Mnogi će korisnici zanemariti funkcionalnost okna za odabir u Excelu. Stoga ćemo u ovom članku detaljno govoriti o ovoj značajci.
Okno za odabir djelovat će na oblike, uključujući slike, oblike, komentare i druge objekte u Excel radnom listu. Ako u excel radnom listu postoji mnogo takvih objekata, nećete se moći lako nositi s njima. Sada se za pomoć možete obratiti oknu za odabir.
Aktivirajte okno za odabir
Prije nego počnete upravljati oblicima na radnom listu programa Excel, morate aktivirati okno za odabir. I postoje dva načina za postizanje ovog zadatka.
Metoda 1:
- Pritisnite gumb "Traži i odaberi" na alatnoj traci.
- Zatim kliknite opciju "Okno za odabir" u izborniku.
Stoga će se okno za odabir pojaviti na desnoj strani sučelja.
Metoda 2:
- Kliknite karticu "Izgled stranice" na vrpci.
- Zatim kliknite gumb "Okno za odabir" u području "Rasporedi" na alatnoj traci.
Dakle, također ste aktivirali okno za odabir na radnom listu. Prema svojoj navici, možete koristiti ove dvije metode.
Upravljanje oblicima
U oknu za odabir možete vidjeti da će se svi oblici u radnom listu pojaviti u oknu. Stoga možete upravljati tim oblicima u ovom oknu.
Sakrij ili Prikaži oblike
Ako želite brzo prikazati ili sakriti jedan oblik, možete kliknuti odgovarajuće oko u oknu za odabir. Ovdje koristimo sliku kao primjer. Naziv slike u ovom oknu je "Slika 3" jer smo je umetnuli nakon ostalih oblika. A sada kliknemo oko da ga sakrijemo.
Kada kliknete, vidjet ćete da slika na radnom listu postaje nevidljiva. I sljedeći put kada ga želite pokazati, možete ponovno kliknuti na oko.
S druge strane, ako želite sakriti sve oblike na radnom listu, možete izravno kliknuti gumb "Sakrij sve" na dnu okna za odabir. Tako će svi oblici biti nevidljivi.
Kada ih trebate prikazati, možete kliknuti "Prikaži sve" da bi ti oblici bili vidljivi.
Upravljanje redom
Umjesto prikazivanja ili skrivanja oblika, također možete promijeniti redoslijed tih oblika. U oknu za odabir, oblici komentara bit će u zasebnoj klasifikaciji. I drugi oblici bit će u drugoj klasifikaciji. Prvi oblik koji ste umetnuli nalazi se na dnu okna. I posljednji oblik nalazi se na vrhu okna. Ali ponekad morate promijeniti redoslijed. Na primjer, želite ih rasporediti prema redoslijedu kojim ste ih umetnuli. U oknu ne možete izravno povlačiti oblike. Možete slijediti korake u nastavku.
- Pritisnite jedan od oblika u oknu za odabir. Ovdje kliknemo na "Pravokutnik 1".
- Zatim kliknite strelicu "Prenesi naprijed" u "Ponovni poredak". Tako će se oblik pomaknuti naprijed.
- Ponovno kliknite na strelicu. Dakle, pravokutnik će biti prvi u ovoj klasifikaciji.
- Ponovite donje korake i promijenite redoslijed drugih oblika. Ako je potrebno, također možete kliknuti strelicu "Pošalji unatrag". Stoga će redoslijed oblika biti rangiran prema vašim potrebama.
Preimenuj oblike
Osim za gornja dva načina upravljanja, također možete preimenovati oblike u oknu za odabir.
- Pritisnite oblik kojem želite promijeniti naziv. Ovdje kliknemo grafikon kao primjer.
- A zatim ponovno kliknite. Dakle, ime će biti u stanju za uređivanje.
- Sada možete unijeti svoje novo ime u tekstualni okvir.
- Nakon što ste završili s unosom, pritisnite tipku "Enter" na tipkovnici. Ili također možete upotrijebiti miš i kliknuti bilo koje drugo mjesto na radnom listu. Dakle, promijenili ste naziv grafikona. Također možete slijediti korake i promijeniti ime prema svojim potrebama.
Identificirajte virus i zlonamjerni softver
Među svim razlozima koji će oštetiti Excel veliku ulogu zauzimaju virusi i malware. Ponekad, čak i ako posjećujete samo web-stranicu, virus ili zlonamjerni softver će napasti vaše računalo. A rezultat može biti ili neserijski ili katastrofalan. Bez obzira kakav rezultat postignete, ne smijete ga olako shvatiti. Kad god otkrijete da je vaš Excel oštećen, trebali biste nešto poduzeti. A najbolje rješenje je korištenje Excel alata za oporavak treće strane. Ovaj alat može popravak xls oštećenja podataka. Može dohvatiti sve podatke i informacije čak iu ozbiljno oštećenoj Excel datoteci.
Uvod za autora:
Anna Ma stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravi grešku doc datoteke i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com