Outlook je most široko korišteni klijent e-pošte u svijetu Windows. Međutim, datoteke podataka Outlook PST također su sklone korupciji. Zašto? U nastavku ćemo analizirati razloge i odgovarajuća rješenja.

1. Microsoft ne nudi učinkovit način za sprečavanje oštećenja datoteke PST

Prvi i most važno je da Microsoft ne pruža učinkovit način za sprečavanje korupcije, kako slijedi:

  1. Sam format datoteke PST nema antikorupcijsku značajku, kao što je zapis o oporavku kao u Win-uRAR .RAR format arhive ili torrent stranica kao u SQL Server .MDF baza podataka. Pomoću zapisa o oporavku ili stranice bujice, kada je dio podataka oštećen, lako ih je oporaviti i smanjiti šanse za gubitak podataka za 90%.
  2. PST datoteku lako je oštetiti kad se veličina datoteke poveća, a ne postoji mehanizam koji bi to automatski spriječio. Outlook neće koristiti više datoteka za automatsko spremanje podataka kada je veličina datoteke velika. Korisnik to mora učiniti ručno. I naravno, most od korisnika ovo neće primijetiti. Jedina srodna značajka u programu Outlook potiče korisnika da arhivira stare e-adrese, ali ova značajka ne obraća pažnju na veličinu datoteke.
  3. U programu Outlook nema značajke automatske izrade sigurnosne kopije za PST datoteku. Ako je Outlook imao takvu značajku, ako je PST datoteka oštećena, čak i ako je nije moguće oporaviti, možete je vratiti na ranu sigurnosnu kopiju koja će sadržavati most najnovijih podataka ako se sigurnosna kopija vrši svaki tjedan.
  4. Microsoft nudi besplatni alat za oporavak PST datoteka scanpst, uz Outlook. Međutim, PST datoteku može popraviti samo s manjim oštećenjima. Ako su oštećenja ili oštećenja ozbiljna, tada scanpst neće uspjeti most slučajeva.

2. Mnogi ljudi zlostavljaju PST datoteku:

Outlook je toliko popularan da ga toliko ljudi svakodnevno koristi. Mnogi zloupotrebljavaju datoteku PST zbog čega je sklona korupciji:

  1. Zbog povećanja e-pošte i ostalih osobnih podataka, veličina PST datoteke dramatično se povećava. S nekoliko GB u prvim danima, na više od 20 GB ili čak 50 GB. Što je veća PST datoteka, to će se lakše oštetiti. Dobra praksa upravljanja velikim podacima je podijeliti ih u nekoliko manjih PST datoteka, na primjer, arhivirati stare e-poruke u arhivirane PST datoteke, kako bi se osiguralo da je svaka PST datoteka manja od 10 GB, umjesto da koristite vrlo veliku PST datoteku.
  2. Netko će isključiti računalo kada Outlook još uvijek otvori PST datoteku, što će također uzrokovati korupciju.
  3. Netko će pohraniti velike PST datoteke na mrežni pogon, što se ne preporučuje jer sama PST datoteka nije za to dizajnirana. Lako je uzrokovati korupciju prilikom pristupa PST datoteci putem mreže.

Detaljnije informacije o dobrim praksama za sprečavanje oštećenja PST datoteka možete pronaći na https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Kako popraviti oštećene PST datoteke:

Ako se dogodi oštećenje PST datoteke, prvo možete pokušati besplatno scanpst, budući da je to službeni alat koji nudi Microsoft za popravljanje oštećenih PST datoteka i besplatan je. Ako ne uspije, možete pokušati DataNumen Outlook Repair.

Reference: