Outlook PST datoteka postat će velika nakon korištenja neko vrijeme. Zapravo je moguće smanjiti njegovu veličinu zbijanjem ili komprimiranjem. Postoje dva načina za to:

1. Korištenje značajke "Compact" u programu Outlook:

Ovo je službeni način sažimanja velike PST datoteke, kako slijedi (Outlook 2010):

  1. kliknite file Tab.
  2. Kliknite Postavke računa, A zatim Postavke računa.
  3. Na Datoteke s podacima kliknite na podatkovnu datoteku koju želite sažeti, a zatim kliknite Postavke.
  4. Kliknite Kompaktni sada.
  5. Tada će Outlook start sabiti PST datoteku.

Ovo su koraci za Outlook 2010. Za druge verzije Outlooka postoje slične funkcije. Službena operacija "Compact" će eliminirati prostore koje koriste trajno izbrisane stavke i druge neiskorištene stavke. Međutim, ova je metoda vrlo spora kada je PST datoteka velika.

2. Ručno sažimajte PST datoteku:

Zapravo, možete sami ručno sažeti PST datoteku na sljedeći način:

  1. Stvorite novu PST datoteku.
  2. Kopirajte sav sadržaj izvorne PST datoteke u novu PST datoteku.
  3. Nakon operacije kopiranja, nova PST datoteka bit će a zbijen verziju izvorne PST datoteke, budući da se trajno izbrisane stavke i druge neiskorištene stavke neće kopirati.

Na temelju našeg testa, druga metoda je mnogo brža od metode 1, posebno kada je veličina PST datoteke velika. Stoga vam preporučujemo da koristite ovu metodu za sažimanje velikih PST datoteka.