9 načina za sprečavanje korupcije PST datoteka

Outlook PST datoteke su sklone korupciji. Postoje li načini da se to spriječi? Odgovor je DA! Ispod navedem 8 most važni načini za sprečavanje oštećenja ili oštećenja vaše PST datoteke:

  1. NEMOJTE nadimati svoju PST datoteku. Iako Outlook 2003/2007 sada podržava PST datoteke velike do 20 GB. A Outlook 2010 podržava 50 GB, i dalje se preporučuje da vaša PST datoteka ne bude veća od 10GB, jer:
    • Most operacije s velikom PST datotekom vrlo su spore
    • Velike se datoteke vjerojatnije oštećuju.
    • Iako neke manje korupcije može popraviti Outlook ili Scanpst, ako je PST datoteka velika, postupak popravljanja i dalje će potrajati.

Outlook 2003-2010 sada podržava otvaranje nekoliko PST datoteka zajedno na lijevoj ploči. Stoga se preporučuje da svoje e-adrese premjestite u nekoliko različitih PST datoteka s Outlook pravilima kako biste smanjili veličinu svake PST datoteke.

  1. NE dopustite da se datoteka PST starog formata približi 2 GB. Microsoft Outlook 2002 i starije verzije ograničavaju veličinu datoteke PST (Personal Folders) na 2 GB. Kad god je veličina PST datoteke blizu 2 GB, naići ćete na promjenjive probleme, a PST datoteka je sklona oštećenju. Stoga uvijek provjerite ima li datoteka PST starog formata manje od 1.5GB dobra je praksa.
  2. NEMOJTE raditi na velikom broju e-adresa. Microsoft Outlook zaustavit će se ako istovremeno pokrenete velik broj e-adresa. A nakon mrtve blokade morat ćete abnormalno isključiti Outlook, što će vrlo vjerojatno prouzročiti oštećenje PST datoteke. Iskustveno ograničenje je 10,000 e-mailova. Stoga, prilikom pokušaja odabira, premještanja, kopiranja ili brisanja više od 10,000 XNUMX e-adresa, nemojte ih koristiti u jednoj seriji. Umjesto toga, radite na most 1,000 e-adresa odjednom, ponovite postupak dok se sve e-adrese ne obrade.
  3. NE pohranjujte svoju PST datoteku na mrežni pogon ili poslužitelj. PST datoteka namijenjena je pohrani na lokalnim računalima. NE pohranjujte ga na udaljeni pogon ili poslužitelj jer mrežno okruženje ne može podržavati gusti pristup PST datoteci i često će uzrokovati oštećenje PST datoteke. Također NEMOJTE dijeliti PST datoteku na mreži i NEMOJTE dopustiti da više korisnika istovremeno pristupa istoj kopiji PST datoteke putem mreže koja je sklona oštećenju datoteke.
  4. NE isključujte Outlook dok je još uvijek pokrenut. Ako neobično isključite Outlook dok je još uvijek pokrenut, tada će se PST datoteka kojoj je Outlook tada pristupio lako oštetiti. Stoga biste trebali NIKAD isključio Outlook neobično u upravitelju zadataka. Ponekad kad zatvorite Outlook, on će i dalje raditi u pozadini za obradu nekih zadataka, poput slanja / primanja e-pošte. U tom slučaju, povremeno ćete u traci sustava možda vidjeti malu ikonu programa Outlook. Međutim, najbolji način da utvrdite radi li Outlook još uvijek je start "Upravitelj zadataka" i provjeri je li "OUTLOOK.EXE" je u "Procesi" popis (sortirajte popis da biste ga lakše pronašli.). Ponekad ćete pronaći da Outlook zauvijek ostaje u sjećanju. To je obično zato što Outlook pokušava slati / primati e-poštu putem mreže, a vaša mreža ne radi ispravno, pa Outlook mora čekati beskrajno ili nakon isteka vremenskog ograničenja. U takvom slučaju, ako želite ubrzati zatvaranje programa Outlook, tada možete ručno onemogućiti mrežnu vezu koju koristi Outlook. Nakon toga, Outlook veza će uskoro isteći, a ona će prekinuti pozadinske zadatke i uskoro izaći. U nekim drugim slučajevima, ako Outlook ili ladica Outlook ostanu beskrajno, možete pokušati Restart Outlook, pričekajte nekoliko minuta, a zatim izađite, takav postupak može pomoći Outlooku da u potpunosti izađe iz sustava.
  5. Uvijek provjerite je li Outlook izašao prije isključivanja / isključivanja računala. Baš kao 5, ako isključite ili isključite računalo bez napuštanja programa Outlook, vaša će se PST datoteka vrlo vjerojatno oštetiti. Dakle, iako je malo nezgodno, uvijek provjerite je li Outlook izašao prije nego što zatvorite računalni sustav. Ili možete napraviti malu aplikaciju koja će vam to automatski provjeriti.
  6. Budite oprezni s programom AntiVirus. Ako je vaša PST datoteka velika i sadrži puno e-poruka, a vaš će je program AntiVirus zaštititi. Tada most na operacije s e-poštom u vašoj PST datoteci utjecat će i vaš program AntiVirus. Ako je program spor, tada će i usporavanje biti usporeno. Izvještava se da neki programi AntiVirus mogu oštetiti PST datoteku. Microsoft OneCare može čak i brisati PST datoteke.
  7. Budite oprezni s Outlook programskim dodacima. Neki neispravni programski dodaci za Outlook mogu uzrokovati oštećenje vaše PST datoteke ako nisu pravilno dizajnirani ili ne rade pravilno. Stoga ponekad morate onemogućiti programske dodatke ako se vaša PST datoteka često ošteti.
  8. Napravite sigurnosnu kopiju PST datoteka na tjednoj bazi. Sigurnosna kopija najbolji je način za sprečavanje gubitka podataka. Uvijek povremeno sigurnosno kopirajte svoje PST datoteke, tako da kad god je vaša PST datoteka oštećena i ne može se oporaviti, možete vratiti najnoviju sigurnosnu kopiju.

Ako su vaše PST datoteke oštećene, to je još uvijek moguće popraviti i popraviti pomoću sljedećih alata:

  1. scanpst.exe, Također se zove Alat za popravak ulazne pošte. Ovo je besplatni alat instaliran s vašim Outlookom. Može popraviti most manjih pogrešaka i kvarenja u vašim PST datotekama. Detaljnije informacije možete pronaći na ovdje.
  2. DataNumen Outlook Repair. Ako scanpst ne može popraviti vašu PST datoteku ili ne može oporaviti e-poštu koju želite, tada možete koristiti DataNumen Outlook Repair. Može oporaviti vrlo teško oštećenu PST datoteku. Sve dok postoje podaci iz Outlooka u vašoj oštećenoj PST datoteci, onda DataNumen Outlook Repair može ih oporaviti i spremiti u novu fiksnu PST datoteku.