Outlook é o most cliente de correo electrónico amplamente utilizado no mundo Windows. Non obstante, os ficheiros de datos PST de Outlook tamén son propensos á corrupción. Por que? A continuación analizaremos as razóns e as solucións correspondentes.

1. Microsoft non ofrece un xeito eficaz de evitar a corrupción do ficheiro PST

O primeiro e most importante é que Microsoft non proporciona unha forma eficaz de evitar a corrupción, como segue:

  1. O formato de ficheiro PST en si non ten unha función contra a corrupción, como un rexistro de recuperación como en WinRAR .RAR formato de arquivo ou páxina torrent como en SQL Server Base de datos .MDF. Cun rexistro de recuperación ou páxina de torrent, cando unha parte dos datos está corrupta, é fácil recuperalos e reducir as posibilidades de perda de datos nun 90%.
  2. O ficheiro PST é doado de corromperse cando o tamaño do ficheiro aumenta, e non hai ningún mecanismo para evitalo automaticamente. Outlook non usará varios ficheiros para almacenar os datos automaticamente cando o tamaño do ficheiro sexa grande. O usuario ten que facelo manualmente. E por suposto, most dos usuarios non notarán isto. A única función relacionada en Outlook é pedir ao usuario que arquive correos electrónicos antigos, pero esta función non presta atención ao tamaño do ficheiro.
  3. En Outlook, non hai ningunha función de copia de seguranza automática para o ficheiro PST. Se Outlook tivese tal función, entón se un ficheiro PST está corrupto, aínda que non se poida recuperar, pódese restaurar a unha versión de copia de seguranza anterior, que conterá most dos datos actualizados se a copia de seguridade se realiza cada semana.
  4. Microsoft ofrece unha ferramenta gratuíta de recuperación de ficheiros PST chamada scanpst, acompañado de Outlook. Non obstante, só pode corrixir ficheiros PST con pequenas corrupcións. Se o dano ou a corrupción é grave, o scanpst fallará para most dos casos.

2. Moitas persoas están abusando do ficheiro PST:

Outlook é tan popular que hai tantas persoas que o usan todos os días. E moitos están abusando do ficheiro PST o que o fai propenso á corrupción:

  1. Hoxe en día, debido ao aumento dos correos electrónicos e outros datos persoais, o tamaño do ficheiro PST aumenta drasticamente. Desde varios GB nos primeiros días, ata máis de 20 GB ou mesmo 50 GB. Canto maior sexa o ficheiro PST, máis fácil será corrompido. Unha boa práctica para xestionar grandes datos é dividilos en varios ficheiros PST máis pequenos, por exemplo, arquivar correos electrónicos antigos en ficheiros PST arquivados, para asegurarse de que o tamaño de cada ficheiro PST <= 10 GB, en lugar de usar un ficheiro PST moi grande.
  2. Alguén apagará o ordenador cando o ficheiro PST aínda estea aberto por Outlook, o que tamén provocará corrupción.
  3. Alguén almacenará ficheiros PST grandes na unidade de rede, o que non se recomenda xa que o propio ficheiro PST non está deseñado para iso. E é fácil causar corrupción ao acceder ao ficheiro PST a través da rede.

Pódese atopar información máis detallada sobre as boas prácticas para evitar a corrupción dos ficheiros PST en https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Como corrixir os ficheiros PST corrompidos:

Se se produce a corrupción do ficheiro PST, primeiro podes probalo gratis scanpst, xa que é a ferramenta oficial proporcionada por Microsoft para arranxar ficheiros PST corruptos, e é gratuíto. Se non funciona, podes probalo DataNumen Outlook Repair.

Referencias: