Outlook je most široko korišten klijent e-pošte u svijetu Windowsa. Međutim, Outlook PST podatkovne datoteke također su sklone oštećenju. Zašto? U nastavku ćemo analizirati razloge i odgovarajuća rješenja.

1. Microsoft ne nudi učinkovit način za sprječavanje oštećenja PST datoteke

Prvi i most važno je da Microsoft ne pruža učinkovit način za sprječavanje korupcije, kako slijedi:

  1. Sam PST format datoteke nema antikorupcijsku značajku, kao što je zapis oporavka kao u Win-uRAR .RAR arhivski format ili torrent stranica kao u SQL Server .MDF baza podataka. Sa zapisom za oporavak ili torrent stranicom, kada je dio podataka oštećen, lako ih je oporaviti i smanjiti šanse gubitka podataka za 90%.
  2. PST datoteku lako je oštetiti kada se veličina datoteke poveća, a ne postoji mehanizam koji bi to automatski spriječio. Outlook neće koristiti više datoteka za automatsko pohranjivanje podataka ako je veličina datoteke velika. Korisnik to mora učiniti ručno. I naravno, most korisnika to neće primijetiti. Jedina srodna značajka u Outlooku je pozivanje korisnika da arhivira stare e-poruke, ali ova značajka ne obraća pozornost na veličinu datoteke.
  3. U programu Outlook ne postoji značajka automatskog sigurnosnog kopiranja za PST datoteku. Ako Outlook ima takvu značajku, onda ako je PST datoteka oštećena, čak i ako se ne može oporaviti, može se vratiti na ranu verziju sigurnosne kopije koja će sadržavati most ažurnosti podataka ako se sigurnosna kopija izvodi svaki tjedan.
  4. Microsoft nudi besplatni alat za oporavak PST datoteka tzv scanpst, uz Outlook. Međutim, može popraviti samo PST datoteku s manjim oštećenjima. Ako je šteta ili oštećenje ozbiljno, tada scanpst neće uspjeti za most slučajeva.

2. Mnogi ljudi zlorabe PST datoteku:

Outlook je toliko popularan da ga toliko ljudi koristi svaki dan. A mnogi zlorabe PST datoteku što je čini sklonom korupciji:

  1. U današnje vrijeme zbog porasta e-pošte i drugih osobnih podataka, veličina PST datoteke dramatično se povećava. Od nekoliko GB u ranim danima, do više od 20 GB ili čak 50 GB. Što je PST datoteka veća, to će se lakše oštetiti. Dobra praksa za upravljanje velikim podacima je da ih podijelite u nekoliko manjih PST datoteka, na primjer, arhivirajte stare e-poruke u arhivirane PST datoteke, kako biste bili sigurni da je veličina svake PST datoteke <= 10 GB, umjesto korištenja vrlo velike PST datoteke.
  2. Netko će isključiti računalo kada Outlook još uvijek otvara PST datoteku, što će također uzrokovati oštećenje.
  3. Netko će pohraniti velike PST datoteke na mrežni disk, što se ne preporučuje jer sama PST datoteka nije dizajnirana za to. Lako je uzrokovati oštećenje prilikom pristupa PST datoteci putem mreže.

Detaljnije informacije o dobrim praksama za sprječavanje oštećenja PST datoteke mogu se pronaći na https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Kako popraviti oštećene PST datoteke:

Ako dođe do oštećenja PST datoteke, prvo možete isprobati besplatno scanpst, budući da je to službeni alat koji nudi Microsoft za popravak oštećenih PST datoteka i besplatan je. Ako ne uspije, možete pokušati DataNumen Outlook Repair.

Reference: