introdución

Siemens, A FortuneGlobal 500 e potencia nos campos da industria, enerxía, saúde e infraestruturas, moitas veces depende de vastos Resaltar conxuntos de datos e follas de cálculo para impulsar os seus procesos de toma de decisións. Estes ficheiros de Excel son esenciais para as súas operacións, análises e informes financeiros. Pero, como calquera organización que traballa a esta escala, sempre existe a ameaza de corrupción de datos.

Este estudo de caso pretende ilustrar os desafíos aos que se enfrontou Siemens con ficheiros de Excel corruptos, a solución que adoptou con DataNumen Excel Repair, e os resultados desta implementación.

O Desafío

En xullo de 2016, o equipo de TI interno de Siemens observou un número crecente de informes de diferentes departamentos sobre os ficheiros de Excel corrompidos. Os motivos variaron: desde paradas inesperadas ata problemas durante as transferencias de datos ou fallos dos dispositivos de almacenamento.

Estas corrupcións levaron a varios desafíos:

  1. Atrasos operativos: Moitos equipos de Siemens confían moito en Excel para as súas actividades do día a día. Un ficheiro danado pode supoñer atrasos na presentación de informes, o procesamento de pedidos ou mesmo na toma de decisións comerciais cruciais.
  2. Problemas de integridade dos datos: Siemens tiña que asegurarse de que os datos que estaban a ver e usar non só eran accesibles, senón tamén precisos. Con ficheiros corruptos, sempre había o risco de datos inexactos, o que levaba a decisións erróneas.
  3. Drenaxe de recursos: O equipo de TI interno foi inundado de solicitudes para arranxar ficheiros corruptos, alonxándoos doutras tarefas e proxectos esenciais.

A solución: DataNumen Excel Repair

Tras avaliar varias ferramentas e solucións, Siemens decidiu integrar DataNumen Excel Repair na súa estratexia de recuperación de datos.

Abaixo está o pedido realizado polo revendedor Grupo Comparex:

Orde Siemens

DataNumen Excel Repair destacou por varias razóns:

  1. Alta taxa de recuperación: Durante a fase de avaliación, Siemens descubriu que DataNumen superou constantemente outras solucións en termos de taxas de recuperación.
  2. Facilidade de uso: A ferramenta requiría unha formación mínima. Os usuarios finais a miúdo poden recuperar os seus ficheiros sen necesidade de subir ao departamento de TI, reducindo a carga interna de tickets.
  3. Recuperación masiva: Dado o tamaño de Siemens, a capacidade de DataNumen manexar a recuperación por lotes foi inestimable, aforrando tempo e recursos.

Implantación

Siemens iniciou un lanzamento gradual de DataNumen Excel Repair. A fase piloto implicou a formación do departamento de TI, a creación dun conxunto de mellores prácticas e directrices e a implantación da ferramenta nos departamentos de alta prioridade.

Tras o éxito da fase piloto, Siemens ampliou a implantación a outros departamentos, ofrecendo sesións de formación e creando unha base de coñecemento interna para axudar aos empregados.

Resultados e beneficios

Despois de seis meses de implantación DataNumen Excel Repair:

  1. Tempo de inactividade reducido: O most beneficio inmediato foi a redución drástica do tempo de inactividade debido aos ficheiros de Excel corruptos. Agora os empregados poderían recuperar rapidamente os ficheiros por si mesmos, garantindo un bo funcionamento.
  2. Integridade de datos mellorada: Con DataNumenDas robustas capacidades de recuperación de Siemens, confiaba na integridade dos datos recuperados.
  3. Carga de traballo de TI reducida: O número de tickets relacionados coa corrupción de ficheiros de Excel baixou significativamente, o que permitiu que o equipo de TI se concentrase noutras áreas críticas.
  4. Cost Aforro: Con tempos de recuperación máis rápidos e reducida participación de TI, Siemens estimou un cost aforro, tanto en termos de horas de traballo como evitando posibles perdas debido á corrupción dos datos.

Conclusión

A integridade e dispoñibilidade dos datos son fundamentais para unha organización global como Siemens. Con grandes cantidades de datos xestionados e procesados ​​diariamente, incluso as pequenas interrupcións poden ter importantes efectos de onda. A integración de DataNumen Excel Repair demostrou ser unha decisión estratéxica que abordou un problema recorrente de forma eficiente.

DataNumen non só proporcionou unha ferramenta senón tamén unha solución que mellorou a eficiencia operativa, garantiu a integridade dos datos e reduciu costs. A experiencia de Siemens é un testemuño da importancia de contar con solucións sólidas de recuperación de datos no mundo actual de datos.