आउटलुक 2003 के बाद से, आउटलुक के बाएं नेविगेशन पैनल में कई पीएसटी फाइलों को प्रबंधित करना संभव है, इसलिए आप एक बड़ी पीएसटी फाइल को कई छोटे लोगों में विभाजित करने के लिए आउटलुक का उपयोग कर सकते हैं, निम्नानुसार:
- सबसे पहले, सुरक्षा के लिए अपनी मूल बड़ी पीएसटी फ़ाइल का बैकअप बनाएं।
- फिर आपको बड़ी पीएसटी फ़ाइल के आकार को जानने की जरूरत है और विभाजन फ़ाइलों की अनुमानित संख्या जो आप बड़े जीएसटी फ़ाइल की सामग्री को समायोजित करना चाहते हैं।
- आउटलुक शुरू करें।
- सुनिश्चित करें कि मूल बड़े पीएसटी फ़ाइल को बाएं नेविगेशन पैनल में खोला और सुलभ है।
- विभाजित फ़ाइलों के रूप में कई नई खाली पीएसटी फाइलें बनाएं। ये फाइलें बाएं नेविगेशन पैनल में भी सुलभ होनी चाहिए।
- उन आइटमों के बैच का अनुमान लगाएं, जिन्हें आप पहली विभाजित फ़ाइल में रखना चाहते हैं, फिर उन्हें बड़ी पीएसटी फ़ाइल में चुनें, और फिर उन्हें पहली विभाजित फ़ाइल में स्थानांतरित करें।
- पहले विभाजन फ़ाइल के आकार की जाँच करें। यदि इसका आकार ठीक है, तो आप अगले विभाजन फ़ाइल के साथ जारी रख सकते हैं, अन्यथा, आपको बड़ी पीएसटी फ़ाइल से फिर से पहले विभाजन फ़ाइल में अधिक आइटम स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो सकती है।
- पहला विभाजन फ़ाइल का आकार अपेक्षित आकार तक पहुंचने तक चरण 7 को दोहराएं।
- फिर आपने पहली विभाजन फ़ाइल समाप्त कर ली है और अगले एक पर जाना चाहिए।
- चरण 6 से 9 तक दोहराएं जब तक कि बड़ी पीएसटी फ़ाइल में सभी आइटम विभाजित फ़ाइलों में स्थानांतरित नहीं किए गए हों।
एक बड़ी पीएसटी फाइल को विभाजित करने के लिए आउटलुक का उपयोग करने में कुछ नुकसान हैं:
- आउटलुक 2003 या उच्चतर संस्करण ऐसा करने के लिए समर्थन करते हैं। आउटलुक 2002 या निम्न संस्करणों के लिए, चूंकि उपयोगकर्ता एक ही समय में कई पीएसटी फ़ाइलों की सामग्री तक नहीं पहुंच सकता है, आप उपरोक्त प्रक्रिया से विभाजित नहीं हो सकते।
- आप आउटलुक से बड़ी पीएसटी फ़ाइल में सामग्री का उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए। यदि आपकी पीएसटी फ़ाइल भ्रष्ट है या इसकी वजह से नहीं खोला जा सकता है 2GB ओवरसाइज समस्या, तो आप उपरोक्त विधि का उपयोग नहीं कर सकते।
- विभाजन पीएसटी फ़ाइल के आकार को नियंत्रित करना थोड़ा कठिन है। आपको अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने तक कई बार प्रयास करने की आवश्यकता होती है।
- DataNumen Outlook Repair, आप उपरोक्त सभी नुकसानों के बारे में चिंता किए बिना, बड़ी पीएसटी फ़ाइल को अपने आप छोटे में विभाजित कर सकते हैं।