Od Outlooka 2003, moguće je upravljati s višestrukim PST datotekama u lijevoj navigacijskoj ploči Outlooka, tako da možete koristiti Outlook za dijeljenje velike PST datoteke u nekoliko manjih, kako slijedi:
- Prije svega, napravite sigurnosnu kopiju izvorne velike PST datoteke radi sigurnosti.
- Zatim morate znati veličinu velike PST datoteke i procijeniti broj podijeljenih datoteka koje želite stvoriti da biste smjestili sadržaj velike PST datoteke.
- Start Outlook.
- Provjerite je li izvorna velika PST datoteka otvorena i dostupna na lijevoj navigacijskoj ploči.
- Stvorite nekoliko novih praznih PST datoteka kao podijeljene datoteke. Ove bi datoteke također trebale biti dostupne na lijevoj navigacijskoj ploči.
- Procijenite skup stavki koje želite staviti u prvu podijeljenu datoteku, zatim ih odaberite u velikoj PST datoteci, a zatim ih premjestite u prvu podijeljenu datoteku.
- Provjerite veličinu prve podijeljene datoteke. Ako je njezina veličina u redu, možete nastaviti sa sljedećom podijeljenom datotekom, u protivnom ćete možda morati ponovno premjestiti više stavki iz velike PST datoteke u prvu podijeljenu datoteku.
- Ponavljajte korak 7 dok veličina prve podijeljene datoteke ne dosegne očekivanu veličinu.
- Zatim ste završili s prvom podijeljenom datotekom i trebali biste prijeći na sljedeću.
- Ponavljajte korake od 6 do 9 dok sve stavke u velikoj PST datoteci ne premjestite u podijeljene datoteke.
Postoje neki nedostaci korištenja programa Outlook za dijeljenje velike PST datoteke:
- Outlook 2003 ili novije verzije podržavaju to. Za Outlook 2002 ili starije verzije, budući da korisnik ne može pristupiti sadržaju nekoliko PST datoteka u isto vrijeme, ne možete se podijeliti pomoću gornjeg postupka.
- Morate moći pristupiti sadržaju velike PST datoteke iz programa Outlook. Ako je vaša PST datoteka oštećena ili se ne može otvoriti zbog Problem s prevelikim 2GB, tada ne možete koristiti gornju metodu.
- Malo je teško kontrolirati veličinu podijeljene PST datoteke. Morate pokušati mnogo puta dok ne zadovolji vaše zahtjeve.
S DataNumen Outlook Repair, možete automatski podijeliti veliku PST datoteku na manje, bez brige o svim gore navedenim nedostacima.