Što je problem s prevelikom PST datotekom?

Microsoft Outlook 2002 i starije verzije ograničavaju veličinu datoteke osobnih mapa (PST) na 2 GB. Kad god PST datoteka dosegne ili premaši to ograničenje, više je nećete moći otvoriti ili učitati ili joj nećete moći dodati nove podatke. To se zove problem prevelike PST datoteke.

Outlook nema ugrađeni način za spašavanje prevelike PST datoteke koja je nedostupna. Međutim, Microsoft nudi vanjski alat pst2gb kao improvizirani alat koji može vratiti datoteku u upotrebljiv status. Ali u nekim slučajevima ovaj alat neće uspjeti vratiti prevelike datoteke. Čak i ako proces vraćanja uspije, neki će podaci biti skraćeni i lost trajno.

Microsoft je također izdao nekoliko servisnih paketa tako da kada se PST datoteka približi ograničenju od 2 GB, Outlook joj ne može dodati nove podatke. Ovaj mehanizam, u određenoj mjeri, može spriječiti da PST datoteka bude prevelika. Ali kada se dosegne ograničenje, teško da možete obavljati bilo koju operaciju, kao što je slanje/primanje e-pošte, pravljenje bilješki, postavljanje sastanaka itd., osim ako ne uklonite većinu podataka iz PST datoteke i kompaktni nakon toga smanjiti svoju veličinu. Ovo je vrlo nezgodno kada Outlook podaci postaju sve veći i veći.

Od Microsoft Outlooka 2003 koristi se novi PST format datoteke koji podržava Unicode i više nema ograničenje veličine od 2 GB. Stoga, ako koristite Microsoft Outlook 2003 ili 2007, a PST datoteka je stvorena u novom Unicode formatu, tada više ne morate brinuti o problemu prevelike veličine.

Simptom:

1. Kada pokušate učitati ili pristupiti prevelikoj Outlook PST datoteci, vidjet ćete poruke o pogrešci, kao što su:

xxxx.pst se ne može pristupiti – 0x80040116.

or

Otkrivene su greške u datoteci xxxx.pst. Zatvorite sve aplikacije omogućene za poštu, a zatim upotrijebite alat za popravak pristigle pošte.

gdje je 'xxxx.pst' naziv Outlook PST datoteke koja se učitava ili kojoj treba pristupiti.

2. Kada pokušate dodati nove poruke ili stavke u PST datoteku, a tijekom procesa dodavanja, PST datoteka dosegne ili premaši 2 GB, vidjet ćete da Outlook jednostavno odbija prihvatiti nove podatke bez ikakvih pritužbi ili ćete vidjeti poruke o grešci, kao što su:

Datoteka se ne može dodati u mapu. Radnja nije mogla biti dovršena.

or

Zadatak 'Microsoft Exchange Server – primanje' prijavio je pogrešku (0x8004060C): 'Nepoznata pogreška 0x8004060C'

or

Datoteka xxxx.pst dosegla je najveću veličinu. Kako biste smanjili količinu podataka u ovoj datoteci, odaberite neke stavke koje vam više ne trebaju, a zatim ih trajno (shift + del) izbrišite.

or

Zadatak 'Microsoft Exchange Server' prijavio je pogrešku (0x00040820): 'Pogreške u pozadinskoj sinkronizaciji. U Most slučajevima, dodatne informacije dostupne su u zapisniku sinkronizacije u mapi Izbrisane stavke.'

or

Nije moguće kopirati stavku.

Rješenje:

Kao što je gore navedeno, Microsoft nema način da na zadovoljavajući način riješi problem prevelike PST datoteke. Najbolje rješenje je naš proizvod DataNumen Outlook Repair. Može oporaviti preveliku PST datoteku bez gubitka podataka. Da biste to učinili, postoje dvije alternativne metode:

  1. Ako na računalu imate instaliran Outlook 2003 ili noviju verziju, onda možete pretvoriti veliku PST datoteku u novi Outlook 2003 Unicode format, koji nema ograničenje od 2 GB. Ovo je poželjna metoda.
  2. Ako nemate Outlook 2003 ili novije verzije, onda možete podijelite preveliku PST datoteku u nekoliko manjih datoteka. Svaka datoteka sadrži dio podataka u izvornoj PST datoteci, ali je manja od 2 GB i neovisna je o ostalima tako da joj možete pristupiti odvojeno s Outlookom 2002 ili starijim verzijama bez ikakvih problema. Ova je metoda malo nezgodna jer trebate upravljati s više PST datoteka nakon operacije dijeljenja.

Reference: