કેટલાક સમય માટે ઉપયોગ કર્યા પછી આઉટલુક પીએસટી ફાઇલ મોટી થઈ જશે. ખરેખર તેના કદને કોમ્પેક્ટ અથવા સંકુચિત કરીને ઘટાડવાનું શક્ય છે. તે કરવાની બે રીત છે:

1. આઉટલુકમાં "કોમ્પેક્ટ" સુવિધાનો ઉપયોગ:

નીચે પ્રમાણે (આઉટલુક 2010) મોટી પીએસટી ફાઇલને કોમ્પેક્ટ કરવાની આ સત્તાવાર રીત છે:

  1. ક્લિક કરો ફાઇલ ટેબ
  2. ક્લિક કરો એકાઉન્ટ સેટિંગસ, અને પછી ક્લિક કરો એકાઉન્ટ સેટિંગસ.
  3. પર ડેટા ફાઇલો ટ tabબ, તમે કોમ્પેક્ટ કરવા માંગો છો તે ડેટા ફાઇલને ક્લિક કરો અને પછી ક્લિક કરો સેટિંગ્સ.
  4. ક્લિક કરો કોમ્પેક્ટ હમણાં.
  5. પછી આઉટલુક એસtarટી PST ફાઇલને કોમ્પેક્ટ કરો.

આઉટલુક 2010 માટેનાં આ પગલાં છે. અન્ય આઉટલુક સંસ્કરણો માટે, ત્યાં સમાન કાર્યો છે. સત્તાવાર "કોમ્પેક્ટ" પરેશન કાયમી-કા permanentી નાખેલી આઇટમ્સ અને અન્ય ન વપરાયેલ વસ્તુઓ દ્વારા ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરશે. જો કે, જ્યારે PST ફાઇલ મોટી હોય ત્યારે આ પદ્ધતિ ખૂબ ધીમી હોય છે.

2. જાતે જ PST ફાઇલને કોમ્પેક્ટ કરો:

ખરેખર તમે જાતે જ PST ફાઇલને જાતે જ કોમ્પેક્ટ કરી શકો છો:

  1. નવી PST ફાઇલ બનાવો.
  2. મૂળ પીએસટી ફાઇલમાંની બધી સામગ્રીને નવી પીએસટી ફાઇલમાં ક Copyપિ કરો.
  3. ક operationપિ ઓપરેશન પછી, નવી પીએસટી ફાઇલ એ હશે સઘન મૂળ પીએસટી ફાઇલનું સંસ્કરણ, કાયમી-કા .ી નાખેલી આઇટમ્સ અને અન્ય ન વપરાયેલી આઇટમ્સની નકલ કરવામાં આવશે નહીં.

અમારા પરીક્ષણના આધારે, બીજી પદ્ધતિ પદ્ધતિ 1 કરતા વધુ ઝડપી છે, ખાસ કરીને જ્યારે PST ફાઇલનું કદ મોટું હોય. તેથી અમે તમને તમારી મોટી PST ફાઇલોને કોમ્પેક્ટ કરવા માટે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ.