Što je problem s velikom PST datotekom?

Microsoft Outlook 2002 i starije verzije ograničavaju veličinu datoteke PST (Personal Folders) na 2 GB. Kad god PST datoteka dosegne ili premaši to ograničenje, više je nećete moći otvoriti ili učitati ili joj ne možete dodati nove podatke. To se naziva problemom velike PST datoteke.

Outlook nema ugrađeni način za spašavanje prevelike PST datoteke koja je nepristupačna. Međutim, Microsoft pruža improvizirani vanjski alat pst2gb koji datoteku može vratiti u upotrebljiv status. No, u nekim slučajevima ovaj alat neće uspjeti vratiti velike datoteke. Pa čak i ako postupak vraćanja uspije, neki će podaci biti skraćeni i lost trajno.

Microsoft je također objavio nekoliko servisnih paketa, tako da kada se PST datoteka približi ograničenju od 2 GB, Outlook joj ne može dodati nove podatke. Ovaj mehanizam, u određenoj mjeri, može spriječiti preveliku veličinu PST datoteke. No, nakon što se dosegne ograničenje, teško možete obaviti bilo koju operaciju, poput slanja / primanja e-pošte, izrade bilješki, postavljanja sastanaka itd., Osim ako iz PST datoteke uklonite glavninu podataka i kompaktni nakon toga smanjiti njegovu veličinu. To je vrlo nezgodno kad se podaci programa Outlook povećavaju i povećavaju.

Od Microsofta Outlook 2003 koristi se novi format datoteke PST, koji podržava Unicode i više nema ograničenje veličine 2 GB. Stoga, ako koristite Microsoft Outlook 2003 ili 2007, a PST datoteka je stvorena u novom formatu Unicode, tada više ne morate brinuti o prevelikom problemu.

Simptom:

1. Kada pokušate učitati ili pristupiti prevelikoj Outlook PST datoteci, vidjet ćete poruke pogreške, kao što su:

xxxx.pst nije moguće pristupiti - 0x80040116.

or

Otkrivene su pogreške u datoteci xxxx.pst. Zatvorite sve programe s omogućenom poštom, a zatim upotrijebite alat za popravak ulazne pošte.

gdje je 'xxxx.pst' naziv Outlook PST datoteke koju treba učitati ili joj treba pristupiti.

2. Kada pokušate dodati nove poruke ili stavke u PST datoteku, a tijekom postupka dodavanja, PST datoteka doseže ili premašuje 2 GB, vidjet ćete da Outlook jednostavno odbija prihvatiti nove podatke bez ikakvih prigovora ili ćete vidjeti poruke o pogreškama, kao što su:

Datoteka se ne može dodati u mapu. Akcija se nije mogla dovršiti.

or

Zadatak 'Microsoft Exchange Server - Primanje' prijavio je pogrešku (0x8004060C): 'Nepoznata pogreška 0x8004060C'

or

Datoteka xxxx.pst dosegla je maksimalnu veličinu. Da biste smanjili količinu podataka u ovoj datoteci, odaberite neke stavke koje vam više nisu potrebne, a zatim ih trajno (shift + del) izbrišite.

or

Zadatak 'Microsoft Exchange Server' prijavio je pogrešku (0x00040820): 'Pogreške u sinkronizaciji u pozadini. U Most slučajevi, daljnje informacije dostupne su u zapisu sinkronizacije u mapi Izbrisane stavke. '

or

Stavku nije moguće kopirati.

Rješenje:

Kao što je gore rečeno, Microsoft ne može na zadovoljavajući način riješiti problem prevelike datoteke PST. Najbolje rješenje je naš proizvod DataNumen Outlook Repair. Može oporaviti preveliku PST datoteku bez gubitaka podataka. Da biste to učinili, postoje dvije alternativne metode:

  1. Ako na računalu imate instaliranu verziju Outlook 2003 ili noviju, možete pretvoriti preveliku PST datoteku u novi Outlook 2003 format Unicode, koji nema ograničenje od 2 GB. Ovo je preferirana metoda.
  2. Ako nemate Outlook 2003 ili noviju verziju, onda možete podijeliti preveliku PST datoteku na nekoliko manjih datoteka. Svaka datoteka sadrži dio podataka u izvornoj PST datoteci, ali manja je od 2 GB i neovisna je od ostalih, tako da joj možete bez problema pristupiti s verzijom Outlook 2002 ili nižom verzijom. Ova je metoda malo nezgodna jer trebate upravljati s više PST datoteka nakon podijeljene operacije.

Reference: