introdución
S&P Global é un Fortune 500 corporación multinacional recoñecida mundialmente por ofrecer información e análise financeira de alto nivel. As súas operacións diarias dependen en gran medida dunha comunicación clara, fiable e rápida, sendo o correo electrónico a canle principal. Non obstante, como moitas organizacións, S&P Global afrontou retos relacionados coa xestión, recuperación e recuperación de datos de correo electrónico mediante Microsoft Outlook. Para resolver estes problemas, recorreron a DataNumen Outlook Repair.
O Desafío
Con máis de 20,000 empregados en todo o mundo, S&P Global depende moito Microsoft Outlook para as súas comunicacións internas e externas. Non obstante, a medida que creceu o volume de tráfico de correo electrónico, tamén o aumentaron os problemas asociados á corrupción dos ficheiros PST. PST ou táboa de almacenamento persoal é o formato de ficheiro utilizado por Microsoft Outlook para almacenar todos os datos, incluídos correos electrónicos, anexos, contactos, calendarios e moito máis. Cando estes ficheiros corrompen debido a razóns como mal funcionamento do software, paradas bruscas do sistema ou ataques de virus, moitas veces provoca a perda de datos críticos.
O problema aumentou ata un punto no que o equipo de TI de S&P Global estaba gastando unha cantidade excesiva de tempo intentando recuperarost ou correos electrónicos inaccesibles. Ademais, os empregados afrontaban interrupcións nas súas operacións diarias debido a inaccesibles ou lost correos electrónicos. Isto afectou á produtividade xeral e á eficiencia da comunicación.
A solución
En xaneiro de 2018, para abordar estes problemas, S&P Global decidiu incorporarse DataNumen Outlook Repair no seu conxunto de ferramentas informáticas. Coñecido polas súas tecnoloxías avanzadas e a alta taxa de recuperación, DataNumen Outlook Repair está deseñado para reparar e recuperar ficheiros PST de Outlook danados ou danados. Pode recuperar mensaxes de correo, cartafoles, posts, citas, solicitudes de reunións, contactos, listas de distribución, tarefas, diarios, notas e mesmo anexos.
Abaixo está a orde:
A Implementación
DataNumen Outlook Repair foi implantado en todos os sistemas de S&P Global. A solución integrouse rapidamente na infraestrutura de TI existente cunha interrupción mínima, grazas á súa interface intuitiva e amigable.
Ao detectar un ficheiro PST danado, o sistema desencadeou automaticamente o DataNumen Outlook Repair ferramenta para iniciar o proceso de reparación. A ferramenta escaneou os ficheiros afectados, identificou os problemas e procedeu a reparalos.
O resultado
DataNumen Outlook Repair reduciu significativamente o tempo e os recursos gastados na recuperación de datos. S&P Global informou dunha diminución considerable nos casos de lost ou correos electrónicos inaccesibles, garantindo unha comunicación fluida e eficaz en toda a empresa.
En concreto, a empresa atopou tres áreas de mellora significativa:
- Produtividade mellorada: Ao automatizar o proceso de reparación, o equipo de TI podería reenfocar os seus esforzos noutras tarefas estratéxicas. Ademais, os empregados xa non se enfrontaban a interrupcións no seu traballo debido a lost ou correos electrónicos inaccesibles, o que leva a un boost na produtividade global.
- Alta taxa de recuperación: DataNumen Outlook Repair, coas súas tecnoloxías avanzadas, garantiu unha alta taxa de recuperación. Probou ser moi eficaz para recuperar non só correos electrónicos senón tamén contactos, calendarios e outros datos de Outlook.
- Cost Aforro: Ao minimizar a perda de datos e reducir o tempo dedicado á recuperación de datos, S&P Global viu unha redución substancial da costs.
Conclusión
DataNumen Outlook Repair demostrou ser unha solución eficaz para S&P Global, abordando os problemas continuos asociados á corrupción dos ficheiros PST. Non só mellorou a eficiencia da súa comunicación por correo electrónico, senón que tamén provocou melloras significativas na produtividade e cost aforro. Polo tanto, DataNumen Outlook Repair é unha ferramenta imprescindible para as organizacións que dependen moito de Microsoft Outlook para as súas comunicacións.