Oversized PST File Problem क्या है?

Microsoft Outlook 2002 और पिछले संस्करणों में व्यक्तिगत फ़ोल्डर (PST) फ़ाइल का आकार 2GB तक सीमित है। जब भी पीएसटी फ़ाइल उस सीमा तक पहुंचती है या उससे अधिक होती है, तो आप इसे किसी भी अधिक से खोल या लोड नहीं कर पाएंगे, या आप इसमें कोई नया डेटा नहीं जोड़ सकते। इसे ओवरसाइज़्ड PST फ़ाइल समस्या कहा जाता है।

आउटलुक में कोई भी अंतर्निहित पीएसटी फ़ाइल को बचाने का तरीका नहीं है जो दुर्गम है। हालाँकि, Microsoft एक बाहरी टूल pst2gb को एक makeshift के रूप में प्रदान करता है, जो फ़ाइल को एक उपयोगी स्थिति में पुनर्स्थापित कर सकता है। लेकिन कुछ मामलों के लिए, यह उपकरण ओवरस्लाइज़ फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने में विफल हो जाएगा। और यहां तक ​​कि अगर पुनर्स्थापना प्रक्रिया सफल होती है, तो भी कुछ डेटा को काट दिया जाएगा और एलost स्थायी रूप से।

Microsoft ने कई सर्विस पैक भी जारी किए ताकि जब PST फाइल 2GB की सीमा के करीब पहुंच जाए, तो Outlook इसमें कोई नया डेटा नहीं जोड़ सकता। यह तंत्र, एक निश्चित सीमा तक, PST फ़ाइल को ओवरसाइज़ होने से रोक सकता है। लेकिन एक बार सीमा पूरी हो जाने के बाद, जब तक आप पीएसटी फ़ाइल से डेटा का बड़ा हिस्सा नहीं हटाते हैं, तब तक आप शायद ही कोई ऑपरेशन कर सकते हैं, जैसे ईमेल भेजना / प्राप्त करना, नोट्स बनाना, अपॉइंटमेंट करना आदि। सघन इसके बाद इसके आकार को कम करने के लिए। आउटलुक डेटा बड़ा और बड़ा होने पर यह बहुत असुविधाजनक है।

Microsoft Outlook 2003 के बाद से, एक नया PST फ़ाइल प्रारूप का उपयोग किया जाता है, जो यूनिकोड का समर्थन करता है और इसमें 2GB आकार की सीमा नहीं है। इसलिए, यदि आप Microsoft आउटलुक 2003 या 2007 का उपयोग कर रहे हैं, और पीएसटी फ़ाइल नए यूनिकोड प्रारूप में बनाई गई है, तो आपको किसी भी अधिक समस्या के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।

लक्षण:

1. जब आप एक ओवरसाइड आउटलुक पीएसटी फ़ाइल को लोड या एक्सेस करने का प्रयास करते हैं, तो आपको त्रुटि संदेश दिखाई देंगे, जैसे:

xxxx.pst एक्सेस नहीं किया जा सकता है - 0x80040116।

or

फ़ाइल xxxx.pst में त्रुटियों का पता चला है। सभी मेल-सक्षम अनुप्रयोगों से बाहर निकलें, और फिर इनबॉक्स मरम्मत उपकरण का उपयोग करें।

जहाँ 'xxxx.pst' लोड या एक्सेस की जाने वाली आउटलुक पीएसटी फ़ाइल का नाम है।

2. जब आप पीएसटी फ़ाइल में नए संदेश या आइटम जोड़ने का प्रयास करते हैं, और जोड़ने की प्रक्रिया के दौरान, पीएसटी फ़ाइल 2GB से आगे तक पहुंचती है या जाती है, तो आप पाएंगे कि आउटलुक बिना किसी शिकायत के किसी भी नए डेटा को स्वीकार करने से इंकार कर देता है, या आप देखेंगे त्रुटि संदेश, जैसे:

फ़ाइल को फ़ोल्डर में नहीं जोड़ा जा सका। कार्रवाई पूरी नहीं हो सकी।

or

टास्क 'माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर - रिसीव' त्रुटि (0x8004060C): 'अज्ञात त्रुटि 0x8004060C'

or

फ़ाइल xxxx.pst अपने अधिकतम आकार तक पहुँच गई है। इस फ़ाइल में डेटा की मात्रा को कम करने के लिए, कुछ ऐसी वस्तुओं का चयन करें जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है, फिर उन्हें स्थायी रूप से हटा दें (Shift + del)।

or

टास्क 'माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर' ने रिपोर्ट की त्रुटि (0x00040820): 'पृष्ठभूमि सिंक्रनाइज़ेशन में त्रुटियां। मी मेंost मामलों, आगे की जानकारी हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में एक सिंक्रनाइज़ेशन लॉग में उपलब्ध है। '

or

आइटम की प्रतिलिपि नहीं बना सकते।

उपाय:

जैसा कि ऊपर कहा गया है, Microsoft के पास ऐसा कोई तरीका नहीं है जो ओवरसेट की गई PST फ़ाइल समस्या को संतोषजनक ढंग से हल कर सके। सबसे अच्छा समाधान हमारे उत्पाद है DataNumen Outlook Repair। यह बिना डेटा हानि के ओवरसाइज़ किए गए PST फ़ाइल को पुनर्प्राप्त कर सकता है। ऐसा करने के लिए, दो वैकल्पिक तरीके हैं:

  1. यदि आपके पास Outlook 2003 या उच्चतर संस्करण आपके कंप्यूटर पर स्थापित हैं, तो आप कर सकते हैं ओवरसाइज़ किए गए PST फ़ाइल को नए Outlook 2003 यूनिकोड प्रारूप में परिवर्तित करें, जिसमें 2GB की सीमा नहीं है। यह पसंदीदा तरीका है।
  2. यदि आपके पास Outlook 2003 या उच्चतर संस्करण नहीं हैं, तो आप कर सकते हैं ओवरसाइज़ किए गए PST फ़ाइल को कई छोटी फ़ाइलों में विभाजित करें। प्रत्येक फ़ाइल में मूल पीएसटी फ़ाइल में डेटा का एक हिस्सा होता है, लेकिन यह 2GB से कम है और दूसरों से स्वतंत्र है ताकि आप इसे आउटलुक 2002 या अलग-अलग संस्करणों के साथ बिना किसी समस्या के उपयोग कर सकें। यह विधि थोड़ी असुविधाजनक है क्योंकि आपको विभाजन ऑपरेशन के बाद कई पीएसटी फ़ाइलों का प्रबंधन करने की आवश्यकता है।

सन्दर्भ: