પરિચય
સિમેન્સએક ફોર્ચ્યુન ગ્લોબલ 500 અને ઉદ્યોગ, ઉર્જા, આરોગ્યસંભાળ અને ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરના ક્ષેત્રોમાં પાવરહાઉસ, મોટાભાગે વિશાળ પર આધાર રાખે છે એક્સેલ ડેટા સેટ્સ અને સ્પ્રેડશીટ્સ તેની નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયાઓને ચલાવવા માટે. આ એક્સેલ ફાઇલો તેમની કામગીરી, એનાલિટિક્સ અને નાણાકીય રિપોર્ટિંગ માટે નિર્ણાયક છે. પરંતુ, આ સ્કેલ પર કામ કરતી કોઈપણ સંસ્થાની જેમ, ડેટા ભ્રષ્ટાચારનો ભય હંમેશા રહે છે.
આ કેસ સ્ટડીનો ઉદ્દેશ્ય દૂષિત એક્સેલ ફાઈલો સાથે સિમેન્સને જે પડકારોનો સામનો કરવો પડ્યો હતો તે સમજાવવાનો છે, જે ઉકેલ તેમણે અપનાવ્યો હતો. DataNumen Excel Repair, અને આ અમલીકરણના પરિણામો.
પડકાર
જુલાઈ 2016 ના રોજ, સીમેન્સની આંતરિક IT ટીમે એક્સેલ ફાઇલો દૂષિત થવા વિશે વિવિધ વિભાગોમાંથી વધતી જતી સંખ્યામાં અહેવાલો જોયા. કારણો અલગ-અલગ હતા - અણધાર્યા શટડાઉનથી લઈને ડેટા ટ્રાન્સફર દરમિયાન અથવા સ્ટોરેજ ડિવાઇસની નિષ્ફળતા દરમિયાન સમસ્યાઓ સુધી.
આ ભ્રષ્ટાચાર અનેક પડકારો તરફ દોરી ગયા:
- ઓપરેશનલ વિલંબ: સિમેન્સ પરની ઘણી ટીમો તેમની રોજિંદી પ્રવૃત્તિઓ માટે એક્સેલ પર ખૂબ આધાર રાખે છે. દૂષિત ફાઇલનો અર્થ રિપોર્ટિંગ, ઓર્ડરની પ્રક્રિયા અથવા નિર્ણાયક વ્યવસાયિક નિર્ણયો લેવામાં વિલંબ થઈ શકે છે.
- ડેટા અખંડિતતાની ચિંતા: સિમેન્સે એ સુનિશ્ચિત કરવાનું હતું કે તેઓ જે ડેટા જોઈ રહ્યા હતા અને ઉપયોગ કરી રહ્યા હતા તે માત્ર સુલભ ન હતો, પણ સચોટ પણ હતો. દૂષિત ફાઇલો સાથે, હંમેશા અચોક્કસ ડેટાનું જોખમ રહેલું છે, જે ખામીયુક્ત નિર્ણયો તરફ દોરી જાય છે.
- સંસાધન ડ્રેઇન: ઇન-હાઉસ આઇટી ટીમ દૂષિત ફાઇલોને ઠીક કરવાની વિનંતીઓથી ભરાઈ ગઈ હતી, તેમને અન્ય આવશ્યક કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સથી દૂર લઈ જતી હતી.
સોલ્યુશન: DataNumen Excel Repair
વિવિધ સાધનો અને ઉકેલોનું મૂલ્યાંકન કર્યા પછી, સિમેન્સે એકીકૃત કરવાનું નક્કી કર્યું DataNumen Excel Repair તેમની ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ વ્યૂહરચનામાં.
નીચે પુનર્વિક્રેતા દ્વારા મૂકવામાં આવેલ ઓર્ડર છે Comparex ગ્રુપ:
DataNumen Excel Repair ઘણા કારણોસર બહાર ઊભા હતા:
- ઉચ્ચ પુનoveryપ્રાપ્તિ દર: મૂલ્યાંકનના તબક્કા દરમિયાન, સિમેન્સને જાણવા મળ્યું કે DataNumen પુનઃપ્રાપ્તિ દરોની દ્રષ્ટિએ સતત અન્ય ઉકેલોને પાછળ રાખી દીધા.
- ઉપયોગની સરળતા: સાધનને ન્યૂનતમ તાલીમની જરૂર છે. અંતિમ-વપરાશકર્તાઓ ઘણીવાર આંતરિક ટિકિટ લોડને ઘટાડીને, IT વિભાગમાં જવાની જરૂર વગર તેમની ફાઇલોને પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકે છે.
- બલ્ક પુનઃપ્રાપ્તિ: સિમેન્સનું કદ જોતાં, ની ક્ષમતા DataNumen બેચ પુનઃપ્રાપ્તિને હેન્ડલ કરવું અમૂલ્ય હતું, સમય અને સંસાધન બંનેની બચત.
અમલીકરણ
સિમેન્સે તબક્કાવાર રોલઆઉટ શરૂ કર્યું DataNumen Excel Repair. પાયલોટ તબક્કામાં IT વિભાગને તાલીમ આપવી, શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ અને માર્ગદર્શિકાઓનો સમૂહ બનાવવો અને ઉચ્ચ-અગ્રતા ધરાવતા વિભાગોમાં ટૂલનો ઉપયોગ સામેલ છે.
પાઇલોટ તબક્કાની સફળતા બાદ, સિમેન્સે અન્ય વિભાગોમાં જમાવટનો વિસ્તાર કર્યો, તાલીમ સત્રો ઓફર કર્યા અને કર્મચારીઓને મદદ કરવા માટે આંતરિક જ્ઞાન આધાર બનાવ્યો.
પરિણામો અને લાભો
અમલના છ મહિના પછી DataNumen Excel Repair:
- ઘટાડો ડાઉનટાઇમ: આ મીost દૂષિત એક્સેલ ફાઈલોને કારણે ડાઉનટાઇમમાં તીવ્ર ઘટાડો એ તાત્કાલિક લાભ હતો. કર્મચારીઓ હવે ઝડપથી તેમની જાતે ફાઇલો પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકશે, સરળ કામગીરી સુનિશ્ચિત કરશે.
- સુધારેલ ડેટા અખંડિતતા: સાથે DataNumenની મજબૂત પુનઃપ્રાપ્તિ ક્ષમતાઓ, સિમેન્સને પુનઃપ્રાપ્ત ડેટાની અખંડિતતામાં વિશ્વાસ હતો.
- આઇટી વર્કલોડમાં ઘટાડો: એક્સેલ ફાઇલ ભ્રષ્ટાચારને લગતી ટિકિટોની સંખ્યામાં નોંધપાત્ર ઘટાડો થયો છે, જે IT ટીમને અન્ય મહત્વપૂર્ણ ક્ષેત્રો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
- Cost બચત: ઝડપી પુનઃપ્રાપ્તિ સમય અને ઘટતી IT સંડોવણી સાથે, સિમેન્સનો અંદાજ નોંધપાત્ર સી.ost બચત, મેન-અવર્સની દ્રષ્ટિએ અને ડેટા ભ્રષ્ટાચારને કારણે સંભવિત નુકસાનને ટાળે છે.
ઉપસંહાર
સીમેન્સ જેવી વૈશ્વિક સંસ્થા માટે ડેટાની અખંડિતતા અને ઉપલબ્ધતા મહત્વપૂર્ણ છે. દરરોજ મેનેજ અને પ્રક્રિયા કરવામાં આવતી વિશાળ માત્રામાં ડેટા સાથે, નાના વિક્ષેપોમાં પણ નોંધપાત્ર લહેરી અસરો થઈ શકે છે. નું એકીકરણ DataNumen Excel Repair એક વ્યૂહાત્મક નિર્ણય સાબિત થયો જેણે વારંવાર આવતી સમસ્યાને અસરકારક રીતે સંબોધિત કરી.
DataNumen માત્ર એક સાધન જ નહીં પરંતુ એક ઉકેલ પણ પ્રદાન કરે છે જે ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતામાં વધારો કરે છે, ડેટાની અખંડિતતા સુનિશ્ચિત કરે છે અને સીમાં ઘટાડો કરે છે.osts સિમેન્સનો અનુભવ આજના ડેટા-આધારિત વિશ્વમાં મજબૂત ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ સોલ્યુશન્સ હોવાના મહત્વના પુરાવા તરીકે ઊભો છે.