કેટલાક સમય માટે ઉપયોગ કર્યા પછી આઉટલુક પીએસટી ફાઇલ મોટી થઈ જશે. ખરેખર તેના કદને કોમ્પેક્ટ અથવા સંકુચિત કરીને ઘટાડવાનું શક્ય છે. તે કરવાની બે રીત છે:
1. આઉટલુકમાં "કોમ્પેક્ટ" સુવિધાનો ઉપયોગ:
નીચે પ્રમાણે (આઉટલુક 2010) મોટી પીએસટી ફાઇલને કોમ્પેક્ટ કરવાની આ સત્તાવાર રીત છે:
- ક્લિક કરો ફાઇલ ટેબ
- ક્લિક કરો એકાઉન્ટ સેટિંગસ, અને પછી ક્લિક કરો એકાઉન્ટ સેટિંગસ.
- પર ડેટા ફાઇલો ટ tabબ, તમે કોમ્પેક્ટ કરવા માંગો છો તે ડેટા ફાઇલને ક્લિક કરો અને પછી ક્લિક કરો સેટિંગ્સ.
- ક્લિક કરો કોમ્પેક્ટ હમણાં.
- પછી આઉટલુક એસtarટી PST ફાઇલને કોમ્પેક્ટ કરો.
આઉટલુક 2010 માટેનાં આ પગલાં છે. અન્ય આઉટલુક સંસ્કરણો માટે, ત્યાં સમાન કાર્યો છે. સત્તાવાર "કોમ્પેક્ટ" પરેશન કાયમી-કા permanentી નાખેલી આઇટમ્સ અને અન્ય ન વપરાયેલ વસ્તુઓ દ્વારા ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરશે. જો કે, જ્યારે PST ફાઇલ મોટી હોય ત્યારે આ પદ્ધતિ ખૂબ ધીમી હોય છે.
2. જાતે જ PST ફાઇલને કોમ્પેક્ટ કરો:
ખરેખર તમે જાતે જ PST ફાઇલને જાતે જ કોમ્પેક્ટ કરી શકો છો:
- નવી PST ફાઇલ બનાવો.
- મૂળ પીએસટી ફાઇલમાંની બધી સામગ્રીને નવી પીએસટી ફાઇલમાં ક Copyપિ કરો.
- ક operationપિ ઓપરેશન પછી, નવી પીએસટી ફાઇલ એ હશે સઘન મૂળ પીએસટી ફાઇલનું સંસ્કરણ, કાયમી-કા .ી નાખેલી આઇટમ્સ અને અન્ય ન વપરાયેલી આઇટમ્સની નકલ કરવામાં આવશે નહીં.
અમારા પરીક્ષણના આધારે, બીજી પદ્ધતિ પદ્ધતિ 1 કરતા વધુ ઝડપી છે, ખાસ કરીને જ્યારે PST ફાઇલનું કદ મોટું હોય. તેથી અમે તમને તમારી મોટી PST ફાઇલોને કોમ્પેક્ટ કરવા માટે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ.