આઉટલુક 2003 થી, આઉટલુકની ડાબી સંશોધક પેનલમાં બહુવિધ પીએસટી ફાઇલોનું સંચાલન કરવું શક્ય છે, તેથી તમે મોટી પીએસટી ફાઇલને ઘણા નાનામાં વિભાજીત કરવા માટે આઉટલુકનો ઉપયોગ કરી શકો છો, નીચે પ્રમાણે:
- સૌ પ્રથમ, સલામતી ખાતર તમારી મૂળ મોટી PST ફાઇલને બેકઅપ બનાવો.
- પછી તમારે મોટી પીએસટી ફાઇલનું કદ અને મોટી પીએસટી ફાઇલના સમાવિષ્ટને સમાવવા માટે તમે બનાવવા માંગો છો તે સ્પ્લિટ ફાઇલોની સંખ્યાની અંદાજ જાણવાની જરૂર છે.
- Starટી આઉટલુક.
- ખાતરી કરો કે મૂળ મોટી PST ફાઇલ ખોલવામાં આવી છે અને ડાબી સંશોધક પેનલમાં accessક્સેસિબ છે.
- સ્પ્લિટ ફાઇલો તરીકે ઘણી નવી ખાલી પીએસટી ફાઇલો બનાવો. આ ફાઇલો ડાબી સંશોધક પેનલમાં પણ ibleક્સેસિબલ હોવી જોઈએ.
- તમે પ્રથમ સ્પ્લિટ ફાઇલમાં મૂકવા માંગો છો તે વસ્તુઓના બેચનો અંદાજ કા thenો, પછી તેમને મોટી પીએસટી ફાઇલમાં પસંદ કરો અને પછી તેમને પ્રથમ સ્પ્લિટ ફાઇલમાં ખસેડો.
- પ્રથમ સ્પ્લિટ ફાઇલનું કદ તપાસો. જો તેનું કદ બરાબર છે, તો પછી તમે આગળની સ્પ્લિટ ફાઇલ સાથે ચાલુ રાખી શકો છો, નહીં તો, તમારે મોટી પીએસટી ફાઇલમાંથી વધુ આઇટમ્સ ફરીથી પ્રથમ સ્પ્લિટ ફાઇલમાં ખસેડવાની જરૂર પડી શકે છે.
- પ્રથમ સ્પ્લિટ ફાઇલનું કદ અપેક્ષિત કદ સુધી પહોંચે ત્યાં સુધી પગલું 7 પુનરાવર્તન કરો.
- પછી તમે પ્રથમ સ્પ્લિટ ફાઇલ સમાપ્ત કરી લીધી છે અને પછીની ફાઇલ પર જવું જોઈએ.
- મોટી પીએસટી ફાઇલમાંની બધી આઇટમ્સ સ્પ્લિટ ફાઇલોમાં ખસેડવામાં નહીં આવે ત્યાં સુધી પગલું 6 થી 9 સુધી પુનરાવર્તન કરો.
મોટી PST ફાઇલને વિભાજીત કરવા માટે આઉટલુકનો ઉપયોગ કરવાના કેટલાક ગેરફાયદા છે:
- આવું કરવા માટે આઉટલુક 2003 અથવા વધારે વર્ઝન સપોર્ટ કરે છે. આઉટલુક 2002 અથવા નીચલા સંસ્કરણો માટે, કારણ કે વપરાશકર્તા એક જ સમયે અનેક પીએસટી ફાઇલોના સમાવિષ્ટોને cannotક્સેસ કરી શકતો નથી, તેથી તમે ઉપરોક્ત પ્રક્રિયા સાથે વિભાજિત કરી શકતા નથી.
- તમે આઉટલુકથી મોટી પીએસટી ફાઇલમાંના સમાવિષ્ટને accessક્સેસ કરવા માટે સમર્થ હોવા આવશ્યક છે. જો તમારી PST ફાઇલ દૂષિત છે અથવા કારણે ખોલી શકાતી નથી 2 જીબી ઓવરસાઇઝ સમસ્યા, તો પછી તમે ઉપરોક્ત પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી.
- સ્પ્લિટ પીએસટી ફાઇલના કદને નિયંત્રિત કરવું થોડું મુશ્કેલ છે. જ્યાં સુધી તે તમારી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ ન કરે ત્યાં સુધી તમારે ઘણી વાર પ્રયત્ન કરવાની જરૂર છે.
સાથે DataNumen Outlook Repair, તમે ઉપરોક્ત તમામ ગેરફાયદાઓની ચિંતા કર્યા વિના, મોટી પીએસટી ફાઇલને આપમેળે નાનામાં વહેંચી શકો છો.