परिचय
सीमेंसतक फॉर्च्यून ग्लोबल 500 और उद्योग, ऊर्जा, स्वास्थ्य देखभाल और बुनियादी ढांचे के क्षेत्र में पावरहाउस, अक्सर विशाल पर निर्भर करता है एक्सेल खोलें। इसकी निर्णय लेने की प्रक्रियाओं को चलाने के लिए डेटा सेट और स्प्रेडशीट। ये एक्सेल फ़ाइलें उनके संचालन, विश्लेषण और वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए महत्वपूर्ण हैं। लेकिन, इस पैमाने पर काम करने वाले किसी भी संगठन की तरह, डेटा भ्रष्टाचार का खतरा हमेशा बना रहता है।
इस केस स्टडी का उद्देश्य सीमेंस को भ्रष्ट एक्सेल फाइलों के साथ सामना की जाने वाली चुनौतियों और उनके द्वारा अपनाए गए समाधान का वर्णन करना है DataNumen Excel Repair, और इस कार्यान्वयन के परिणाम।
चैलेंज
जुलाई 2016 को, सीमेंस की आंतरिक आईटी टीम ने एक्सेल फ़ाइलों के दूषित होने के बारे में विभिन्न विभागों से रिपोर्टों की बढ़ती संख्या देखी। कारण अलग-अलग हैं - अप्रत्याशित शटडाउन से लेकर डेटा ट्रांसफर के दौरान होने वाली समस्याओं या स्टोरेज डिवाइस की विफलता तक।
इन भ्रष्टाचारों के कारण कई चुनौतियाँ पैदा हुईं:
- परिचालन में देरी: सीमेंस की कई टीमें अपनी दैनिक गतिविधियों के लिए एक्सेल पर बहुत अधिक निर्भर हैं। दूषित फ़ाइल का मतलब रिपोर्टिंग, ऑर्डर संसाधित करने या यहां तक कि महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णय लेने में देरी हो सकता है।
- डेटा अखंडता संबंधी चिंताएँ: सीमेंस को यह सुनिश्चित करना था कि जो डेटा वे देख रहे हैं और उपयोग कर रहे हैं वह न केवल पहुंच योग्य है, बल्कि सटीक भी है। दूषित फ़ाइलों के साथ, गलत डेटा का जोखिम हमेशा बना रहता था, जिससे त्रुटिपूर्ण निर्णय होते थे।
- संसाधन निकास: इन-हाउस आईटी टीम दूषित फ़ाइलों को ठीक करने के अनुरोधों से भर गई थी, जिससे उन्हें अन्य आवश्यक कार्यों और परियोजनाओं से दूर ले जाया गया।
समाधान: DataNumen Excel Repair
विभिन्न उपकरणों और समाधानों का मूल्यांकन करने पर, सीमेंस ने एकीकृत करने का निर्णय लिया DataNumen Excel Repair उनकी डेटा पुनर्प्राप्ति रणनीति में।
नीचे पुनर्विक्रेता द्वारा दिया गया ऑर्डर है कंपेयरएक्स ग्रुप:
DataNumen Excel Repair कई कारणों से अलग दिखे:
- उच्च पुनर्प्राप्ति दर: मूल्यांकन चरण के दौरान, सीमेंस ने पाया कि DataNumen पुनर्प्राप्ति दर के मामले में लगातार अन्य समाधानों से बेहतर प्रदर्शन किया।
- उपयोग की आसानी: उपकरण के लिए न्यूनतम प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है। अंतिम-उपयोगकर्ता अक्सर आईटी विभाग में जाने की आवश्यकता के बिना अपनी फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं, जिससे आंतरिक टिकट भार कम हो जाता है।
- थोक वसूली: सीमेंस के आकार को देखते हुए, की क्षमता DataNumen बैच पुनर्प्राप्ति को संभालना अमूल्य था, जिससे समय और संसाधन दोनों की बचत हुई।
कार्यान्वयन
सीमेंस ने चरणबद्ध रोलआउट शुरू किया DataNumen Excel Repair. पायलट चरण में आईटी विभाग को प्रशिक्षित करना, सर्वोत्तम प्रथाओं और दिशानिर्देशों का एक सेट बनाना और उच्च प्राथमिकता वाले विभागों में उपकरण तैनात करना शामिल था।
पायलट चरण की सफलता के बाद, सीमेंस ने अन्य विभागों में तैनाती का विस्तार किया, प्रशिक्षण सत्र की पेशकश की और कर्मचारियों की सहायता के लिए एक आंतरिक ज्ञान आधार तैयार किया।
परिणाम एवं लाभ
कार्यान्वयन के छह महीने बाद DataNumen Excel Repair:
- कम डाउनटाइम: उन्हेंost तत्काल लाभ यह हुआ कि भ्रष्ट एक्सेल फ़ाइलों के कारण डाउनटाइम में भारी कमी आई। कर्मचारी अब सुचारू संचालन सुनिश्चित करते हुए, स्वयं ही फ़ाइलें शीघ्रता से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
- बेहतर डेटा अखंडता: साथ में DataNumenमजबूत पुनर्प्राप्ति क्षमताओं के कारण, सीमेंस पुनर्प्राप्त डेटा की अखंडता में आश्वस्त था।
- आईटी कार्यभार में कमी: एक्सेल फ़ाइल भ्रष्टाचार से संबंधित टिकटों की संख्या में काफी गिरावट आई, जिससे आईटी टीम को अन्य महत्वपूर्ण क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिली।
- Cost बचत: तेजी से पुनर्प्राप्ति समय और कम आईटी भागीदारी के साथ, सीमेंस ने पर्याप्त सी का अनुमान लगायाost मानव-घंटे के संदर्भ में बचत हुई और डेटा भ्रष्टाचार के कारण संभावित नुकसान से बचा गया।
निष्कर्ष
सीमेंस जैसे वैश्विक संगठन के लिए डेटा अखंडता और उपलब्धता महत्वपूर्ण है। प्रतिदिन बड़ी मात्रा में डेटा प्रबंधित और संसाधित होने से, यहां तक कि मामूली व्यवधान भी महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकते हैं। का एकीकरण DataNumen Excel Repair यह एक रणनीतिक निर्णय साबित हुआ जिसने बार-बार आने वाली समस्या का कुशलतापूर्वक समाधान किया।
DataNumen न केवल एक उपकरण प्रदान किया बल्कि एक समाधान भी प्रदान किया जिसने परिचालन दक्षता को बढ़ाया, डेटा अखंडता सुनिश्चित की और सी को कम कियाostएस। सीमेंस का अनुभव आज की डेटा-संचालित दुनिया में मजबूत डेटा रिकवरी समाधानों के महत्व का प्रमाण है।