कुछ समय के लिए उपयोग किए जाने के बाद Outlook PST फ़ाइल बड़ी हो जाएगी। वास्तव में कॉम्पैक्ट द्वारा इसके आकार को कम करना या इसे संपीड़ित करना संभव है। ऐसा करने के दो तरीके हैं:
1. आउटलुक में "कॉम्पैक्ट" फ़ीचर का उपयोग करना:
यह एक बड़ी पीएसटी फ़ाइल को कॉम्पैक्ट करने का आधिकारिक तरीका है, निम्नानुसार है (आउटलुक 2010):
- क्लिक करें फ़ाइल टैब।
- इस पर क्लिक करें: खाता सेटिंग्स, और फिर क्लिक करें खाता सेटिंग्स.
- पर डेटा फ़ाइलें टैब, उस डेटा फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप कॉम्पैक्ट करना चाहते हैं और फिर क्लिक करें सेटिंग.
- इस पर क्लिक करें: अब कॉम्पैक्ट करें.
- फिर आउटलुक होगाtarपीएसटी फाइल को कॉम्पैक्ट करें।
यह Outlook 2010 के लिए चरण है। अन्य Outlook संस्करणों के लिए, समान कार्य हैं। आधिकारिक "कॉम्पैक्ट" ऑपरेशन स्थायी-हटाए गए आइटम और अन्य अप्रयुक्त वस्तुओं द्वारा उपयोग किए जाने वाले रिक्त स्थान को समाप्त कर देगा। हालाँकि, पीएसटी फ़ाइल बड़ी होने पर यह विधि बहुत धीमी है।
2. पीएसटी फ़ाइल को मैन्युअल रूप से कॉम्पैक्ट करें:
वास्तव में आप निम्नानुसार मैन्युअल रूप से एक पीएसटी फ़ाइल को कॉम्पैक्ट कर सकते हैं:
- एक नई पीएसटी फ़ाइल बनाएँ।
- मूल PST फ़ाइल की सभी सामग्रियों को नई PST फ़ाइल में कॉपी करें।
- कॉपी ऑपरेशन के बाद, नई पीएसटी फाइल एक होगी जमा मूल PST फ़ाइल का संस्करण, चूंकि स्थायी-हटाए गए आइटम और अन्य अप्रयुक्त आइटम की प्रतिलिपि नहीं बनाई जाएगी।
हमारे परीक्षण के आधार पर, विधि 1 की तुलना में दूसरी विधि बहुत अधिक तेज है, खासकर जब पीएसटी फ़ाइल का आकार बड़ा है। तो हम आपको अपनी बड़ी पीएसटी फ़ाइलों को कॉम्पैक्ट करने के लिए इस विधि का उपयोग करने की सलाह देते हैं।