जब Microsoft Excel फ़ाइलें (.xls, .xlw, .xlsx) क्षतिग्रस्त या दूषित हैं और खोली नहीं जा सकती हैं, तो फ़ाइल को सुधारने के लिए इन चरणों का पालन करें:
नोट: इससे पहले एसtarडेटा रिकवरी प्रक्रिया टिंग, मूल दूषित एक्सेल फ़ाइल का बैकअप बनाएँ.
- Microsoft Excel में एक अंतर्निहित मरम्मत कार्य है। जब उसे पता चलता है कि आपकी एक्सेल फाइल करप्ट है, तो वह आपकी फाइल को रिपेयर करने की कोशिश करेगा। कुछ मामलों में, यदि फ़ंक्शन एस नहीं हैtarस्वचालित रूप से टेड, आप एक्सेल को अपनी फ़ाइल को मैन्युअल रूप से सुधारने के लिए बाध्य कर सकते हैं। एक्सेल 2013 को एक उदाहरण के रूप में लें, कदम हैं:
- इस पर क्लिक करें: खोलें में फ़ाइल मेनू.
- ओपन डायलॉग बॉक्स में, फ़ाइल चुनें, फिर इसके बगल में तीर पर क्लिक करें खोलें बटन पर।
- फिर खोलें और सुधारें, फिर अपनी कार्यपुस्तिका के लिए पुनर्प्राप्ति विधि चुनें।
- फिर रिपेयर सेवा मेरे से डेटा की अधिकतम मात्रा का निस्तारण करें दूषित फ़ाइल।
- If रिपेयर विफल रहता है, उपयोग करें एक्स्ट्रैक्ट डेटा बटन पर क्लिक करना चाहिए। सेल डेटा और फ़ार्मुलों को पुनः प्राप्त करने के लिए।
एक्सेल संस्करणों के बीच पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया थोड़ी भिन्न हो सकती है।
- हमारे परीक्षण से पता चलता है कि विधि 1 मुख्य रूप से तब काम करती है जब फ़ाइल के अंत में फ़ाइल भ्रष्टाचार होता है। लेकिन यदि फ़ाइल के शीर्षलेख या मध्य भाग में भ्रष्टाचार होता है तो विफल हो जाता है।
- यदि विधि 1 विफल हो जाती है, तो Excel के साथ अतिरिक्त मैन्युअल सुधार तकनीकों का प्रयास करें, जैसे कि एक छोटा VBA मैक्रो लिखना। अधिक जानकारी Microsoft समर्थन पृष्ठ पर पाई जा सकती है: https://support.microsoft.com/en-gb/office/repair-a-corrupted-workbook-153a45f4-6cab-44b1-93ca-801ddcd4ea53
- कुछ निःशुल्क तृतीय-पक्ष टूल दूषित एक्सेल फ़ाइलों को भी खोल और पढ़ सकते हैं, जिनमें निम्न शामिल हैं: ओपेन आफिस, लिब्रे ऑफिस, किंगसॉफ्ट स्प्रेडशीट्स, और गूगल शीट्स. यदि इनमें से कोई एक उपकरण आपकी फ़ाइल को सफलतापूर्वक खोल सकता है, तो इसे एक नई त्रुटि-मुक्त फ़ाइल के रूप में सहेजें।
- xlsx फ़ाइलें वास्तव में संपीड़ित हैं Zip फ़ाइलें। इसलिए, कभी-कभी, यदि भ्रष्टाचार केवल के कारण होता है Zip फ़ाइल का उपयोग करने का प्रयास करें Zip मरम्मत उपकरण जैसे DataNumen Zip Repair:
- दूषित एक्सेल फ़ाइल का नाम बदलें (उदाहरण के लिए, myfile.xlsx से myfile.zip).
- उपयोग DataNumen Zip Repair myfile को ठीक करने के लिए।zip और myfile_fixed जनरेट करें।zip.
- Myfile_fixed का नाम बदलें।zip वापस myfile_fixed.xlsx पर।
- एक्सेल में myfile_fixed.xlsx खोलें।
मरम्मत की गई फ़ाइल को Excel में खोलने पर, आपको अभी भी कुछ चेतावनियों का सामना करना पड़ सकता है। उनकी उपेक्षा करें, और एक्सेल फ़ाइल को खोलने और ठीक करने का प्रयास करेगा। यदि फ़ाइल सफलतापूर्वक खुलती है, तो इसकी सामग्री को एक नई त्रुटि-मुक्त फ़ाइल में सहेजें।
- यदि उपरोक्त सभी विधियां विफल हो जाती हैं, तो उपयोग करें DataNumen Excel Repair मुद्दे को हल करने के लिए। यह दूषित फ़ाइल को स्कैन करेगा और स्वचालित रूप से एक नई त्रुटि-मुक्त फ़ाइल उत्पन्न करेगा।