Sa sve bržim rastom osobne komunikacije i informacija, datoteka Outlook PST, koja sadrži ove podatke, također se dramatično proširuje. Stoga ponekad moramo podijeliti veliku PST datoteku na malu iz bilo kojeg od sljedećih razloga:

  • Velika veličina datoteke i velik broj predmeta dovest će do spore brzine u mnogim operacijama, poput pretraživanja, premještanja itd., Tako da je možete podijeliti na male dijelove i postići lakše i brže upravljanje njome.
  • Stare verzije programa Outlook (97 do 2002) ne podržavaju datoteke veće od 2 GB, pa ako vaša datoteka dosegne to ograničenje, ali je i dalje želite koristiti sa starim verzijama, onda jedini način je podijeliti ga na male komadiće.

Ako možete pristupiti sadržaju velike PST datoteke u programu Outlook, tada možete koristiti Outlook da ga podijelite ručno.

DataNumen Outlook Repair može vam pomoći podijeliti veliku PST datoteku na manje.

Start DataNumen Outlook Repair.

Bilješka: Prije dijeljenja prevelike PST datoteke s DataNumen Outlook Repair, zatvorite Microsoft Outlook i sve druge programe koji mogu modificirati PST datoteku.

Idi na prazan karticu, a zatim odaberite sljedeću opciju:
prazan
i postavite ograničenje veličine na vrijednost manju od 2 GB. Preporučuje se upotreba vrijednosti koja je samo djelić 2 GB, tako da datoteka uskoro neće ponovno doseći 2 GB, na primjer 1000 MB. Napominjemo da je jedinica MB.

Vratite se na prazan Tab.

Odaberite preveliku Outlook PST datoteku kao izvornu PST datoteku za popravak:

prazan

Možete izravno unijeti naziv PST datoteke ili kliknuti na brstiti gumb za pregledavanje i odabir datoteke. Možete i kliknuti na naći gumb za pronalaženje PST datoteke za obradu na lokalnom računalu.

Budući da je PST datoteka prevelika, mora biti u formatu Outlook 97-2002. Stoga, navedite format datoteke na "Outlook 97-2002" u kombiniranom okviru prazan pored okvira za uređivanje izvorne datoteke. Ako format ostavite kao "Automatski određeno", tada DataNumen Outlook Repair skenirat će izvornu PST datoteku kako bi automatski odredio njezin format. Međutim, to će potrajati dodatno vrijeme.

Prema zadanim postavkama, kada DataNumen Outlook Repair skenira i razdvaja izvornu preveliku datoteku na nekoliko manjih, prva podijeljena fiksna datoteka naziva se xxxx_fixed.pst, druga je xxxx_fixed_1.pst, treća je xxxx_fixed_2.pst i tako dalje, gdje je xxxx ime datoteke izvorna PST datoteka. Na primjer, za izvornu PST datoteku Outlook.pst, prema zadanim postavkama prva podijeljena datoteka bit će Outlook_fixed.pst, a druga Outlook_fixed_1.pst, a treća Outlook_fixed_2.pst itd.

Ako želite koristiti drugo ime, odaberite ga ili postavite u skladu s tim:

prazan

Možete izravno unijeti ime fiksne datoteke ili kliknuti na brstiti gumb za pregledavanje i odabir fiksnog naziva datoteke.

Možete odabrati format fiksne PST datoteke u kombiniranom okviru prazan pored okvira za uređivanje fiksne datoteke, mogući su formati Outlook 97-2002 i Outlook 2003-2010. Ako format ostavite kao "Automatski određeno", tada DataNumen Outlook Repair generirat će fiksnu PST datoteku kompatibilnu s programom Outlook instaliranim na lokalnom računalu.

kliknite Start Popravak gumb i DataNumen Outlook Repair će start skeniranje izvorne PST datoteke, oporavak i prikupljanje predmeta u njoj, a zatim stavljanje tih oporavljenih stavki u novu fiksnu PST datoteku čije je ime postavljeno u koraku 6. Kao primjer upotrijebit ćemo Outlook_fixed.pst.

Kada veličina Outlook_fixed.pst dosegne ograničenje unaprijed zadano u koraku 2, DataNumen Outlook Repair stvorit će drugu novu PST datoteku pod nazivom Outlook_fixed_1.pst i pokušati staviti preostale stavke u tu datoteku.

Kada i druga datoteka dosegne unaprijed postavljeno ograničenje, DataNumen Outlook Repair stvorit će treću novu PST datoteku pod nazivom Outlook_fixed_2.pst za smještaj preostalih predmeta itd.

U tom procesu traka napretka
DataNumen Access Repair Napredak Bar

napredovat će sukladno tome kako bi ukazao na podijeljeni napredak.

Nakon postupka, ako je izvorna prevelika PST datoteka uspješno podijeljena u nekoliko manjih novih PST datoteka, vidjet ćete okvir za poruke poput ovog:
Okvir za poruku uspjeha

Sada možete otvoriti podijeljene PST datoteke jednu po jednu pomoću programa Microsoft Outlook. I vidjet ćete da su sve stavke izvorne prevelike PST datoteke raspodijeljene među ove podijeljene datoteke.

Bilješka: U demo verziji prikazat će se sljedeći okvir s porukom kako bi se prikazao uspjeh podjele:

prazan

U novim podijeljenim PST datotekama sadržaj poruka i privitaka zamijenit će se demo podacima. Molim naručite punu verziju da biste dobili stvarni sadržaj.