11 najboljih Excel RACI predložaka (2024) [BESPLATNO]

1. Uvod

Razumijevanje dinamike unutar projekta ili organizacije presudno je za njihov uspjeh. Kao pomoć u tome, RACI grafikon postaje vrijedan alat. Nazvan po četiri ključne odgovornosti most obično se koristi: Responsible, Accountable, Consulted i Informed, omogućuje dodjeljivanje uloga i odgovornosti projektnim zadacima.

1.1 Važnost stranice s predlošcima Excel RACI

Web-mjesto Excel RACI predložaka ne pruža samo format koji se može preuzeti za RACI grafikon, već također osigurava da je organizacija informacija logična i precizna. Uz jednostavnu navigaciju i korištenje takve stranice, korisnici na svim razinama znanja Excela mogu maksimalno povećati svoju učinkovitost u upravljanju projektima. Štoviše, dobro web mjesto s Excel RACI predlošcima obično nudi razne vrste predložaka za usklađivanje s različitim metodama i potrebama upravljanja projektima.

1.2 Ciljevi ove usporedbe

Svrha ove usporedbe je pružiti dubinsku analizu među različitim web-mjestima Excel RACI predložaka. Procjenom razlikovnih značajki, prednosti i nedostataka svake stranice, cilj je pomoći korisnicima u odabiru prikladnog portala koji ispunjava njihove specifične zahtjeve i preferencije, čime se poboljšava njihovo cjelokupno iskustvo upravljanja projektima.

1.3 Popravak Excel datoteka

Također vam je potreban napredni alat za popraviti Excel datoteke. DataNumen Excel Repair je idealna opcija:

2. Smartsheet RACI predlošci za Microsoft Excel

Smartsheet je dinamična softverska platforma koja može pomoći tvrtkama u kohezivnom upravljanju radom i suradnji. Nudi niz RACI predložaka za Microsoft Excel, koji su jednostavni za korištenje i sveobuhvatni.

2.1 pros

• Jednostavan za korištenje: Smartsheetovi RACI predlošci za Microsoft Excel su intuitivni, što čak i početnicima u Excelu čini prikladnim izradu sveobuhvatnih RACI grafikona.
• Sveobuhvatno: Predlošci dolaze s određenim poljima za sve RACI uloge kao i zadatke, smanjujući šanse da propustite bilo koji ključni podatak.
• Značajke suradnje: Smartsheet također omogućuje suradnju u stvarnom vremenu na grafikonima što ga čini preferiranim izborom za timove.

2.2 kontra

• Kompleks za jednostavnije projekte: Sveobuhvatna priroda Smartsheet predložaka može biti neodoljiva za manje projekte koji zahtijevaju jednostavniji RACI grafikon.
• Zahtijeva pretplatu: Iako postoji besplatna probna verzija, kontinuirani pristup Smartsheetovim RACI predlošcima zahtijeva pretplatu, dodajući costs.

3. ProjectManager RACI Matrix Template

ProjectManager.com je softver za upravljanje projektima temeljen na oblaku koji nudi svestrani predložak RACI matrice. Njihov je predložak dizajniran za integraciju s njihovim softverom, ali se može koristiti i samostalno u Excelu.

3.1 pros

• Mogućnosti integracije: Glavna značajka ProjectManagerovog RACI matričnog predloška je njegova sposobnost besprijekorne integracije s njihovim softverom za upravljanje projektima i drugim aplikacijama.
• Jednostavnost: unatoč svojoj snazi, predložak je jednostavan za korištenje zahvaljujući čistom dizajnu i jasnim uputama.
• Temeljen na oblaku: Budući da je temeljen na oblaku, predložak omogućuje jednostavno dijeljenje i suradnju u stvarnom vremenu.

3.2 kontra

• Softverski usmjeren: Iako se predložak može koristiti samostalno, dizajniran je za korištenje u kombinaciji sa softverom ProjectManager.com, čineći neke značajke manje intuitivnim za samostalne korisnike.
• Potrebna pretplata: Unatoč besplatnoj dostupnosti RACI Matrix Templatea, pristup svim mogućnostima softvera zahtijeva pretplatu.

4. Predložak Vertex42 RACI matrice

Vertex42 nudi niz Excel predložaka uključujući predložak RACI matrice. Njihov predložak pruža jasnu, osnovnu strukturu za ocrtavanje odgovornosti i uloga u upravljanju projektom.

4.1 pros

• Jednostavnost: Vertex42 RACI Matrix predložak jednostavan je i lak za korištenje zbog jednostavnog dizajna i minimalističkog izgleda.
• Besplatno korištenje: Jedna od primarnih prednosti ovog predloška je to što se besplatno preuzima i koristi.
• Kompatibilnost: predložak je kompatibilan s XLSX i Google tablicama, proširujući mogućnosti upotrebe.

4.2 kontra

• Osnovni dizajn: Iako je jednostavnost prednost, dizajn je minimalan i može mu nedostajati funkcionalnost potrebna za složenije projekte.
• Ograničena funkcionalnost: ovom predlošku nedostaje složenija funkcionalnost koju pružaju druge ponude, poput značajki suradnje.

5. AIHR RACI predložak

AIHR, Akademija za inovacije ljudskih resursa, nudi Excel RACI predložak namijenjen upravljanju projektima ljudskih potencijala. Njihov je predložak dizajniran za usklađivanje HR prakse sa strateškim organizacijskim ciljevima.

5.1 pros

• Fokus na HR: AIHR-ov RACI predložak posebno je dizajniran za HR projekte što ga čini idealnim za HR profesionalce koji žele pojednostaviti svoje procese.
• Integracija sa strateškim ciljevima: Predložak pomaže u povezivanju dnevnih zadataka s dugoročnim strateškim ciljevima, što ga čini moćnim alatom za strateško planiranje.
• Besplatan za korištenje: Ovaj je predložak besplatno dostupan na web stranici AIHR-a, što ga čini ekonomičnim izborom za mnoge korisnike.

5.2 kontra

• Fokus na nišu: Iako je njegova specijalizacija u ljudskim resursima profesionalna, može ograničiti upotrebu AIHR RACI predloška za projekte koji nisu povezani s ljudskim resursima.
• Nedostatak značajki suradnje: AIHR predložak ne nudi značajke suradnje u stvarnom vremenu što može ograničiti njegovu korisnost za veće timove.

6. Stakeholdermap RACI Chart Excel predložak

Stakeholdermap.com sveobuhvatan je resurs za predloške za upravljanje projektima, uključujući koristan Excel RACI predložak grafikona. Njihov RACI predložak fokusiran je na upravljanje i komuniciranje jasnih uloga i odgovornosti za svakoga sudionik u projektu.

6.1 pros

• Usredotočen na dionike: predložak RACI grafikona Stakeholdermapa dizajniran je za jasno definiranje uloga i odgovornosti svih uključenih dionika.
• Jednostavnost komunikacije: Cilj modela je riješiti bilo kakvu zabunu među članovima tima o njihovim ulogama, čime se poboljšava komunikacija.
• Besplatan za korištenje: Kao i njegovi konkurenti, RACI Chart Template je besplatan za preuzimanje i korištenje, što ga čini acost- učinkovito rješenje.

6.2 kontra

• Ograničeni dizajn: Dizajn je relativno jednostavan, što može ograničiti njegovu upotrebu za složenije projekte.
• Nedostaje sveobuhvatna funkcionalnost: predlošku nedostaje šira funkcionalnost koja bi mogla biti dostupna u naprednijim alatima za upravljanje projektima.

7. Predložak RACI grafikona dokumenata za upravljanje projektima

Project Management Docs dobro je poznata platforma koja nudi mnoštvo resursa za upravljanje projektima, a jedan od njih je RACI Chart Template. Predložak je osmišljen kako bi pružio jasno razgraničenje uloga i odgovornosti za projektne zadatke.

7.1 pros

• Sveobuhvatno: RACI Chart Template iz Project Management Docs nudi detaljna polja za zadatke, uloge, odgovornosti i dionike, osiguravajući sveobuhvatnu pokrivenost.
• Fleksibilan: dizajn temeljen na Excelu omogućuje prilagodbu i fleksibilnost u oblikovanju grafikona kako bi odgovarao individualnim zahtjevima projekta.
• Besplatni resurs: Dokumenti za upravljanje projektima nude ovaj predložak RACI grafikona besplatno.

7.2 kontra

• Zahtijeva poznavanje programa Excel: Za razliku od drugih rješenja, upotreba ovog predloška može zahtijevati umjerenu do visoku razinu znanja programa Excel zbog njegove složene strukture i brojnih detalja.
• Nema suradnje u stvarnom vremenu: predložak RACI grafikona ne uključuje suradnju u stvarnom vremenu, što može ograničiti njegovu funkcionalnost u scenarijima većeg tima.

8. OCMS RACI predložak

Predložak OCMS RACI osigurava Operational Change Management System (OCMS), tijelo usredotočeno na pružanje pomoći organizacijama u upravljanju promjenama. Njihov predložak nudi i jednostavnost i detalje, dobro prilagođen za projekte različite složenosti.

8.1 pros

• Orijentiran na detalje: Predložak OCMS RACI ističe se svojom strukturom orijentiranom na detalje, koja može pomoći u pružanju detaljne karte odgovornosti.
• Upotrebljivost: predložak je jednostavan za korištenje, kompatibilan s bilo kojom verzijom programa Excel i pruža jasne smjernice za korištenje.
• Besplatno korištenje: Predložak je dostupan za besplatno preuzimanje, što ga čini acost- učinkovit izbor.

8.2 kontra

• Pretpostavlja prethodno znanje: predložak može pretpostaviti određeni stupanj znanja o RACI konceptima i upravljanju promjenama, što bi ga moglo učiniti manje pristupačnim za početnike.
• Nedostaju značajke suradnje: Slično ostalim predlošcima, ovom nedostaju značajke suradnje u stvarnom vremenu što bi moglo ograničiti njegovu korisnost za projekte koji uključuju veće timove.

9. Predložak matrice TeamGantt RACI

TeamGantt, poznat po svom softveru za upravljanje projektima, također nudi besplatni RACI matrični predložak za Excel. Ovaj je predložak dobro usklađen sa softverom, ali se može koristiti i samostalno.

9.1 pros

• Integracija s TeamGantt: RACI Matrix Template dizajniran je za glatku integraciju s TeamGantt softverom, pružajući poboljšano korisničko iskustvo za one koji već koriste platformu.
• Besplatno i fleksibilno: Predložak je besplatan za preuzimanje i korištenje. Fleksibilan je i može se prilagoditi različitim veličinama i složenosti projekta.
• Detaljne upute: Predložak je popraćen opsežnim vodičem o tome kako ga koristiti, što ga čini jednostavnim za početnike.

9.2 kontra

• Fokusiran na korisnike softvera: Iako se predložak može koristiti samostalno, njegov je dizajn usmjeren na korisnike softvera TeamGantt, što može ograničiti njegove funkcije ako se koristi zasebno.
• Potrebna registracija: Za pristup predlošku potrebna je registracija na web stranici TeamGantt.

10. HubSpot RACI matrični predložak

HubSpot, poznati dobavljač softvera za marketing, prodaju i korisničku podršku, nudi predložak RACI matrice. Ovaj je predložak dizajniran s ciljem pojednostavljenja komunikacije o odgovornosti u projektima, u skladu s općim fokusom HubSpota na optimizaciju poslovnih procesa.

10.1 pros

• Jednostavan za korištenje: HubSpot RACI matrični predložak može se pohvaliti dizajnom prilagođenim korisniku, što ga čini dostupnim korisnicima svih razina stručnosti u programu Excel.
• Jasnoća projekta: Cilj predloška je jasno razgraničenje uloga i odgovornosti kako bi se smanjila zabuna u projektnim operacijama.
• Besplatno preuzimanje: Predložak RACI matrice dostupan je za besplatno preuzimanje.

10.2 kontra

• Potrebna registracija: Za pristup predlošku potrebna je registracija koja može odvratiti neke korisnike.
• Ograničeni dizajn: Jednostavni dizajn predloška možda neće biti dovoljan za zahtjevne potrebe projekta.

11. Predlošci WTO RACI grafikona

Word Templates Online (WTO) nudi širok raspon predložaka, uključujući RACI Chart Templates za dodjelu zadataka i projektnih odgovornosti. Ovi predlošci, prilagodljivi i jednostavni za korištenje, mogu poboljšati komunikaciju i učinkovitost projekta.

11.1 pros

• Širok raspon predložaka: WTO nudi širok izbor RACI predložaka grafikona koji zadovoljavaju različite projektne i poslovne potrebe.
• Prilagodljivost: WTO-ovi RACI predlošci mogu se lako modificirati kako bi odgovarali specifičnim zahtjevima projekta.
• Besplatno korištenje: predlošci RACI grafikona WTO-a besplatni su za preuzimanje i korištenje.

11.2 kontra

• Osnovni dizajn: WTO-ovi predlošci slijede osnovni dizajn, što bi moglo ograničiti njihovu primjenu za složenije projekte.
• Bez značajki suradnje: Ovi predlošci ne nude značajke suradnje u stvarnom vremenu, što bi moglo ograničiti njihovu korisnost za veće timove i složene projekte.

12. TemplateLab RACI predlošci grafikona

TemplateLab nudi ahost profesionalno dizajniranih predložaka, uključujući predloške RACI grafikona. Ovi predlošci, poznati po svom estetski ugodnom dizajnu i jednostavnosti upotrebe, mogu se koristiti u različitim scenarijima upravljanja projektima.

12.1 pros

• Profesionalni dizajn: Predlošci RACI grafikona TemplateLaba vizualno su ugodni i dizajnirani su za profesionalne prezentacije.
• Prilagođeni korisniku: Ovi su predlošci jednostavni za korištenje i navigaciju, što ih čini dostupnima korisnicima s različitim razinama znanja o programu Excel.
• Širok raspon predložaka: Velika kolekcija predložaka nudi opcije za različite zahtjeve i stilove projekta.

12.2 kontra

• Nema značajki suradnje: predlošcima nedostaju značajke suradnje u stvarnom vremenu, što bi moglo ograničiti njihovu učinkovitost za veće timove i projekte s više dionika.
• Ograničena prilagodba: Iako su vizualno ugodni, predlošci možda neće ponuditi onoliko mogućnosti prilagodbe koliko neki korisnici žele.

13. Sažetak

13.1 Tablica ukupne usporedbe

mjesto	Značajke	Cijena	Korisnička podrška
Smartsheet RACI predlošci za Microsoft Excel	Intuitivan, sveobuhvatan, suradnički	Besplatna proba, zatim pretplata	Dostupno
ProjectManager RACI matrični predložak	Integriran, jednostavan, temeljen na oblaku	Besplatni predložak, pretplata za pune mogućnosti	Dostupno
Predložak Vertex42 RACI matrice	Jednostavan, kompatibilan	Besplatno	Dostupno
AIHR RACI predložak	Fokusiran na ljudske resurse, integriran sa strateškim ciljevima	Besplatno	Nije specificirano
Stakeholdermap RACI Chart Excel predložak	Usmjeren na dionike, poboljšava komunikaciju	Besplatno	Nije specificirano
Dokumenti za upravljanje projektima RACI predložak grafikona	Sveobuhvatan, fleksibilan	Besplatno	Nije specificirano
OCMS RACI predložak	Orijentiran na detalje, prilagođen korisniku	Besplatno	Nije specificirano
Predložak matrice TeamGantt RACI	Integracija s TeamGanttom, besplatne i fleksibilne, detaljne upute	Besplatno	Nije specificirano
Predložak HubSpot RACI matrice	Jednostavan za korištenje, jasnoća projektiranja	Besplatno	Dostupno
WTO RACI predlošci grafikona	Širok raspon predložaka, prilagodljiv	Besplatno	Nije specificirano
TemplateLab RACI predlošci grafikona	Profesionalni dizajn, jednostavan za korištenje, širok raspon predložaka	Besplatno	Nije specificirano

13.2 Preporučeni predložak stranice na temelju različitih potreba

Na temelju ovih usporedbi mogu se preporučiti različiti predlošci stranica ovisno o različitim potrebama. Na primjer, HubSpot bi mogao biti preferirani izbor za korisnika koji zahtijeva alate jednostavne za korištenje i jasnoću projekta. Za one kojima su potrebni sveobuhvatni alati, dokumenti za upravljanje projektima mogu biti pravi izbor. Korisnici koji se fokusiraju na projekte ljudskih resursa mogli bi smatrati AIHR izrazito prikladnim. Za projekte koji zahtijevaju fokus na dionike, Stakeholdermap bi mogla biti preferirana opcija. Stoga će odabir predloška stranice prvenstveno ovisiti o specifičnim zahtjevima korisnika.

14. Zaključak

14.1 Završne misli i zaključci za odabir Excel RACI predložaka

Odabir Excel RACI Template Site uvelike ovisi o specifičnim zahtjevima i preferencijama korisnika. Važna razmatranja uključuju složenost projekta, potrebnu prilagodbu, korisnikovo poznavanje Excela i njihov proračun za kupnju predloška ili pretplatu.

Nadalje, korisnik bi trebao primijetiti svestranost i fleksibilnost predloška, ​​kao i uzeti u obzir jednostavnost dizajna i estetiku koja može utjecati na njihovu učinkovitost i korisničko iskustvo. U svjetlu ovih čimbenika, korisnicima se savjetuje da pažljivo procijene svoje potrebe prije nego što se odluče za most prikladno mjesto za Excel RACI predloške.

Uvod za autora:

Vera Chen stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, koji nudi široku paletu proizvoda, uključujući snažan OST alat za oporavak.