Prema zadanim postavkama, Outlook će vaše poslane stavke spremiti u mapu pošte "Poslane stavke". Međutim, na dva načina predstavljena u ovom članku, poslane stavke možete bez napora spremiti u drugu određenu mapu.
Kako bih bolje klasificirao svoju Outlook e-poštu i upravljao njome, stvorio sam nekoliko mapa pošte. Za svoje poslane stavke, kao što su e-poruke, pozivnice za sastanke, želim spremiti neke od njih u alternativne mape, umjesto zadane mape "Poslane stavke". Sljedeća su moja 2 trika.
Metoda 1: Spremite poslane stavke u određenu mapu tijekom sastavljanja
- Za početak, trebali biste otvoriti Outlook kao i obično i stvoriti novu stavku, poput e-pošte.
- Zatim u prozoru nove poruke možete normalno sastaviti e-poštu. Ispunite primatelje, predmet kao i tijelo e-pošte.
- Nakon toga prijeđite na karticu “Opcije” ispod koje trebate locirati i kliknuti na “Spremi poslanu stavku u” u grupi “Više opcija”.
- Zatim sa sljedećeg padajućeg popisa možete odabrati "Druga mapa".
- Kasnije će se pojaviti novi dijaloški okvir "Odaberite mapu". Možete odabrati gotovu mapu kao mapu za spremanje. Ili ako nema željene mape, možete kliknuti gumb "Novo" za stvaranje nove mape.
- Na kraju pritisnite niz "OK" dok se svi dijaloški okviri ne zatvore. Nakon što je e-pošta uspješno poslana, poslanu e-poštu možete pronaći u odabranoj mapi.
Metoda 2: Automatsko spremanje poslanih stavki u određenu mapu
- Na početku idite na izbornik "Datoteka" u programu Outlook, a zatim pritisnite "Upravljanje pravilima i upozorenjima" pod karticom "Informacije".
- Zatim u dijaloškom okviru "Pravila i upozorenja" kliknite gumb "Nova pravila".
- Na sljedećem ekranu "Čarobnjaka za pravila" trebate slijediti korake u nastavku:
- Najprije odaberite “Primijeni pravilo na poruke koje šaljem” i kliknite “Dalje”.
- Zatim u odjeljku "Uvjet" trebate odabrati "preko navedenog računa". I u sljedećem okviru kliknite na vezu "navedeno". Iz novog malog dijaloškog okvira odaberite željeni račun. Nakon toga kliknite “OK” i “Dalje”.
- Zatim odaberite "Premjesti kopiju u navedenu mapu". Nakon što kliknete na "određeno", odabirete mapu za spremanje prema svojim potrebama. Nakon toga kliknite “OK” i “Dalje”.
- Na kraju kliknite nekoliko "Dalje" dok ne dođete do posljednjeg ekrana "Čarobnjaka za pravila". Možete pregledati sve svoje postavke pravila i odrediti naziv za ovo pravilo.
- Na kraju kliknite gumb "Završi" za primjenu ovog pravila. Od sada će se poslane stavke automatski spremati u odabranu mapu.
Nije imun na korupciju
Iako je Outlook bogat značajkama, ipak ne može biti izuzet od oštećenja. Naprotiv, Outlook je znatno ranjiv. Stoga, kao redoviti korisnik Outlooka, ono što biste trebali učiniti kako biste zaštitili svoje Outlook podatke jest paziti na sve potencijalne prijetnje i održavati inteligentnu zaštitu. Outlook oporavak alat u blizini, npr DataNumen Outlook Repair.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com