introdución
Siemens, A FortuneGlobal 500 e potencia nos campos da industria, enerxía, saúde e infraestruturas, moitas veces depende de vastos Resaltar conxuntos de datos e follas de cálculo para impulsar os seus procesos de toma de decisións. Estes ficheiros de Excel son esenciais para as súas operacións, análises e informes financeiros. Pero, como calquera organización que traballa a esta escala, sempre existe a ameaza de corrupción de datos.
Este estudo de caso pretende ilustrar os desafíos aos que se enfrontou Siemens con ficheiros de Excel corruptos, a solución que adoptou con DataNumen Excel Repair, e os resultados desta implementación.
O Desafío
En xullo de 2016, o equipo de TI interno de Siemens observou un número crecente de informes de diferentes departamentos sobre os ficheiros de Excel corrompidos. Os motivos variaron: desde paradas inesperadas ata problemas durante as transferencias de datos ou fallos dos dispositivos de almacenamento.
Estas corrupcións levaron a varios desafíos:
- Atrasos operativos: Moitos equipos de Siemens confían moito en Excel para as súas actividades do día a día. Un ficheiro danado pode supoñer atrasos na presentación de informes, o procesamento de pedidos ou mesmo na toma de decisións comerciais cruciais.
- Problemas de integridade dos datos: Siemens tiña que asegurarse de que os datos que estaban a ver e usar non só eran accesibles, senón tamén precisos. Con ficheiros corruptos, sempre había o risco de datos inexactos, o que levaba a decisións erróneas.
- Drenaxe de recursos: O equipo de TI interno foi inundado de solicitudes para arranxar ficheiros corruptos, alonxándoos doutras tarefas e proxectos esenciais.
A solución: DataNumen Excel Repair
Tras avaliar varias ferramentas e solucións, Siemens decidiu integrar DataNumen Excel Repair na súa estratexia de recuperación de datos.
Abaixo está o pedido realizado polo revendedor Grupo Comparex:
DataNumen Excel Repair destacou por varias razóns:
- Alta taxa de recuperación: Durante a fase de avaliación, Siemens descubriu que DataNumen superou constantemente outras solucións en termos de taxas de recuperación.
- Facilidade de uso: A ferramenta requiría unha formación mínima. Os usuarios finais a miúdo poden recuperar os seus ficheiros sen necesidade de subir ao departamento de TI, reducindo a carga interna de tickets.
- Recuperación masiva: Dado o tamaño de Siemens, a capacidade de DataNumen manexar a recuperación por lotes foi inestimable, aforrando tempo e recursos.
Implantación
Siemens iniciou un lanzamento gradual de DataNumen Excel Repair. A fase piloto implicou a formación do departamento de TI, a creación dun conxunto de mellores prácticas e directrices e a implantación da ferramenta nos departamentos de alta prioridade.
Tras o éxito da fase piloto, Siemens ampliou a implantación a outros departamentos, ofrecendo sesións de formación e creando unha base de coñecemento interna para axudar aos empregados.
Resultados e beneficios
Despois de seis meses de implantación DataNumen Excel Repair:
- Tempo de inactividade reducido: O most beneficio inmediato foi a redución drástica do tempo de inactividade debido aos ficheiros de Excel corruptos. Agora os empregados poderían recuperar rapidamente os ficheiros por si mesmos, garantindo un bo funcionamento.
- Integridade de datos mellorada: Con DataNumenDas robustas capacidades de recuperación de Siemens, confiaba na integridade dos datos recuperados.
- Carga de traballo de TI reducida: O número de tickets relacionados coa corrupción de ficheiros de Excel baixou significativamente, o que permitiu que o equipo de TI se concentrase noutras áreas críticas.
- Cost Aforro: Con tempos de recuperación máis rápidos e reducida participación de TI, Siemens estimou un cost aforro, tanto en termos de horas de traballo como evitando posibles perdas debido á corrupción dos datos.
Conclusión
A integridade e dispoñibilidade dos datos son fundamentais para unha organización global como Siemens. Con grandes cantidades de datos xestionados e procesados diariamente, incluso as pequenas interrupcións poden ter importantes efectos de onda. A integración de DataNumen Excel Repair demostrou ser unha decisión estratéxica que abordou un problema recorrente de forma eficiente.
DataNumen non só proporcionou unha ferramenta senón tamén unha solución que mellorou a eficiencia operativa, garantiu a integridade dos datos e reduciu costs. A experiencia de Siemens é un testemuño da importancia de contar con solucións sólidas de recuperación de datos no mundo actual de datos.