Što je Oversized OST Problem s datotekom?

Microsoft Outlook 2002 i starije verzije ograničavaju veličinu izvanmrežne mape (OST) datoteku na 2 GB. Kada datoteka dosegne ili premaši to ograničenje, naići ćete na jednu ili više sljedećih pogrešaka:

  • Nije moguće otvoriti ili učitati OST datoteka uopće.
  • Nije moguće dodati nove podatke u OST file.
  • Nije moguće sinkronizirati OST datoteku s Exchange poslužiteljem.
  • Pogledajte razne poruke o pogreškama tijekom procesa sinkronizacije.

To se zove preveliko OST problem s datotekom.

Microsoft Outlook i Exchange nemaju ugrađene funkcije za spašavanje prevelikih OST datoteka. Microsoft je izdao samo nekoliko servisnih paketa tako da kada se OST ako se veličina datoteke približi granici od 2 GB, Outlook će prikazati neke poruke o pogrešci i prestati prihvaćati nove podatke. Ovaj mehanizam, u određenoj mjeri, može spriječiti OST datoteka od prevelike. Ali kada se dosegne granica, teško da možete učiniti bilo što s OST datoteke, kao što je slanje/primanje e-pošte, dogovaranje sastanaka, pisanje bilješki, sinkronizacija itd., osim ako ne uklonite većinu podataka iz OST datoteku i nakon toga je kompaktirajte kako biste smanjili njezinu veličinu na manje od 2 GB. Ovo je vrlo nezgodno kada su podaci u OST datoteka postaje sve veća i veća.

Od Microsoft Outlooka 2003, novi OST uveden je format datoteke koji podržava Unicode i više nema ograničenje veličine od 2 GB. Stoga, ako koristite Microsoft Outlook 2003 i novije verzije, i OST datoteka stvorena u novom Unicode formatu, tada ne morate brinuti o problemu prevelike veličine.

Simptom:

1. Kada pokušate utovariti preveliki OST datoteku, vidjet ćete poruke o pogrešci, kao što su:

Otkrivene su greške u datoteci xxxx.ost. Zatvorite sve aplikacije omogućene za poštu, a zatim upotrijebite alat za popravak pristigle pošte.
gdje 'xxxx.ost' je naziv OST datoteka za učitavanje.

2. Kada pokušate dodati nove poruke ili druge objekte u OST datoteku, sinkronizacijom ili drugim operacijama, a tijekom procesa, OST datoteka dosegne ili premaši 2 GB, vidjet ćete da Outlook jednostavno prestaje prihvaćati nove podatke bez pritužbi ili ćete vidjeti poruke o pogrešci, kao što su:

Zadatak 'Microsoft Exchange Server' prijavio je pogrešku (0x00040820): 'Pogreške u pozadinskoj sinkronizaciji. U Most slučajevima, dodatne informacije dostupne su u zapisniku sinkronizacije u mapi Izbrisane stavke.'

or

Pogreške u pozadinskoj sinkronizaciji. U Most slučajevima, više informacija dostupno je u zapisniku sinkronizacije u mapi Izbrisane stavke.

or

Nije moguće kopirati stavku.

Rješenje:

Kao što je gore spomenuto, Microsoft nema zadovoljavajući način za rješavanje prevelikog problema OST problem s datotekom. Najbolje rješenje je naš proizvod DataNumen Exchange Recovery. Može oporaviti prevelike OST datoteke lako i učinkovito. Da biste to učinili, postoje dvije alternativne metode:

  1. Ako imate Outlook 2003 ili noviju verziju instaliranu na vašem lokalnom računalu, onda možete pretvoriti preveliko OST datoteku u PST datoteku u novom Outlook 2003 Unicode formatu, koji više nema ograničenje od 2 GB. Ovo je poželjna metoda.
  2. Ako imate instaliran samo Outlook 2002 ili starije verzije, onda možete split the oversized OST datoteku u nekoliko manjih PST datoteka. Svaka PST datoteka sadrži dio podataka u izvorniku OST datoteku, ali je manja od 2 GB i neovisna je jedna o drugoj tako da joj možete pristupiti odvojeno s Outlookom 2002 ili starijim verzijama. Ova je metoda malo nezgodna jer trebate upravljati s više PST datoteka nakon operacije dijeljenja. I još uvijek se morate suočiti s glavoboljnim problemom prevelike veličine kada bilo koja PST datoteka kasnije dosegne 2 GB.

Reference: