcsolása” párbeszédpanelen válasszák ki a táblázatokat. A felhasználók egyszerre egy vagy több táblázatot választhatnak ki.
- Lépés 2: Miután kiválasztotta az összes táblázatot, kattintson az OK gombra.
Vegye figyelembe, hogy amikor ez az összekapcsolási művelet befejeződik, a táblázat megjelenik a navigációs ablakban, ugyanazzal a névvel a Dynamic 365 táblán. Ezenkívül a hivatkozási műveletben, ha az oszlopok írásvédettre vannak állítva a Dynamics 365 táblában, az Accessben is csak olvashatóként jelenik meg.
Frissítse a linkelt táblázat kialakítását
A felhasználók nem adhatnak hozzá, nem távolíthatnak el, nem törölhetnek vagy módosíthatnak semmilyen adattípust vagy oszlopot egy csatolt táblázatban. Ha a felhasználó tervmódosításokat szeretne végrehajtani, végrehajthatja azokat a Dynamic 365 rendszerben, amely automatikusan tükrözi az Accesst, amikor a táblát megnyitják vagy használják.
Szerző Bevezetés:
Vivian Stevens adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve mdf javítás és Excel helyreállítási szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com