Míg elméletileg az Access 255 egyidejű kapcsolatot tud támogatni, a valóságban még 20-25 egyidejű felhasználónál is jelentkeznek szűk keresztmetszetek. Ebben a cikkben úgy tervezzük a telepítést, hogy egyidejűleg 100 felhasználót lehessen támogatni.
Sok kisvállalkozás hajlamos idővel növekedni mind a vállalkozás méretét, mind az alkalmazottak számát tekintve. Mivel az Access a preferált adatbázis a kisvállalati felhasználók számára, számos olyan eset fordult elő, amikor a vállalatukban Access-t használók hirtelen azt tapasztalták, hogy üzleti alkalmazásuknak egyszerre több felhasználót kell kezelniük. Míg egyes szakértők azt javasolják, hogy az Access teljes egészében dömpingeljen, ha egyidejűleg 50-100 felhasználója van, a választás nehéz lehet a kisvállalkozások számára. Egy másik alkalmazás létrehozása a semmiből, amely szintén egy másik adatbázis-platformon, bebizonyíthatja, hogy costly. Ilyen esetekben érdemes az MS Access optimális használatát nézni, és egy jól megtervezett Access alkalmazás akár 200 egyidejű felhasználót is képes kezelni. Csak kövesse az alábbi ütemtervet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az Access alkalmazás több felhasználót is kezelhet egyszerre
1. Ossza fel az Access adatbázist, és használja a jogosultságokat az írási hozzáférés korlátozására.
Ha sok felhasználót szeretne támogatni, akkor nagyon valószínű, hogy osztott hozzáférésű adatbázist használ. Ha még nem tette meg, azonnal ossza fel az adatbázist úgy, hogy az előtér-végi felhasználói felületet a felhasználói gépeken telepíti, miközben a háttéradattárat egy másik gépen tartja. Ha segítségre van szüksége az Access-alkalmazás felosztásához, keresse fel a Microsoft támogatási webhelyét.
Az osztott adatbázis-modellben felhasználói jogosultságokkal írási jogosultságot adjon korlátozott számú felhasználónak, miközben az összes többi számára engedélyezi az olvasási jogosultságot. Előfordulhat, hogy az irodában nem mindenkinek kell adatokat bevinnie, így korlátozhatja, hogy ezek az emberek csak megtekinthessék a hozzáférést.
2. Tervezze meg a hatékony beviteli formákat, és használjon megfelelő érvényesítéseket
Az egyidejű munkamenetek során mozgó adatmennyiség befolyásolhatja az Access-alkalmazások teljesítményét. Győződjön meg arról, hogy a beviteli űrlapok jól vannak megtervezve, és nem tartalmaznak haszontalan adatmezőket. Ha lehetséges, kerülje a csatolási lehetőségeket a beviteli űrlapokon.
3. A grafika méretének korlátozása
Abban az esetben, ha képeket használ, különösen képfájlok bevitelekor, győződjön meg arról, hogy korlátozza a méretüket.
4. A megfelelő rögzítési beállítások érvényesítése
A többfelhasználós hozzáférési megoldásban kritikus fontosságú a megfelelő rekordzárolási opció kiválasztása. Válassza ki az alapértelmezett megnyitási módot a Megosztott módban, miközben a rögzítési zárolást alapértelmezettként Szerkesztett rekordra kell beállítania. Az opciók eléréséhez nyissa meg a Fájl menüt, és lépjen az Ügyfélbeállítások menüpontra a Beállítások lapon.
5. Tartsa be az Access optimalizálására vonatkozó szabványos bevált módszereket
Az alkalmazás tökéletes működésének biztosítása érdekében az Access szabványos bevált gyakorlatait kell követni. Ide tartozik a tempó használatarary táblák, ahol szükséges, kisebb indexek és a háttéradatbázis rendszeres tömörítése.
Készülj fel a váratlan helyzetekre
Ha az alkalmazást egy időben több felhasználó használja, mindig fennáll a hibák és az adatbázis összeomlása. Minden erőfeszítése ellenére előfordulhat, hogy nem tudja megakadályozni az MS Access összeomlását. A miatti adatvesztések elkerülése érdekében korrupt accdb vagy mdb hibákat, fontolja meg egy Access helyreállítási eszköz megtartását, mint pl DataNumen Access Repair ügyes.
Szerző Bevezetés:
Vivian Stevens adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql javítás és Excel helyreállítási szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com