एक भ्रष्ट या क्षतिग्रस्त एक्सेल फाइल को कैसे रिपेयर करें

जब आपकी Microsoft Excel .xls, .xlw और .xlsx फाइलें विभिन्न कारणों से क्षतिग्रस्त या दूषित हो जाती हैं और आप उन्हें एक्सेल के साथ सफलतापूर्वक नहीं खोल सकते, तो आप भ्रष्ट फ़ाइल को सुधारने के लिए निम्न चरणों का उपयोग कर सकते हैं:

नोट: इससे पहले एसtarडेटा रिकवरी प्रक्रिया टिंग, आपको करने की आवश्यकता है अपनी मूल भ्रष्ट Excel फ़ाइल का बैकअप बनाएं। यह मीost महत्वपूर्ण कदम है कि कई भूल जाएगा।

  1. सबसे पहले, Microsoft Excel में एक अंतर्निहित मरम्मत फ़ंक्शन है। जब यह पता चलता है कि आपकी एक्सेल फ़ाइल में भ्रष्टाचार हैं, तो यह हो जाएगाtart फ़ाइल पुनर्प्राप्ति मोड और आप के लिए फ़ाइल की मरम्मत करने का प्रयास करें। कुछ मामलों में, यदि फ़ाइल पुनर्प्राप्ति मोड एस नहीं हैtart स्वचालित रूप से, फिर आप Excel को अपनी फ़ाइल को मैन्युअल रूप से सुधारने के लिए बाध्य कर सकते हैं। उदाहरण के रूप में Excel 2013 को लें, तो चरण हैं:
    1. पर पट्टिका मेनू, क्लिक करें प्रारंभिक.
    2. खोलें संवाद बॉक्स में, उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप खोलना चाहते हैं, और बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें प्रारंभिक बटन.
    3. क्लिक करें खोलें और सुधारें, और तब चुनें कि आप अपनी कार्यपुस्तिका को पुनर्प्राप्त करने के लिए किस विधि का उपयोग करना चाहते हैं।
    4. चुनें मरम्मत विकल्प यदि आप भ्रष्ट फ़ाइल से जितना संभव हो उतना डेटा पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
    5. If मरम्मत काम नहीं करता है, तो उपयोग करें डेटा निकालें फ़ाइल से सेल मान और सूत्र निकालने का प्रयास करें।

    एक्सेल के विभिन्न संस्करणों के लिए पुनर्प्राप्ति प्रक्रियाएं थोड़ी भिन्न हैं।

    हमारे परीक्षण के आधार पर, विधि 1 मुख्य रूप से उन मामलों के लिए काम करती है जब फ़ाइल की पूंछ में भ्रष्टाचार होता है। लेकिन जब हेडर या फ़ाइल के बीच में भ्रष्टाचार होता है तो काम नहीं करेगा।

  2. यदि विधि 1 विफल रहता है, तो अभी भी एक्सेल के साथ मैन्युअल रूप से आपकी एक्सेल फ़ाइल को ठीक करने के लिए कई विधियाँ हैं, जिसमें एक छोटा VBA मैक्रो लिखना शामिल है, आप अधिक विस्तृत जानकारी यहाँ पा सकते हैं https://support.microsoft.com/en-gb/office/repair-a-corrupted-workbook-153a45f4-6cab-44b1-93ca-801ddcd4ea53
  3. तृतीय-पक्ष के मुफ़्त टूल भी हैं जो Microsoft Excel फ़ाइलों को खोल और पढ़ सकते हैं, उदाहरण के लिए,
    • OpenOffice पर http://www.openoffice.org। यह एक बहुत प्रसिद्ध ओपन सोर्स प्रोजेक्ट है जिसे एक्सेल फाइलों सहित ऑफिस फाइल फॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए बनाया गया है। सॉफ्टवेयर विंडोज के तहत चल सकता है।
    • LibReOffice पर https://www.libreoffice.org/। एक और मुफ्त कार्यालय सुइट।
    • KingSoft स्प्रेडशीट पर https://www.wps.com/। यह एक निशुल्क विंडोज टूल है जो एक्सेल फाइल खोल सकता है।
    • Google शीट्स पर https://www.google.com/sheets/about/ एक्सेल फ़ाइल को ऑनलाइन भी खोल सकते हैं।

    कभी-कभी जब Excel आपकी फ़ाइल को खोलने में विफल रहता है, तो ये उपकरण इसे सफलतापूर्वक खोलने में सक्षम हो सकते हैं। यदि ऐसा है, तो एक्सेल फाइल खुलने के बाद, आप इसे एक नई फाइल के रूप में सहेज सकते हैं, जो त्रुटि रहित होगी।

  4. Xlsx फ़ाइलों के लिए, वे वास्तव में फ़ाइलों को संकुचित करने वाले समूह हैं Zip फाइल प्रारूप। इसलिए, कभी-कभी, यदि भ्रष्टाचार केवल के कारण होता है Zip फ़ाइल, तब आप उपयोग कर सकते हैं Zip मरम्मत उपकरण जैसे DataNumen Zip Repair फ़ाइल को सुधारने के लिए, निम्नानुसार है:
    1. भ्रष्ट एक्सेल फ़ाइल को मानकर a.xlsx है, तो आपको इसका नाम बदलकर a करने की आवश्यकता है।zip
    2. का प्रयोग DataNumen Zip Repair मरम्मत के लिएzip और एक निश्चित फ़ाइल a_fixed उत्पन्न की।zip.
    3. A_fixed का नाम बदलें।zip वापस a_fixed.xlsx के लिए
    4. A_fixed.xlsx खोलने के लिए एक्सेल का उपयोग करना।

    एक्सेल में फिक्स्ड फाइल को खोलने पर अभी भी कुछ चेतावनियां हो सकती हैं, बस इसे अनदेखा करें और एक्सेल फिक्स्ड फाइल को खोलने और सुधारने की कोशिश करेगा। यदि फ़ाइल सफलतापूर्वक खोली जा सकती है, तो आप सामग्री को किसी अन्य त्रुटि-मुक्त फ़ाइल में सहेज सकते हैं।

  5. यदि उपरोक्त सभी विधियां विफल हो जाती हैं, तो आपको उपयोग करने की आवश्यकता है DataNumen Excel Repair इस समस्या को हल करने के लिए। यह दूषित फ़ाइल को स्कैन करेगा और स्वचालित रूप से आपके लिए एक नई त्रुटि मुक्त फ़ाइल उत्पन्न करेगा।