Az értekezlet üzenetei mindenféle értekezlet-összehívást, elfogadást és elutasítást és így tovább tartalmaznak. Annak érdekében, hogy ne keveredjenek a gyakori e-mailekkel, célszerű egy megadott keresési mappát létrehozni, így kényelmesebben kezelheti őket.
Naponta rengeteg találkozó üzenetet kapok. Velük kell foglalkoznom, hogy frissítsem az ütemtervemet. Azonban a beérkezett üzenetek között sok e-maillel szembesülve nehezen tudom megkülönböztetni az értekezletek e-mailjeit. Ezért úgy döntök, hogy létrehozok egy keresési mappát számukra. Ebben az esetben csak egy mappába tudom őket rendezni.
Hozzon létre egy keresési mappát a találkozó üzeneteihez
- Már az elején létre kell hoznia egy új keresési mappát. Keresse meg és kattintson a „Mappák keresése” elemre a navigációs ablakban. És a felugró menüben válassza az „Új keresési mappa” lehetőséget. Alternatív megoldásként használhat egy billentyűparancsot, a „Ctrl + Shift + P”, amely megnyitja az „Új keresési mappa” ugyanazt a párbeszédpanelt.
- Ezután húzza le a görgetősávot, és válassza ki az utolsó lehetőséget „Keresési mappa létrehozása”. Kattintson a „Kiválasztás” gombra.
- Nevezze el a keresési mappát, például értekezletüzeneteket. És nyomja meg a „Criteria” gombot.
- A következő párbeszédpanelen váltson a „Speciális” fülre. Ezután a „Mező” mezőben meg kell adnia az „Üzenetosztályt”. A „Feltételek” részben válassza a „tartalmazza” lehetőséget a legördülő listából. Az „Értékek” mezőbe pedig be kell írnia az „IPM.Schedule.Meeting” kifejezést. Kattintson a „Hozzáadás a listához” gombra a speciális beállítás alkalmazásához.
- Végül kattintson egy sor „OK” gombra, hogy visszatérjen az Outlookhoz.
A fenti 5 egyszerű lépés végrehajtása után megtalálhatja a „Meeting Messages” keresési mappát a „Keresési mappák” alatt a navigációs panelen. És az összes korábbi értekezlet-üzenet át lett másolva rá. Természetesen itt megkeresheti a jövőbeni értekezlet-üzeneteket anélkül, hogy meg kellene találnia őket az Inbox mappában található e-mailek áradatában.
A keresési mappa létrehozásán kívül más módszereket is használhat az értekezlet üzeneteinek megkeresésére, például az Outlook keresőeszközét. Gyorsan elérheti az eszközt egy gyorsbillentyűvel, nevezetesen a „Ctrl + E”.
Értékes Outlook-adatok lekérése
Kétségtelen, hogy az Outlook számtalan felfedezhető funkcióval rendelkezik. Ennek ellenére a hatalmas potenciál ellenére az Outlook továbbra sem tudja megúszni a károkat. Különböző tényezők okozhatnak sérüléseket, például áramkimaradást, hardverhibákat, szoftverfrissítéseket és rosszindulatú támadásokat stb. A váratlan veszteségek elkerülése érdekében a felhasználóknak rendszeres biztonsági mentést kell készíteniük, hogy az adatok könnyen visszaállíthatók legyenek. Sőt, egy félelmetes javítószerszám is szükségszerű, mint pl DataNumen Outlook Repair. Magasságától függően PST helyreállítás Ez az eszköz jóval megelőzte ellenfeleit.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sql helyreállítás és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com