Hogyan lehet megelőzni a PDF fájl sérült?

PDF A fájlformátum, mivel az emberek világszerte széles körben használják, hajlamos megsérülni, ha nem kezelik megfelelően. Íme néhány egyszerű lépés, amelyek megvédhetik a fájlt a sérüléstől.

Azóta PDF fájlformátumot az Adobe találta fel 1993-ban, hosszú utat tett meg afelé, hogy a most a tömegek által preferált fájlformátum. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a fájlformátum rendkívül hordozható, és az összes jól ismert és kevésbé ismert számítógépes operációs rendszeren működik. PDF A fájlformátum a legegyszerűbb módja hatalmas mennyiségű adat egyetlen fájlban való tárolásának, és kifinomult védelmi rendszert is kínál, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy jelszóval védjék fájljaikat és vízjeleket alkalmazzanak. A fájl könnyen átvihető e-mail vagy cserélhető adathordozó eszközök, például CD-k és USB pendrive-ok segítségével. A fájl széleskörű használata azonban megsérül, és javításra készteti a felhasználókat PDF fájlokat. A fájlok sérülése a fájlon tárolt adatok és információk elvesztéséhez vezet PDF fájlokat. Ennek ellenére van néhány egyszerű módszer, amellyel a felhasználók megakadályozhatják PDF a fájlok a lehető leghosszabb ideig ne sérüljenek meg. A fájl sérülés elleni védelmének egyik legegyszerűbb módja az, hogy amikor a felhasználók megkapják a PDF mellékletként, akkor először letölthetik, mielőtt megtekintenék. Most A felhasználók gyakran nem veszik a fáradságot a fájl letöltésével és közvetlen megtekintésével. Ez fájlkárosodáshoz vezet most az idő. A felhasználóknak emlékezniük kell a fájl letöltésére és mentésére, mielőtt kinyomtatják vagy megnézik. A felhasználók észrevehették, hogy a PDF Az e-mailben csatolmányként küldött fájl megsérül, és hibákra hivatkozva nem hajlandó megnyitni. Ez a most a fájlsérülés gyakori formája, amellyel a felhasználók szembesülnek. Abban az esetben PDF A fájlokat e-mailben kell elküldeni, akkor a felhasználóknak vállalniuk kell a tömörítés fájdalmát PDF fájlokat a ZIP fájlt, majd csatolja és küldje el. Ez megvédi a PDF fájlok megsérülésétől. Még egy dolog, amit a felhasználók tehetnek a PDF fájl ne sérüljön meg, és ne kelljen javítani PDF soha ne nyissa ki a PDF fájlt egy webböngészőben. Ezekben a napokban alamizsnaost minden webböngésző rendelkezik megnyitási lehetőséggel PDF fájlokat, így a felhasználók könnyebben hozzáférhetnek hozzájuk. Azonban többszöri megnyitása PDF a böngészőben található fájlok károsíthatják azokat. A felhasználóknak le kell tölteniük és meg kell tekinteniük a fájlt a PDF olvasó alkalmazás. Ha már a webböngészőről beszélünk, a felhasználók megpróbálhatják üríteni webböngészőjük gyorsítótárát a letöltés előtt PDF fájlt, és megakadályozza, hogy megsérüljön. Egyes szakértők azt állítják, hogy a jobb egérgombbal kattintva letöltheti a PDF fájl is megakadályozza, hogy megsérüljön. A felhasználóknak meg kell próbálniuk minimalizálni a javításra szoruló esetek számát PDF fájlokat, mert egyszer a PDF fájl megsérül, függetlenül attól, hogy a felhasználók melyik helyreállítási eszközt használják, soha nem fogják lekérni a teljes információt. Azonban még akkor is, ha a PDF fájl megsérül, akkor a felhasználók használhatnak helyreállítási eszközt, például DataNumen PDF Repair a Data Numenből a sérültek és sérültek kijavítására PDF fájl az lost adatokat.